OneDrive 파일 및 폴더를 백업하는 방법은 무엇일까요?

Acronis·2024년 2월 26일

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OneDrive는 Microsoft 365 제품의 중요한 요소로, 간편한 데이터 동기화, 저장 및 원격 액세스를 가능하게 합니다. 전 세계 기업에서는 하이브리드 환경(온프레미스 및 원격 작업) 전반에서 워크플로를 잠금 해제하기 위한 빠른 파일 동기화 및 공동 작업 옵션을 위해 OneDrive를 사용하고 있습니다.

OneDrive는 편리하기는 하지만 Microsoft OneDrive는 보안 기능을 제공하지 않습니다.
M365에는 OneDrive용 데이터 보호 도구가 내장되어 있지만 기업에서는 OneDrive 클라우드에 저장된 데이터를 강화하기 위해 추가 프로그램을 이용해서 백업을 만드는 데 시간을 투자해야 합니다.

이 문서에서는 OneDrive 백업이 중요한 이유는, 다양한 OneDrive 백업 접근 방식 즉, Acronis M365 백업과 같은 안정적인 Third Party 솔루션을 통해 OneDrive를 백업하는 방법을 알아봅니다.

OneDrive 폴더 및 파일을 백업해야 하는 이유는 무엇일까요?
M365의 기본 데이터 보안 옵션은 제한되어 있습니다. M365와 OneDrive는 모두 공동 책임 모델에 따라 운영되는 SaaS 서비스로 제공됩니다.

이 모델에 따르면 Microsoft는 M365의 인프라, 오피스 응용 프로그램 및 기타 데이터 액세스 기능을 담당하고 사용자(기업)는 조직과 관련될 수 있는 필수 규정 준수 또는 보존 규정에 따라 데이터 보호를 담당합니다.

적절한 데이터 보호 정책을 대비하지 않으면 중요한 데이터가 우발적인 삭제, 랜섬웨어 감염 등 다양한 데이터 손실의 희생양이 될 수 있습니다.
OneDrive는 삭제된 데이터에 대한 보존 기간을 제공하지만 기업은 신속하게 조치를 취하고 실수로 삭제한 내용을 되돌려야 합니다. (~~빨리 알아차렸다면 다행입니다.~~)

사이버 공격의 경우, 지능적인 위협으로 회사 시스템에 대한 액세스를 차단하고, 온프레미스 장치와 OneDrive 모두에서 데이터를 삭제하며, 취약한 자격 증명을 악용하여 OneDrive를 통해 조직의 네트워크에 침투할 수도 있습니다. M365의 보호 정책 및 보존 옵션은 이러한 시나리오에서 데이터 손실을 되돌릴 수 없습니다.

전용 백업 소프트웨어를 통해 OneDrive 파일과 폴더를 보호하여 모든 중요한 정보를 정기적이고 지속적으로 백업하는 것이 가장 좋습니다. 보조 저장장치와 클라우드 공간 모두에 여러 개의 백업 복사본을 저장하면 재해 발생 후 복구를 시작하기 위해 항상 최소한 하나의 즉시 사용 가능한 백업을 작업을 진행할 수 있습니다.

디지털 보안에서 백업의 역할

데이터 손실 시나리오에서 중요한 문서와 파일에 대한 액세스를 제공함으로써 비즈니스 연속성을 보장하려면 지속적이고 안정적인 데이터 백업이 중요합니다.

이를 통해 기업은 사이버 공격이나 재해 발생 도중이나 이후에도 비즈니스를 빠르게 재개할 수 있습니다.

언급한 바와 같이 백업은 여러 위치에 저장된 여러 데이터 복사본 버전을 제공하여 필요할 때 쉽게 액세스할 수 있도록 하여 데이터 중복성을 제공합니다. 디지털 보안을 위한 데이터 백업의 세 가지 주요 이점은 다음과 같이 요약할 수 있습니다.

데이터 손실 방지(DLP)

DLP는 다양한 규모의 조직이 위반 및 악의적인 시도로부터 시스템을 보호하는 데 중요합니다. 인증되지 않은 제3자에 대응하는 것 외에도 안정적인 백업을 통해 시스템 오작동 후 신속한 데이터 복구가 가능합니다. 그러나 백업에서 중요한 데이터를 복원하려면 기업은 백업 시스템을 정기적으로 테스트하고 모니터링하여 최적의 정확성, 효율성 및 데이터 무결성을 보장해야 합니다. 본격적인 취약점이 되기 전에 잠재적인 문제를 해결합니다.

