이메일은 직원 커뮤니케이션과 중요한 비즈니스의 핵심이 되었습니다.
일부 사용자가 오래된 이메일과 답변한 이메일을 부지런히 삭제하면서 받은 편지함 상태는 끊임없이 변화하고 있습니다.
종종 삭제된 이메일은 이메일 서버에서 완전히 지워져 e-Discovery를 남기지 않습니다.
*e-Discovery는 미국 소송에서 전자 증거 공개를 말합니다.
그렇기 때문에 법률 및 규제 준수에 직면한 기업과 기관은 요청 시에 모든 이메일 데이터에 대한 완전하고 정확하며 검색 가능한 기록이 필요합니다.
MSP(관리 서비스 제공업체)는 이메일 아카이빙을 통해 이러한 조직이 법적 준비와 규정 준수를 보장할 수 있도록 도울 수 있습니다.
우리는 Microsoft 365용 Acronis Email Archiving의 초기 액세스 프로그램을 소개하게 되어 기쁩니다.
Acronis Cyber Protect Cloud와 이메일 아카이빙을 통해 MSP는 GDPR, HIPAA, NIS 2 및 기타 규제 준수 요구 사항을 엄격히 규제되는 고객에게 보장할 수 있습니다.
◎ GDPR : 고객의 사생활 보호
◎ HIPAA : 건강 정보를 처리하고 보호하는 방법을 규제
◎ NIS2 : 네트워크 및 정보 보안 지침 형태의 엄격한 사이버 보안 규정
백업이 제공할 수 없는 장기적인 준수
전통적인 백업은 주로 데이터 손실, 실수로 인한 삭제 및 자연 재해로부터 고객을 보호하는 단기적인 보호 및 복구 혜택을 제공합니다.
하지만 저장 및 보존 측면에서 몇 가지 한계가 있습니다. 백업은 일반적으로 몇 시간마다 예약됩니다. 만약 악의적인 내부자가 백업 일정을 알고 있다면, 중요한 이메일을 백업 전에 삭제할 수 있으며, 이를 복구할 방법이 없습니다.
Microsoft 365용 Acronis Email Archiving을 사용하면 MSP(관리 서비스 제공업체)와 그들의 고객은 규정 준수를 위해 Microsoft 365 이메일 데이터를 지속적으로 아카이빙할 수 있습니다.
모든 수신 및 발신 이메일이 지속적으로 보존되고 안전하게 아카이빙되어 이메일 데이터가 누락되지 않도록 합니다. 이는 모든 이메일 통신의 완전하고 안전하며 검색 가능한 기록을 유지하는 데 필수적입니다.
또한, MSP는 고객의 역사적 데이터를 이메일 서버에서 직접 가져와 조직에서 보낸 첫 번째 이메일부터 현재까지 저장할 수 있습니다.
이메일 아카이빙은 법적 분쟁에 연루된 고객을 위한 전자 증거 개시를 간소화하고 규정 준수 및 감사 요구를 지원하는 데 중점을 둡니다.
법적 분쟁 및 규정 준수 감사 중에 고객이 안심할 수 있습니다.
법적 분쟁 및 규정 준수 감사는 많은 비즈니스 리더, 특히 규제가 엄격한 산업에 종사하는 사람들에게 스트레스의 원인이 됩니다.
이러한 요구 사항을 충족하지 못하면 재정적 벌금과 평판 손상이 발생할 수 있습니다.
Microsoft 365용 Acronis Email Archiving은 강력한 데이터 암호화, 맞춤형 보존 및 법적 보존 기능을 통해 MSP(관리 서비스 제공업체)가 고객이 규정 준수를 유지하도록 지원합니다.
또한, 강력한 검색 기능이 일반 출시(GA) 시 다양한 산업에 맞게 제공될 예정입니다. 마지막으로, 접근 제어를 통해 사용자가 특정 아카이브에 적절히 접근할 수 있도록 하고, 삭제 권한을 통해 관리자가 아카이브된 데이터를 삭제할 수 있는 사람을 제어할 수 있습니다.
이는 솔루션이 제공하는 보안 기능 중 일부에 불과하며, 메타데이터 검색, 셀프 서비스 검색 및 전자 증거 개시, 원본 메일함으로의 복구 및 아카이브에서 이메일 다운로드 등 더 많은 실용적인 기능이 곧 발표될 예정입니다.
Microsoft 365용 Acronis Email Archiving은 MSP와 그들의 고객이 Microsoft 365 이메일에 저장된 정보를 신속하게 식별, 수집 및 제공할 수 있도록 하여 전자 증거 개시를 간소화합니다. 고객은 요청 시 규제 기관 및 법적 당국에 필요한 데이터를 투명하게 제공할 수 있다는 안심을 누릴 수 있습니다.
Microsoft 365의 포괄적인 보호를 통해 수익을 증대할 수 있는 이점
Microsoft 365 환경은 사이버 공격의 주요 대상이며, Microsoft 365 데이터를 안전하게 유지하는 과제는 점점 더 복잡해지고 있습니다. 이는 엄격한 산업 규제를 받는 고객에게 심각한 도전 과제를 제기합니다. 보안을 강화해야 한다는 압박감으로 인해 많은 기업이 포괄적인 Microsoft 365 보호를 모색하게 되었습니다.
Acronis의 네이티브 통합 플랫폼은 단일 목적 솔루션을 제거하고 Microsoft 365 이메일 아카이빙, 데이터 보호 및 협업 앱 보안을 단일 중앙 콘솔에서 관리함으로써 MSP(관리 서비스 제공업체)가 비용을 절감할 수 있도록 합니다.
