이메일 자동화

이메일 자동화의 기초

1. 아웃룩 등의 클라이언트가 SMTP를 이용해 이메일을 서버로 보냄
2. 이메일 서버가 SMTP를 이용해 송신자 이메일 서버에 이메일을 발송
3. SMTP 통신을 통해 메일을 수신하면 수신자의 이메일 클라이언트는 IMAP을 활용해 메시지를 사서함으로 가져옴

IMAP(Internet Message Access Protocol)

• 역할: 이메일 수신
• 특징:서버에 이메일이 저장되며, 여러 장치에서 동일한 이메일을 동기화할 수 있다. 이메일을 다운로드하지 않고도 미리보기가 가능하고, 필요할 때만 다운로드하여 볼 수 있다.
• 사용 시기: 여러 장치에서 이메일을 관리하고 동기화해야 할 때 적합하다.

POP3(Post Office Protocol 3)

• 역할: 이메일 수신
• 특징: 이메일을 클라이언트로 다운로드하고 서버에서 삭제하는 방식으로, 한 번 다운로드된 이메일은 주로 로컬에만 저장된다.
• 사용 시기: 한 대의 장치에서만 이메일을 관리할 때 유리하며, 오프라인 상태에서 이메일을 확인하려는 경우 유용하다.

SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)

• 역할: 이메일 발송
• 특징: 이메일을 작성한 사용자의 메일 서버에서 수신자의 메일 서버로 이메일을 전달하는 데 사용된다. 수신이 아닌 발송전용이다.
• 사용 시기: 이메일을 송신하거나 자동으로 발송해야 할 때 필요하다.

프로토콜	역할	특징	사용 시기
IMAP	이메일 수신	서버에 이메일 저장, 여러 장치에서 동기화 가능	여러 장치에서 이메일을 관리할 때
POP3	이메일 수신	이메일 다운로드 후 서버에서 삭제, 오프라인 접근 가능	한 장치에서만 이메일을 관리할 때
SMTP	이메일 발송	발송 전용, 수신자의 메일 서버로 이메일을 전달	이메일 송신 시