재해 복구

정전, 하드웨어 오류, 랜섬웨어 감염, 악의적인 내부자, 자연 재해 등 다양한 재해 시나리오로 인해 데이터가 손상되거나 손실될 수 있습니다. 중요한 데이터 백업은 조직이 이러한 이벤트 중에 비즈니스 운영을 복원하는 데 필요한 프로세스를 사용할 수 있도록 보장합니다. 백업은 기업에 여러 보호 계층을 제공하여 데이터 손실과 가동 중지 시간을 최소화하면서 위협을 해결합니다.

사이버 위협 보호

최고의 사이버 보안 관행을 위해서는 기업이 강력한 비밀번호, 2FA, 사용자 액세스 제어, 바이러스 백신 및 맬웨어 방지 소프트웨어, 방화벽, 직원 교육, EDR 등과 같은 다양한 데이터 보안 조치를 구현해야 합니다. 그러나 고도로 정교한 사이버 위협은 때로는 모든 방어 조치를 우회하고 회사의 시스템과 데이터를 장악하기도 합니다. 이러한 시나리오에서 쉽게 사용할 수 있는 백업을 통해 조직은 기본 시스템을 수정하고 모든 중요한 데이터를 복원하는 동시에 보조 사이트로 전환하여 비즈니스 프로세스를 신속하게 재개할 수 있습니다.

OneDrive 백업 기능 개요(기본 도구)

클라우드 스토리지 서비스를 통해 기업은 위치에 관계없이 쉽게 파일에 액세스하고 공유할 수 있습니다. 효율적인 공동 작업 기능과 모든 M365 및 서비스와의 호환성 덕분에 OneDrive는 많은 조직에서 선호되는 선택입니다.

다음은 회사를 위한 10가지 주요 기능과 이점입니다.

OneDrive에 대한 비즈니스 구독을 하는 경우(저장 공간을 의미합니다.) 동기화된 데이터를 최적화하여 데이터를 보다 효율적으로 찾고 공유하고 데이터 보존 정책을 적용하는 것이 가장 좋습니다.

어디서나 무제한 액세스
OneDrive 모바일 앱
2단계 파일 감지
손쉬운 접근성 및 협업
파일 자동 저장
Microsoft Teams
통합 관리자를 위한 사용자 정의 가능한 동기화 옵션
Microsoft 서비스 및 앱 통합
멀티미디어 지원
문서 스캔

백업해야 할 항목 이해

OneDrive 동기화 클라이언트를 통해 전송할 데이터를 정의하기 위한 몇 가지 주요 사항를 살펴보겠습니다.

아래 지침에서는 백업할 중요한 파일과 폴더의 개요를 강조합니다. 하지만 이 문서에서는 OneDrive 파일을 백업하는 방법을 다루므로 제안 사항은 특정 주제에 대한 동기화 및 백업 모두에 적용될 수 있습니다.

데이터의 비즈니스 영향
첫째, 해당 데이터가 손상되거나 손실될 경우 회사에 미칠 잠재적 영향을 기준으로 다양한 데이터를 분류하는 것이 가장 좋습니다. 일상적인 운영, 고객, 수익 및 평판에 어떤 영향을 미칠까요? 서비스, 계약, 거래, 주문, 송장, 고객 정보 등 회사의 핵심 기능에 중요한 데이터가 무엇인지 식별할 수 있습니다. 감사, 규정 준수 및 법적 목적을 충족하는 데 필요한 데이터(재무 기록, 개인 데이터, 세금 문서 등)를 고려해야 합니다. 위에 언급된 요소를 제공하도록 분류된 데이터는 백업 우선 순위가 가장 높아야 합니다. OneDrive가 동기화 서비스인 경우에도 필수 데이터에 쉽게 접근할 수 있어야 하므로 OneDrive 전송이 가능합니다.

데이터의 변동성
자주 변경되거나 빠르게 증가하는 데이터에는 최신 일관성을 보장하기 위해 더 자주 동기화하고 백업해야 합니다. 이러한 데이터에는 사용자 활동, 판매 및 재고 정보가 포함될 수 있습니다. 외부 소스(웹 분석, IoT 장치, 소셜 미디어 등)에서 생성된 데이터도 고려할 가치가 있습니다.

데이터의 종속성
다른 데이터나 시스템에 종속된 데이터에는 더 많은 동기화와 조정이 필요합니다. 이러한 데이터를 안정적인 백업으로 전송하는 경우에도 철저한 확인과 검증이 필요합니다. 이러한 데이터에는 인덱스, 뷰, 외래 키 등이 포함될 수 있습니다. 또한 ETL 프로세스, API, 클라우드 서비스 등 다른 시스템과 통합(또는 교환)되는 데이터가 무엇인지 고려해야 합니다.

