기획은 문제에 대처하는 세련된 방식이다
생각하는 대로 살지 않으면, 사는 대로 생각하게 된다.
꼭 답해야 하는 세 가지
- 목표는 무엇인가?
- 목표를 가로막는 진짜 문제는 무엇인가?
- 문제를 해결하고, 원하는 미래를 달성하기 위해 할 수 있는 실현 가능한 최적의 행동은 무엇인가?
숨겨진 열망, 그리고 진짜 문제를 찾아내어 상대방의 마음을 사로잡아야 한다. 좋은 방안보다는 최적의 방안을 필요로 한다는것을 기억하라
잘못된 프로젝트 기획의 순서
- 제목을 적는다
- 동료에게 비슷한 프로젝트 기획서를 받는다
- 비슷한 내용의 포멧을 하나하나 채워 나간다.
- 대충 괜찮아 보이는 키워드를 추가한다.
- 별다른 내용은 없지만 그럴싸한 모양새를 가진 기획서를 완성한다.
- 마무리하고 한숨쉰다
위 오류를 범하지 않는법
- 방법(HOW)부터 섣불리 나열하여 기획하지 마라.
- 방법을 선택하기전에 왜(WHY)를 먼저 생각해라.
- 왜를 먼저 생각하면 방법은 저절로 해결된다
기획이란 어떤 대상에 대해 그 대상의 변화를 가져올 목적을 확인하고, 그 목적을 성취하는 데에 가장 적합한 행동을 설계하는 것을 의미한다.
설득
- 단순하고 꽂히는 컨셉을 사용하라.
케네디 : 우리는 달에 갈 것입니다. 왜냐하면 어려운 일이기 때문입니다.
- 머리에 꽂히는 강렬한 컨셉이 반드시 있어야 한다.
재구성
- 일상의 엄무를 펼치고 쪼개고 새로 네이밍한다.
- 재구성한다.
- 대상,공간,프로세스,목적 등을 살짝 비틀어 본다.
현재 어디에 있는지 알지 못하면 불안한 마음에 자꾸 업무를 추가합니다.
자신의 상황판을 만들어서 주기적으로 좌표를 해석하는 습관을 지니세요
글을 쓰는법
- 짧게 써라
- 명료하게 써라
- 그림같이 써라
- 상대방 중심에서 글을 써라
- 첫 줄만 읽어도 별도의 설명없이 이해할 수 있도록 작성해야 한다.
- 제목 밑에 요약을 작성하라
- 1+3의 법칙 : 하나의 키워드와 세 개의 스토리
- A라는 논리를 주장 후 B방향도 있다는 식의 제안을 하지마라.
- 기.승.전.결을 지키기보단 두괄식으로 30초안에 하고 싶은 얘기를 모두 끝내라
- 숫자에 해석을 함께해라
글 작성의 순서
- 문제의 발견
- 해결책 제시
- 해결책의 구체적 설명
- 해결 후 얻을 수 있는 이득
작성의 순서는 크게 상관 없지만 위 순서에 들어간 내용이 모두 포함되어야 한다.
3대 비즈니스
- 설득 : 미래의 행동을 바꿈
- 정보전달 : 현재 상태를 보고함
- 메시지 전달 : 감동과 동조를 이끌어냄
참고
- 보고서와 기획서에는 상대방이 정말 알고 싶어 하는걸 적어라.
- 무엇을 왜 해야 하는지를 분명해 보여줘라.
- 상대방이 궁금해 하는 내용과 자기가 이야기하고 싶은 내용을 가능한 한 짧게 이야기 하라
- 보고서의 핵심은 무엇인지, 무슨 애기를 하는지, 30초 안에 깔끔하게 설명할 수 있는 습관을 길러야 한다.
- 목적과 무엇(WHAT)을 혼동 해서는 안된다.
- EX : 여름휴가자체가 목적이 아니고 여름휴가를 통해 일상의 독을 지워내고 오랫동안 간직할 추억과 힘을 충전받아 오는것이 진짜 목적이다
- '왜' 대신 '무엇'이나 '어떻게'에 연연하지 마라
- 이력서에 적을 만한 굵직한 기획이어야 비로소 커리어가 된다
- 내가 쓰는 보고서의 전달 대상이 누군지 명확하게 알아야 한다.
- 일을 지시할 때는 가능한 한 정확하게 설명해라
- 비슷한 답 말고 정확한 답을 말해라
참고하여 읽은 만한 보도 자료
- 공공기관 홈페이지 보도자료
- 기획재정부
- 문화체육관광부