정리(프로젝트 관리 방법론)

프로젝트 관리방법론

프로젝트 관리방법론이란?

프로젝트 관리 방법론은 다시 정리하면 프로젝트 실행법에 대한 전반적인 접근 방식을 제공한다
효과적인 프로젝트를 운용하기 위한 일종의 가이드, 템플릿이라고 할 수 있다

이런 방법론을 사용해야하는 이유는 첫번째 명확성이다
역할이 투명하게 정의되기 때문에 의사 결정 프로세스를 개선하고 책임을 보장할 수 있다

두번째는 가시성이다
모든 프로젝트 관리 방법론은 프로젝트를 모니터링하고 제어하는 프로세스를 구현하고 있다
모니터링 과정에서 진행이 제대로 되고 있는지를 확인할 수 있다

마지막으로는 효율성이다
프로젝트 관리 방법론을 통해 전체 일정과 예산을 줄이고 다음 프로젝트에서는 배운 교훈을 적용할 수 있어 성공가능성을 높일 수 있다

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1. 애자일(Agile)

• 가장 많이 언급되는 프로젝트 관리 방법론인 애자일은 유연성과 빠른 속도가 요구되는 프로젝트를 관리하기 위해 개발되었다

• 애자일은 빠른 목표를 달성하기 위해 스프린터(Sprint)라는 짧은 사이클로 구성되며, 자발적인 팀 구성 안에서 통제력 감소와 실시간 소통이 필요한 프로젝트에 가장 적합하다고 한다.

• 프로젝트 관리 방법론으로써 애자일은 매우 상호적이기 때문에 프로젝트 전체에 걸쳐 신속한 수정이 가능하다

• 테스트가 완료될 때까지 기다리는 대신에 문제를 빠르게 확인하고 초기 개발 과정에서 수정하기 좋습니다.

그래서 대부분의 소프트웨어 개발 프로젝트에서 보편적으로 사용된다

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2.워터풀(Waterfall)

• 워터풀은 가장 오랜 기간 프로젝트 관리 방법론에서 주류였다

• 과거부터 다양한 산업에서 활용되었으며, 특히 소프트웨어 개발에서 보편적으로 도입되었으며 요건 분석, 디자인, 시험, 이행, 유지보수의 순서로 실행되는 프로젝트 관리 방법이다

• 워터풀 방법론을 통해 각 단계 전반의 통제력이 높아지는 것이 장점이지만 프로젝트 진행 중에 범위나 내용이 변경되면 유연하게 대처하는 것이 어렵다

그래서 워터풀로 프로젝트를 할 때에는 요건을 초기에 정확하게 파악할 수 있는 계획 단계를 잘 준비하는 것이 중요하다

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3.PRINCE2

• PRINCE2(Projects IN Controlled Environments)는 포괄적인 워터풀 방법론을 사용하여 프로젝트의 단계를 정의하는 방법론으로 영국 정부가 IT 프로젝트를 수행하기 위해 고안해냈다

• 기존의 제품 관련 프로젝트나 시장 중심 프로젝트보다는 대규모의 IT 프로젝트에 적합한 프로젝트 관리 방법으로 평가받고 있다

• 아래의 이미지와 같이 7가지 핵심 원칙이 있으며 이 원칙을 따라 철저한 프로젝트 프로세스를 수립하면 효과적인 프로젝트를 만들 수 있다

• PRINCE2 방법론은 역할을 정의하고 관리를 지원하는 것이 가장 큰 목표이며 단계 통제, 산출물 인도 관리, 프로젝트 착수 및 종료와 같이 수많은 프로젝트 관리 개발 작업을 간소화하는데 유용하다

다만 소규모 프로젝트에서 사용할 때는 프로세스가 불필요하게 길고 복잡해질 수 있어서 추천하지 않는다

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4. 린 (Lean)

• 린 방법론은 Henny Ford가 실행하고 나중에는 토요타와 모토로라에서 사용하면서 널리 알려진 프로젝트 관리 방법론이다

• 낭비를 줄이고 프로젝트 요구사항에 맞는 간단한 프레임워크를 만드는 것으로 목표로 하며 궁극적으로 적은 리소스로 더 많은 일을 하여 효율과 팀워크를 극대화하는 것을 목표로 한다

• 주로 제조업에서 사용하던 과거에는 물리적인 낭비를 줄인다는 것을 의미했지만 최근에는 낭비요소가 발생하는 관행을 의미한다

• 린 방법론에는 세가지 M이 존재한다

• 린 방법론은 위에 언급한 세가지 M을 방지하는 것이 프로젝트의 목표이기 때문에 현재 효율성 저하에 문제를 겪고 있는 사용하기에 적합한 프로젝트 관리 방법론이다
• 2008년 Eric Ries가 쓴 린 스타트업을 기점으로 최근에는 스타트업에서도 많이 활용하고 있다

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5. 식스시그마(Six Sigma)

• 식스시그마는 다른 프로젝트 관리 방법론 종류와 달리 품질 관리에 사용되며 방법론보다는 일종의 철학으로 묘사되기도 한다

• 또한 앞서 설명한 린이나 애자일과 함께 사용되어 린 식스 시그마, 애지일 식스 시그마로 불리기도 한다

• 식스 시그마는 끊임없이 개선하고 결함을 제거하는 것을 목표로 하며 현업 종사자들은 이 프로제스를 유지하고 정의, 제어하며 지속으로 개선하고 목표를 달성하고자 한다

• 식스 시그마는 한단계 더 발전시켜 식스시그마 DMAIC 프로세스로 불리며 아래와 같은 단계로 구성된다

6.크리티컬 패스 분석법(Critical path method, CPM)

• 크리티컬 패스 분석법은 프로젝트의 중요한 작업을 식별하고 일정을 계획하기 위한 프로젝트 관리 방법론 종류이다

• 업무 분류 체계와 유사하게 직업 종속성 생성, 프로젝트 목표 및 진행상태 추적, 결과물 우선순위 지정, 마감일 관리 등으로 구성되어 있다

• 크리티컬 패스 분석법은 소규모 및 중간 규모의 프로젝트와 팀이 사용하기 좋으며 마일스톤과 결과물을 올바르게 계획하는 것이 중요하다

• CPM을 보다 상세하게 발전시킨 것이 크리티컬 체인 프로젝트 관리(Critical chain project management,CCPM)이다

• 크리티컬 체인 프로젝트 관리는 크리티컬 패스 분석법과 같이 업무 분류 체계를 구현하고 각 업무에 소요되는 시간을 할당한다

• 이를 통해 할당된 시간을 넘길 때를 명확하게 정의해 효과적인 작업을 추적할 수 있다

• 또한 크리티컬 체인 프로젝트 관리 방법론은 이용 가능한 리소스에 업무를 골고루 분배하는 리소스 평준화를 사용해 많은 업무량을 적절하게 분산하도록 한다

  이러한 특성 때문에 프로젝트 효율성 문제를 해결하는데 큰 도움이 되는 프로젝트 관리 방법론이다