안녕하세요 사이드프로젝트를 하는 가장 쉬운 방법 렛플입니다.
오늘은 프로젝트 리더분들이 가장 궁금해하실 프로젝트 관리기능에 대해서 설명을 드리는 스토리를 써보고자 합니다.
알아보자 1편. 렛플 더 비기닝 가기
알아보자 2편. 프로젝트 생성 가기
알아보자 3편. 프로젝트 지원 가기
알아보자 4편. 프로필 카드 가기
알아보자 4편. 대화방(개인/그룹/오픈) 가기
스압이 엄청납니다. 스압주의입니다.!!!
기능이 상당히 많은데, 항상 투머치인가 고민하고 있습니다. 설명을 제대로 해드린적이 없어서 오늘 제대로 설명을 해보겠습니다.
프로젝트 상세페이지에 가시면 , 총 6개의 서브 메뉴가 구성되어있습니다.
크게 세가지로 구분하면 이렇게 됩니다.
- 정보 | 스토리 | 질문
- 모두에게 공개되는 공간입니다. 로그인없이 접근도 가능합니다.
- 프로젝트에 대하여 궁금한 사항을 해소할 수 있는 공간입니다.
- 일감 | 피드
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프로젝트 리더를 포함한 멤버들이 접근할 수 있습니다.
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todo 관리와 내부 자료실/게시판 기능을 제공하고 있습니다.
3 관리
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프로젝트 리더분만 접근 가능합니다.
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신규/기존 멤버분들에 대한 관리와 프로젝트 상태값들을 변경할 수 있습니다.
- 정보 | 스토리 | 질문
1) 정보
프로젝트의 소개와 모집현황, 멤버, 소식등이 표출되는 공간입니다. 프로젝트 생성시에 기입하신 정보와 활동정보등이 누적되어 기록됩니다.
하단에 보시면 소식 영역이 있습니다. 별도로 편집을 할 수 있는 부분은 아닙니다
프로젝트에 변동이 생길 때 (신규 지원자, 합류 구독자 수 증가 등) 시스템에서 자동으로 메시지를 만들어서 보여드리고 있습니다.
그냥 이런 히스토리가 있었구나, 소식만 훑어보면 이런것들이 프로젝트에서 진행되고 있구나를 알아보기 쉽게 만드는 데 목적이 있습니다.
2) 스토리
스토리를 작성하실 때 스토리 분류를 프로젝트로 만드실 수 있습니다.
하단에 있는 플로팅 글쓰기를 통하여 들어가실 수 있습니다.
프로젝트 이름으로 스토리를 작성하시면 , 점수와 상관없이 우선 노출하는 정책이 있습니다.
스토리 작성을 통해서 다른분들께 더 많이 노출해보세요
이렇게 선택하고 작성하시면 해당 프로젝트 소속으로 된 스토리를 불러와서 보여드립니다.
스토리가 꾸준히 올라온 프로젝트를 많이 노출해드리고, 나중에 프로젝트 구독자들에게 한정해서 홍보하실 수 있는 추가 기능을 제공해 드릴 예정입니다.
프로젝트 완료하고나서 마케팅을 하려면, 부담스럽긴 하잖아요.
프로젝트 진행하시면서 꾸준히 글도 쓰시고 컨텐츠도 제공해주시면 나중에 오픈할 때 구독자분들이 초기 유저로서 서비스를 같이 해주실것이라고 생각해요
3) 질문
바로 지원을 하실 수도 있지만, 궁금한 사항이나 혹은 응원 메시지를 담아.
글을 쓸 수 있는 공간이고, 답변은 프로젝트 리더를 포함한 멤버만 작성할 수 있어요
소개 글로 전달할 수 없는 상세한 내용들을 자유롭게 질문하고 답변 받는 곳입니다.
신규 질문이 올라올때마다 리더분께는 별도로 알림톡이 발송됩니다.
- 일감 | 피드
1) 일감
간단히 말씀드리자면 목표(마일스톤)과 할일(TODO)를 관리하는 곳입니다.
목표 : 목표가 입력되어야지 프로젝트 상태값이 시작전에서 준비중으로 바뀝니다.
목표가 입력되면 소식에도 반영되기 때문에, 비 프로젝트 멤버들도 프로젝트가 뭘 하는지 알수있게 되요
일감 : 간단히 todo를 정리하는 곳입니다.
