코드는 컴퓨터를 이용하여 자료를 처리하는 과정에서 분류 조합 및 집계를 용이하게 하고, 특정 자료의 추출을 쉽게 하기 위해서 사용하는 기호이다.
식별 기능
- 데이터 간의 성격에 따라 구분이 가능하다.
분류 기능
- 특정 기준이나 동일한 유형에 해당하는 데이터를 그룹화 할 수 있다.
배열 기능
- 의미를 부여하여 나열할 수 있다.
표준화 기능
- 다양한 데이터를 기준에 맞추어 표현할 수 있다.
간소화 기능
- 복잡한 데이터를 간소화할 수 있다.
코드의 종류에는 다음과 같은 것들이 있다.
순차 코드(Sequence Code)
- 자료의 발생 순서, 크기 순서 등 일정 기준에 따라서 최초의 자료부터 차례로 일련번호를 부여하는 방법으로, 순서 코드 또는 일련번호 코드라고도 한다.
- 예) 1, 2, 3, 4, ......
블록 코드(Block Code)
- 코드화 대상 항목 중에서 공통성이 있는 것끼리 블록으로 구분하고, 각 블록 내에서 일련번호를 부여하는 방법으로, 구분 코드라고도 한다.
- 예) 1001~1100: 총무부, 1101~1200: 영업부
10진 코드(Decimal Code)
- 코드화 대상 항목을 0~9까지 10진 분할하고, 다시 그 각각에 대하여 10진 분할하는 방법을 필요한 만큼 반복하는 방법으로, 도서 분류식 코드라고도 한다.
- 예) 1000: 공학, 1100: 소프트웨어 공학, 1110: 소프트웨어 설계
그룹 분류 코드(Group Classification Code)
- 코드화 대상 항목을 일정 기준에 따라 대분류, 중분류, 소분류 등으로 구분하고, 각 그룹 안에서 일련번호를 부여하는 방법이다.
- 예) 1-01-001: 본사-총무부-인사계, 2-01-001: 지사-총무부-인사계
연상 코드(Mnemonic Code)
- 코드화 대상 항목의 명칭이나 약호와 관계있는 숫자나 문자, 기호를 이용하여 코드를 부여하는 방법이다.
- 예) TV-40: 40인치 TV, L-15-220: 15W 220V의 램프
표의 숫자 코드(Significant Digit Code)
- 코드화 대상 항목의 성질, 즉 길이, 넓이, 부피, 지름, 높이 등의 물리적 수치를 그대로 코드에 적용시키는 방법으로, 유효 숫자 코드라고도 한다.
- 예) 120-720-1500: 두께x폭x길이가 120x720x1500인 강판
합성 코드(Combined Code)
- 필요한 기능을 하나의 코드로 수행하기 어려운 경우 2개 이상의 코드를 조합하여 만드는 방법이다.
- 예) 연상 코드 + 순차 코드
KE-711: 대한항공 711기, AC-253: 에어캐나다 253기
코드 부여 체계는 이름만으로 개체의 용도와 적용 범위를 알 수 있도록 코드를 부여하는 방식을 말한다.
<모듈 식별을 위한 코드 부여 체계 예시>
자리수: 구분자를 포함한 11자리
기본 구조: AAA-MOD-000
상세 구조
AAA
- 영문 및 숫자 3자리
- 단위 시스템의 코드 3자리
- 전체 시스템의 경우 'PJC'고정
MOD
- 영문 3자리
- 모듈은 MOD, 공통 모듈은 COM을 사용
000
- 숫자 3자리
- 순차적 일련번호 001~999
<코드 부여 체계에 따른 코드 작성 예시>