Document types Config in Purchasing

Number Assignment for Purchasing Transactions

Document type(internal, external) -> Document Category (PR, RFQ, PO, Contract, Scheduling agreement)

• 문서 카테고리에 따라 구매 데이터의 유형이 달라진다.
• 문서타입에 따라서 번호 체번이 달라진다.

SPRO

PR 문서타입과 PO 문서타입을 만들어서 연결해본다.

1. PR Document types 생성

• Material management-purchasing-PR-Define document types

• Document type Config
  • Description : 문서타입 설명
  • Item number interval : 넘버 체번
    • No int : internal
    • No ext : external
  • Field selection ref.key : 필드 속성 제어
  • Permissible item catergories : 문서타입에 어떤 아이템카테고리 허용할건지
  • Reference to PReq : PR문서 연결

NB 카피해서 새로 PR 문서타입을 생성해본다.

Allowed item categories

• 문서타입에 어떤 아이템카테고리 허용할건지

Copy한 문서를 선택하고 allowed 폴더 더블클릭
L(Subcontracting)과 space(Standard) 라인을 생성한다.

Link Purchase requisition - document

PR문서타입과 아이템카테고리 연결한다.
다시 Copy한 문서를 선택하고 Link 폴더 더블클릭하고 New entries로 생성

2. PO Document types 생성

• Material management-purchasing-PO-Define document types

NB 카피해서 새로운 PO 타입 생성한다.

Allowed item categories

Link Purchase requisition - document

PR과 동일하게 아이템카테고리 생성하고 Link에서 연결해준다.

앞서만든 PR문서타입과 현재 만든 PO문서타입을 연결한다.

PR 생성 ME51N

아이템카테고리 space와 L만 허용한다.

PO 생성 ME21N

PR문서타입 XOO에 아이템카테고리 스탠다드는 PO문서타입 Y00에 아이템카테고리 L에 연결되어 있지 않기 때문에 에러메세지 발생한다.