데이터의 크기
동영상, 이미지, 오디오 등의 데이터 파일은 용량이 크기 때문에 복구에 더 많은 저장 공간, 시간, 리소스가 필요합니다. 또한 동기화 중에 리소스 사용을 용이하게 하고 저장 공간을 최적화하려면 데이터가 구조화되어 있는지 비구조화되어 있는지(예: 관계형/비관계형 데이터베이스) 여부를 고려해야 합니다.

데이터의 가치
또한 조직의 전략 및 목표에 대한 데이터의 기여도 고려해야 합니다. 경쟁업체가 악용하거나 손상시킬 수 있는 데이터에는 최상위 암호화 및 제한된 액세스가 필요합니다. 따라서 적절한 암호화 및 사용자 작업 없이 OneDrive에 동기화하는 것은 적합하지 않을 수 있습니다. 접근 통제가 마련되어 있음). 이러한 데이터에는 영업 비밀, 지적 재산(IP) 또는 기밀 정보가 포함될 수 있습니다. 또 다른 민감한 데이터 그룹에는 직원 및 고객 데이터 또는 건강 데이터가 포함되며, 이 데이터 역시 최고 수준의 보호가 필요합니다.
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Acronis Cyber Protect Cloud로 OneDrive 파일을 백업하는 방법은 무엇입니까?

웹콘솔을 엽니다 . 두 가지 방법으로 진행할 수 있습니다.
다음 링크를 따르세요 : https://cloud.acronis.com Acronis M365 백업에서 " 백업 "을 선택하고 " 백업 소스 " 영역을 클릭한 후 -> " 클라우드 서비스 "를 선택합니다.
Acronis 계정에 로그인합니다.
사이드바에서 " 리소스 "를 클릭하고 -> " 추가 "를 선택한 후 -> " Microsoft 365 "를 선택합니다. (메시지가 표시되면 Microsoft 계정에 로그인하세요)
" 백업 소스 " 영역 에서 백업할 항목을 선택합니다 . ("전체 계정", "Outlook", "OneDrive")
" 완료 "를 클릭하세요.
백업 프로세스를 시작하려면 " 지금 실행 "을 클릭하십시오.

Acronis를 통한 백업 자동화

Acronis M365 백업를 사용하면 새로 생성된 모든 데이터가 지속적으로 안전한 스토리지로 전송되도록 정기적인 OneDrive 백업을 구성하고 예약할 수 있습니다.

백업을 자동화한다는 것은 소프트웨어가 백업을 생성할 때 백업 생성을 "잊을" 수 없다는 것을 의미합니다. 또한 이벤트 기반 일정에 따라 최적의 시간에 백업을 시작할 수 있으므로 네트워크 성능 및 대역폭 사용량에 대한 부하가 줄어듭니다.

OneDrive 파일 및 폴더에 대한 클라우드 및 로컬 백업

클라우드 백업과 로컬 백업은 모두 다양한 백업 전략과 관련하여 장단점이 있습니다.

백업 계획에 둘 중 하나(또는 둘 다)를 구현하기 위한 현명한 결정을 내릴 수 있도록 두 접근 방식의 장단점을 살펴보겠습니다.

클라우드 백업 유형

장점
·어디서나 데이터 액세스 가능
·거의 무제한의 확장성
·일반적으로 적은 비용으로 더 많은 저장 공간 제공
·국지적 재해 및 물리적 손상으로부터 보호

단점
·로컬 백업보다 데이터 복구 속도가 느림
·SLA에 따라 유연성이 떨어질 수 있음

로컬 백업 유형

장점
·완벽한 백업 제어 가능
·여러 저장 장치 옵션 지원
·더 빠른 데이터 복구

단점
·물리적 손상, 하드웨어 고장, 자연재해에 취약함
·사이버 위협에 취약함
·확장성은 더 비쌀 수 있음

클라우드 백업은 현대적인 데이터 보호를 위해 꼭 필요한 것입니다. 빠르고 효율적이며 개인과 기업 모두 어디에서나 데이터 복구가 가능합니다.

그러나 클라우드 백업은 로컬 백업보다 "우수"하다는 레이블이 붙을 수 있지만 이로 인해 로컬 백업이 쓸모 없게 되는 것은 아닙니다. 예를 들어, 후자는 빠른 복구가 가능하도록 안전한 위치에 오프라인으로 보관할 수 있습니다.

두 접근 방식 모두 적절하게 구현되면 백업 전략에 도움이 될 수 있습니다. 3-2-1 백업 규칙을 충족하려면 OneDrive 데이터의 로컬 및 클라우드 복사본을 보관하는 것이 가장 좋습니다.