어떤일을 누가 언제까지 하기로 했다고 지정하시면 , 일의 진척도나 빠진 일등을 체크할 수 있습니다.
캘린더형식으로 진행현황을 보여드리고 했는데, 우선순위에서 밀리다보니, 그부분은 빠르게 지원할 수 있도록 노력해보겠습니다.
인원을 지정하셔서 일감을 올리시면 프로젝트 멤버분들에게 일감할당 메일이 발송됩니다.
2) 피드
내부 자료실 혹은 내부 게시판이라고 보시면 됩니다.
자료를 올리셔도 되고, 간단한 연락처나 , 카카오톡 아이디를 올리셔도 됩니다.
프로젝트에 피드가 올라가면 전체인원에게 공지메일이 발송됩니다.
프로젝트 멤버분들만 접근가능하기 때문에, 프로젝트 자료를 올리시는 것도 좋은 활용사례라고 생각합니다.
3 관리 (리더만 접근 가능)
멤버관리와 프로젝트 관리가 있습니다.
멤버관리 : 신규 지원자나 현재 멤버분들을 관리할 수 있습니다.
프로젝트 관리 : 프로젝트의 소개 등을 수정할 수 있는 곳입니다.
1) 멤버관리
- 신규 지원자 관리
신규 지원이 발생하면 멤버관리의 지원자 현황에 표시가 됩니다.
신규 지원자과 관련된 행동이 필요하시다면, 닉네임을 누르시면 상세 메뉴가 나옵니다.
멤버로 승인하시거나 거절하실 수 있고,1:1 대화로 더 알아볼수도 있습니다.
이번 업데이트 이후로 , 지원자분의 이메일도 같이 볼 수 있으니, 참고하셔서 편한 커뮤니케이션 하시면 되겠습니다.
7일이내에 직접 승인/거절 하시는 걸 추천드립니다. 자동거절이 되면 정보영역에 응답률에 영향이 가서 , 지원이 줄어들 수 있습니다.
- 프로젝트 멤버 관리
프로젝트 멤버가 연락이 안되거나 도중에 나가시면,
프로젝트 멤버를 누르시고 방출 버튼을 누르시면 멤버에서 없어지게 됩니다. 즉시 나가지기 때문에 주의해서 사용해주세요
프로젝트 멤버끼리 그룹챗을 사용하실 수도 있습니다.
그룹챗 초대 버튼을누르면 프로젝트 이름으로 챗이 만들어집니다.
한번 초대하시면 프로젝트에서 멤버를 방출하거나 , 멤버가 직접나가거나, 리더가 방 폭파하지않는한 계속 채팅방에 존재하게 됩니다.
- 역할 설정
이부분이 모집 현황을 바꿀 수 있는 기능입니다.
- 추가를 누르시면 신규 멤버 모집분야를 설정하실 수 있습니다. 추가 채용으로 변경됩니다.
- 담당자 변경을 하셔서, 멤버를 할당하시면 인원이 모집 마감으로 바뀝니다. 멤버에게 역할을 두개 이상 주셔도 상관없으세요
- 초기화/역할변경/담당자 변경이 역할을 수정하는 거라면 , 삭제를 누르시면 모집현황에서 해당 모집분야가 아예 사라집니다.
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만약에 프로젝트 모집을 하지 않지만, 모집글 삭제도 하고 싶지 않으시다면, 담당자를 모두 리더로 변경해주세요
그럼 모집글에서 내려가게 됩니다.
2) 프로젝트 관리
정보영역에 나오는 정보를 수정하는 곳입니다.
제목을 바꾸시거나 내용을 바꾸셔도 되고, 이미지 등도 수정 가능하세요
처음 프로젝트 생성했을 때 넣었던 정보들을 수정하는 곳입니다.
여기 프로젝트 포기라고 하는 메뉴가 있습니다.
프로젝트 포기를 누르시면 현재까지 기록하셨던 스토리, 피드, 할일 등 모든 접근 불가능합니다.
포기를 하실 경우, 기존에 드린 포인트/렛플력이 다시 회수된다는 점 유의해주시면 될것 같습니다.
필요한 기능이나 불편한점 있다면 댓글로 주시면 빠르게 반영할 수 있도록 노력하겠습니다.
감사합니다.
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