notion의 데이터베이스
데이터베이스 블록은 정보를 스프레드시트, 칸반보드, 달력, 리스트, 섬네일 형태로 볼 수 있게 만들어주는 블록으로, notion에서는 이들 각각을 표, 보드, 캘린더, 리스트, 갤러리라고 말합니다.
데이터베이스 블록의 가장 큰 장점은 하나에 정보를 입력해두면 같은 내용을 다시 작성할 필요 없어 표, 보드, 캘린더, 리스트, 갤러리 형태를 바로 변경해서 확인할 수 있다는 점입니다.
이를 통해 일정 관리(캘린더)나 프로젝트 진행 현황(보드), 디자인 시안 검토(갤러리) 등을 좀 더 편리하게 진행할 수 있습니다. 또한 데이터베이스 블록의 링크를 복사해 현재 페이지 혹은 다른 페이지에서 다른 형태로 보거나 수정 및 편집 등을 할 수도 있습니다.
페이지 위치에 따른 데이터베이스 블록의 구분
데이터베이스 블록은 표, 보드, 캘린더, 리스트, 갤러리 5가지가 있지만, 데이터베이스를 다른 블록들과 함께 작성할지, 데이터베이스로만 이루어진 페이지를 생성할지로 구분해서 생성합니다.
인라인으로 데이터베이스 블록을 만들면 현재 페이지에 다른 종류의 블록을 추가로 구성할 수 있지만, 전체 페이지로 만들면 해당 페이지에는 데이터베이스 블록 이외에 다른 내용을 입력할 수 없습니다.
인라인으로 데이터베이스 블록 만들기
데이터베이스 블록을 추가할 페이지를 추가로 생성하거나 해당 페이지로 이동합니다. 기본으로 텍스트 블록이 생성되면 +아이콘을 클릭해서 블록 목록 중 데이터베이스 블록의 하위 블록을 선택합니다.
여기서는 데이터베이스-인라인 블록을 선택해서 현재 페이지에 표 블록을 생성했습니다.
전체 페이지로 데이터베이스 블록 만들기
전체 페이지로 데이터베이스 블록을 만드는 방법은 두 가지가 있습니다.
1) 임의의 페이지에서 블록 목록을 폂친 후 데이터베이스 블록의 하위 블록 중 데이터베이스-전체 페이지 블록처럼 전체 페이지가 붙은 블록을 선택하기
-> 이렇게 블록을 생성하면 현재 페이지의 하위 페이지로 데이터베이스 페이지가 추가됩니다.
2) 새 페이지를 생성할 때 바로 데이터베이스 페이지로 생성하기
특정 페이지의 하위 페이지로 새 페이지를 생성하기 위해 사이드바에서 상위 페이지로 사용할 페이지 이름 오른쪽에 있는 +아이콘을 클릭합니다.
새 페이지 생성하기 창이 열리면 화면의 스크롤을 내려 데이터베이스 항목에서 표 버튼을 클릭합니다.
새 페이지에 표 블록이 생성됩니다. 전체 페이지 형태에서는 데이터베이스 외에 어떠한 블록도 추가할 수 없습니다.
다양한 형태의 보기 추가 생성하기
데이터베이스 블록에는 표 보기, 보드 보기, 캘린더 보기, 리스트 보기, 갤러리 보기 등 5가지 보기(view)가 있습니다. 보기 추가는 5가지 보기를 각각 생성하는 것뿐만아니라 동일한 종류의 보기를 여러 개 생성할 수도 있습니다.
표 블록을 예시로 해보겠습니다.
기본적으로 다른 형태의 보기를 추가할 때는 표 옆의 +버튼을 클릭한 후 표시되는 보기 목록 중 원하는 보기를 선택하고 생성 버튼을 클릭하면 됩니다.
추가할수록 기존의 것은 표로, 새로운 보기는 새 보기로 이름이 바뀝니다.
각 보기 형태 및 쓰임 살펴보기
여러 보기를 동시에 배치하여 관리하기
데이터베이스 각 열의 속성 지정하기
속성은 데이터베이스의 뼈대입니다. 속성이 무엇이냐에 따라 넣을 수 있는 데이터가 결정됩니다. 또한 고급 속성인 함수나 관계형, 롤업까지 사용할 수 있습니다.
노션의 데이터베이스와 스프레드시트의 차이점
notion의 데이터베이스는 엑셀이나 스프레드시트의 표와 비슷해보이지만 실은 매우 다릅니다. 스프레드시트에서 각 셀은 독립적인 공간으로, 각 셀은 완전히 다른 데이터를 입력할 수 있습니다.
하지만 notion의 데이터베이스에서는 각 행이 하나의 페이지가 됩니다.
행에 있는 각 칸은 하나의 페이지에 포함된 옵션과 같습니다.
각 열마다 지정할 수 있는 데이터 속성
각 데이터의 대표 속성, 제목
데이터베이스 블록을 생성하면 기본적으로 Aa라는 기호와 함께 '이름'이라고 표시된 열이 있습니다. 이 열은 이름만 변경할 수 있을 뿐 다른 속성으로 변경하거나, 숨기기, 삭제, 복제, 삭제가 불가능한 제목 속성입니다.
특정 속성은 각 행마다 한 개 밖에 없으며, 다른 속성을 특정 속성으로 변경할 수도 없습니다. 하나의 속성은 하나의 행을 대표하며, 페이지의 이름입니다.
속성 변경 및 속성 관련 메뉴
이름이 정해진 열을 제외한 다른 열은 속성 종류 변경부터 숨기기, 복제, 삭제가 가능합니다.
속성 메뉴를 보면
이름: 현재 열의 이름을 자유롭게 변경 가능
속성 편집: 현재 열에 지정된 속성을 확인하거나 다른 속성으로 변경 가능
