엑셀 함수와는 다른 수식 속성
각 열의 데이터를 계산해주는 기능. 속성을 지정한 후 빈 칸을 클릭하면 수식을 입력하는 창이 열리고, 여기에 작성한 함수는 해당 열 전체에 적용됩니다.
수식 창을 보면 상단에는 수식 입력줄이, 왼쪽에는 다음과 같이 속성, 상수, 연산자, 함수 4가지로 구분된 목록이, 오른쪽에는 선택한 기능의 상세 설명이 나타납니다.
상이한 데이터베이스를 연결하는 관계형 속성
서로 다른 데이터베이스끼리 연결하여 각 데이터베이스에 있는 특정 행의 데이터를 페이지 형태로 가져오는 기능
열 정보를 가져오는 롤업 속성
관계형 데이터베이스와 자주 같이 쓰이는 속성.
일단 관계 속성으로 다른 데이터베이스와 연결하면 해당 열에는 연결한 데이터베이스의 각 행이 페이지로 삽입될 것입니다. 즉, 연결한 데이터베이스의 실제 데이터를 보려면 삽입된 페이지를 클릭해야합니다. 이런 문제를 해결해주는 것이 롤업입니다. 롤업 속성을 지정하면 연결한 데이터베이스의 특정 열 값을 바로 확인할 수 있습니다.
생성일시와 생성자 속성
데이터베이스 내에서 각 행(페이지)을 생성한 날짜와 시간, 그리고 생성한 사용자를 자동으로 출력해주는 속성입니다.
생성일시: 각 행을 생성한 날짜와 시간이 출력됨
생성자: 각 행을 생성한 사용자가 출력됨.
최종 편집일시와 최종 편집자 속성
데이터베이스의 각 행의 마지막 수정 시간 및 수정한 사용자를 바로 파악할 수 있습니다.
최종 편집일시: 각 행을 마지막으로 수정한 날짜와 시간이 출력됨
최종 편집자: 각 행을 마지막으로 수정한 사용자가 출력됨.
데이터베이스를 요약해주는 계산
표 보기에서 데이터베이스 가장 하단으로 마우스 커서를 가져가면 계산 이라는 항목이 보입니다. 계산은 표 보기 데이터베이스의 각 열의 정보를 요약해서 보여줍니다. 행의 개수부터 평균, 최댓값, 최솟값 등 선택한 옵션에 따라 요약 정보가 표시됩니다. 계산은 데이터의 종류에 따라 텍스트, 숫자, 날짜 옵션 등을 사용할 수 있습니다.
텍스트형 옵션
텍스트 속성과 같이 텍스트가 입력된 열에서 선택할 수 있는 옵션
계산 안함 : 계산 지정 안함
모두 세기 : 모든 행의 개수
값 세기 : 데이터의 개수
중복 제외 모두 세기 : 중복되지 않은 데이터 개수
빈 값 세기 : 빈 행의 개수
비어 있지 않은 값 세기 : 비어 있지 않은 행의 개수
빈 값 세기(%) : 빈 행의 개수를 비율로 나타냄
비어 있지 않은 값 세기(%) : 비어 있지 않은 행읙 개수를 비율로 나타냄.
숫자형 옵션
범위: 최댓값에서 최솟값을 뺀 결과
날짜형 옵션
가장 이른 날짜: 가장 이른 날짜가 오늘로부터 며칠 전인지 알려줌
최근 날짜: 가장 늦은 날짜가 오늘로부터 며칠 후인지 알려줌
날짜 범위: 가장 이른 날과 늦은 날의 간격