이렇게 하면 여러 방어 계층 뒤에서 데이터를 보호하면서 유연한 백업과 최적의 복구를 보장할 수 있습니다.

OneDrive의 버전 기록: 기록 데이터 유지

버전 기록은 OneDrive 또는 SharePoint에 저장된 이전 파일 버전에 쉽게 액세스하고 복구할 수 있게 해주는 OneDrive 기능입니다. 버전 기록은 M365 파일, CAD, PDF, 사진, 비디오 등을 포함한 모든 파일 형식을 지원합니다. 필요한 경우 휴지통에서 삭제된 OneDrive 파일 및 폴더를 복원할 수 있습니다.

OneDrive 백업 모범 사례

기사 앞부분에서 수동 백업에 대한 모범 사례를 논의했습니다.

그러나 로컬 또는 클라우드의 전용 솔루션을 통한 OneDrive 백업은 몇 가지 더 합리적인 지침의 이점을 누릴 수 있습니다.

아래에서 살펴보겠습니다.

OneDrive 백업 효율성 극대화
백업 효율성을 극대화하는 가장 좋은 방법은 백업 저장 공간을 최적화하는 것입니다. 이렇게 하려면 OneDrive 백업에 대한 보존 정책을 구현하는 것이 합리적입니다. 이렇게 하면 백업 스토리지에서 오래되고 오래된 백업을 제거(자동 또는 수동으로)하여 새 백업을 위한 공간을 확보하여 스토리지 비용을 절감하고 데이터 액세스를 용이하게 합니다.여기서 다양한 데이터 유형의 보존 기간이 다르다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 요구 사항. 기업은 필요한 모든 데이터를 필요한 기간 동안 보관할 수 있도록 백업 보존 정책을 규정 준수 및 업계 규정에 맞게 조정하는 데 시간을 투자해야 합니다.

OneDrive 백업에 대한 보안 고려 사항
언급한 바와 같이 Microsoft의 공동 책임 모델은 데이터 보호를 사용자의 책임으로 어느 정도 남겨 둡니다. 개인은 수동 백업 전략을 구현하여 OneDrive 데이터를 오프라인(또는 별도의 클라우드)에 복사하고 안전하게 저장할 수 있지만 타사 백업 솔루션은 우수한 데이터를 제공합니다. Acronis M365 백업과 같은 안정적인 OneDrive 백업 솔루션을 활용하면 OneDrive 데이터가 여러 보호 계층으로 보호됩니다. 이 소프트웨어는 고급 사이버 보안 기능을 제공하여 백업을 보호하고 일상적인 프로세스 중에 악의적인 시도가 회사 시스템에 침투하지 못하도록 보장합니다. 또한 실수로 OneDrive 콘텐츠를 삭제하더라도 새로 생성된 데이터가 이미 자동으로 백업되어 있으므로 안심할 수 있습니다. Acronis 클라우드(또는 선호하는 로컬 저장 위치)에서 쉽게 복구할 수 있습니다.

정기적인 모니터링 및 테스트
백업 모니터링 및 관리는 안정적인 데이터 백업 전략에 매우 중요합니다. 정기적인 테스트를 통해 백업 계획에 따라 백업이 작동하고 최신 상태인지 확인할 수 있습니다. 정기적인 테스트에는 OneDrive 백업을 복원하여 데이터 무결성을 검사하고 재해 시나리오에서 전체 데이터 백업 세트를 성공적으로 복구할 수 있는지 확인하는 작업이 포함됩니다.

OneDrive 백업 암호화
백업 데이터를 안전하게 유지하는 것은 개인과 조직 모두에게 중요합니다. 데이터 보안은 저장된 데이터와 전송 중인 데이터 모두를 최상위 암호화로 보호하기 위해 선택한 백업 솔루션의 기본 요소여야 합니다. 이는 전송 및 보관 중 무단 액세스 시도에 대응합니다.

백업 일정: 백업 타이밍
개인은 보다 여유로운 일정에 의존할 수 있지만 조직은 데이터 생성 및 사용 지표를 기반으로 엄격한 백업 일정을 계획하는 데 시간을 투자해야 합니다. 정기적이고 안정적인 백업을 통해 OneDrive 콘텐츠의 모든 데이터 변경 사항이 안전한 로컬 또는 클라우드 저장소에 복사 및 전송되어 데이터 손상 및 손실 위험이 줄어듭니다. 적절하게 정의된 백업 일정을 통해 회사(및 개인)는 OneDrive 파일을 백업할 수 있습니다. 낮(또는 밤) 및 일주일 내내 특정 시간. 이렇게 하면 백업 프로세스가 비즈니스 시스템 및 대역폭 사용량에 미치는 영향을 최소화할 수 있습니다.