6장 구매 및 상담

구매 및 상담

• 구매처 선정
  • 가장 확실한 것은 믿을만한 지인으로부터 좋은 업체 소개받기
  • 없다면 인터넷에서 업체를 몇군데 찾아 방문 요청
• 방문 목적 생각하기
  • 지금 무엇을 구매해야만 하는가?
  • 구매하려는 제품의 가격 시세는 어느 정도인가?
  • 구매하려는 제품의 시장 점유율 1위 업체는 어디인가?
  • 발주부터 납품까지 어느 정도 기간이 걸리는가?
• 업체 선정
  • 구매하려는 제품이 사후지원이 거의 필요없는 제품인지, 업체의 지원이 중요한 제품인지에 따라 선정할 업체가 달라짐
  • 전자라면 가장 싼 업체, 후자라면 비싸더라도 믿을 수 있는 업체
  • 판매할 때만 잘하는 회사, 재무 상황이 좋지 않은 회사, 도덕성이 낮은 회사 등은 제외
• 비교 견적
  • 귀찮더라도 경쟁 제품에 대해 다른 업체에서도 견적 받기
• 도입 테스트
  • 처음 도입하는 장비라면 도입 시 테스트 필요
  • 물리적으로 잘 설치되는지, 원하는 성능이 나오는지, 기존 시스템과 소프트웨어적으로 잘 연계되는지 등
  • 업체로부터 시험 장비를 빌리기도 하고 업체의 검증 센터에서 하기도 함
• 해외 구매
  • 국내 구매와 해외 구매 가격이 차이가 많이 나는 경우도 있음
  • 제품 구매와 업체 지원이 분리 가능하다면 해외 구매 후 국내 업체에서 지원받는 것도 괜찮음
• 참고) 사업의 성장기인 경우
  • 성장기의 기업에서는 비용 절약 보다는 사업의 성장 속도를 멈추지 않는 것이 최우선
  • 약간 비싸더라도 빠르게 제품을 공급받을 수 있는 업체로부터 단기간에 장비를 대량으로 갖추고 빠르게 서비스에 투입

자산 관리

• 자산 관리 대상
  • 각 기업의 정책에 따라 자유롭게 정해짐
    • ex) 서버와 네트워크 장비처럼 어느 정도 크기가 되는 대상을 관리하고, LAN 케이블이나 전원 케이블 등은 엄격하게 재고 관리를 하지 않음
  • 회계적 의미에서의 자산, 즉 감가상각 대상인지의 유무로도 구분 가능
    • ex) 일정 금액 이상의 서버는 관리 대상, 그 이하는 비품으로 다룸
• 자산 관리 방법
  • 일정 규모 이상인 경우 자산 관리 시스템 도입 필요
  • 회사에 따라 감가상각 등을 자동화하고 결산기에 결산 서류를 자동으로 만들어주는 회계 소프트웨어로 자산을 관리하기도 함
• 재고
  • 웹 계통 업종에서는 시간 손실을 피하기 위해 시간을 산다는 의미로 재고를 어느 정도 확보해두는 일이 잦음
• 감가상각
  • 회계적 감가상각: 자산의 사용에 따라 수익이 창출되는 기간에 그에 대응하는 비용을 인식하는 것(원가배분과정)
  • 인프라 비용은 일반적으로 몇 년에 걸쳐 상각됨
  • 상각 기간은 세법이나 국제회계기준과 같은 회계 규칙에 의해 정해짐
• 재고조사
  • 장부나 대장에 있는 자산이 실제로 있는지 확인하는 작업
  • 정기적 재고 조사 시 이점
    • 실제 자산과 장부상의 재고 일치
    • 사용하지 않는 자산이 명확해짐
    • 분실 자산이 명확해짐
• 폐기 처리
  • 기기가 고장이나 노후되어 재활용이 어렵다면 폐기
  • IT 기기 전문 폐기업자나 일반 산업 폐기물 처리업자 이용 또는 중고로 매각
  • 폐기 시 기밀 정보 유출에 주의
  • 중요한 데이터가 포함된 하드디스크는 물리적으로 파괴