[데이터] - [데이터 정리] - [공백 제거]를 선택하면 공백 문자를 제거할 수 있음. 문자열을 기준으로 단어와 단어 사이의 공백은 한 칸만 남기고 나머지 공백(반복 공백)을 제거함.
TRIM 함수를 사용해서 공백을 제거할 수 있음
데이터 정렬
시트 정렬 : [데이터] - [시트 정렬] - [A열을 기준으로 시트 정렬]을 선택하면 모든 열에 대해 행이 오름차순으로 정렬됨(머리글 행 포함)
범위 정렬 : [데이터] - [범위 정렬] - [A열을 기준으로 범위 정렬]을 선택하면 선택한 열의 데이터만 오름차순으로 정렬됨
고급 범위 정렬 : [데이터] - [범위 정렬] - [고급 법위 정렬 옵션]을 선택하면 '머리글(헤더)'를 제외하고 정렬할 수 있음. 정렬 기준 열의 개수에 따라 A열만 정렬될 수도 있고, A-B-C열이 지정한 열의 순서에 따라 앞의 열에 종속되어 행이 정렬될 수도 있음
A열 기준으로만 행을 정렬할 경우
A-B-C열 기준으로 행을 정렬할 경우
SORT 함수 : SORT 함수는 중복값을 제거하는 UNIQUE 함수와 함께 자주 사용됨. SORT 함수에 다른 옵션 없이 범위만 여러 개의 열로 지정하면 지정한 열의 순서에 따라 다음 열이 앞 열에 종속되어 행이 정렬됨
A열을 기준으로 행을 오름차순 정렬하려면 범위에서의 첫 번째 열을 뜻하는 1, 오름차순을 뜻하는 1을 함수의 인수로 추가 입력함