WBS 개념
WBS란 Work Breakdown Structure의 약자로, 업무 분업 구조 또는 작업 분해 구조를 말한다. 이는 프로젝트를 효율적으로 진행하기 위해 업무 일정을 계획하고 관리할 수 있는 가장 중요한 기초문서이다.
프로젝트에 필요한 모든 작업을 계층 형태로 표현하여 완료해야 하는 작업에 대한 진척률, 소요 기간을 산정하는데도 활용할 수 있다.
WBS의 용도와 목적
WBS를 만드는 주요 목적은 프로젝트를 진행하는 데 있어서 팀의 전체 업무를 효율적으로 관리하기 위함이다. 하지만 프로젝트 일정 관리 수단 뿐만 아니라 개발 요구 사항, 일정, 예산을 조율하여 프로젝트 수행 범위를 산정할 수 있는 근거로도 사용된다.
WBS의 장점
- 프로젝트의 모든 업무를 시각적으로 표현
- 프로젝트 비용과 시간을 명확하게 추정
- 프로젝트의 진척률 관리가 용이
- 팀 구성원 간의 지속적인 업무 현황 및 스케쥴 공유가 가능
- 팀 구성원 간 중복되는 업무를 방지할 수 있음
- 업무를 놓칠 가능성을 최소화함
- 비용을 추정하고, 인적 자원을 할당하기 위한 기반을 마련할 수 있음
WBS의 주요 구성 요소
- 상세 요구 사항 정보 및 마일스톤
- 프로젝트 예상 비용
- 예정된 시작 및 종료 일자
- 필요한 기술 및 인적 자원
- 특정 작업을 담당하는 조직, 부서 또는 개인 식별
- 작업별 최소/최대 소요 기간
좋은 WBS를 만드는 팁
프로젝트에 연관된 모든 팀원이 모이는 것. 각 담당자들이 직접 업무 목록을 나열해야 하며, 프로젝트 매니저 혼자서는 절대 제대로 된 WBS를 만들 수 없다.
1) 주요 업무를 세부 업무로 쪼개기
주요 업무를 가능한 구체적으로 나눠서, 1개의 세부 업무 소요일이 3일을 넘어가지 않도록 나열해야 함.
2) 세부 업무는 행동 지향적으로 명시
3) 주요 업무를 마일스톤으로 활용
