[!important] 핵심
- CODE
[!quote] CODE
Capture : 수집 : 공명하는 내용을 수집하라
Organize : 정리 : 실행을 목표로 정리하라
Distill : 추출 : 핵심을 찾아 추출하라
Express : 표현 : 작업한 결과물을 표현하라
- 지식 수집 기준
[!note] 네 가지 지식 수집 기준 : 가슴 깊이 공명하는 내용을 보관하라
- 영감을 불러일으키는가
- 나와 내 일에 유용한가
- 개인적인 정보인가
- 놀랄 만한 사실인가
- PARA 시스템
[!info] PARA System
- Projects : 일이나 생활에서 현재 진행 중이며 단기간 노력이 필요한 일
- Areas : 오랫동안 관리하고 싶고 장기적으로 책임지는 일
- Resources : 향후 도움이 될 수 있는 주제 혹은 관심사
- Archives : 전에는 위의 세 가지 유형에 속했지만, 지금은 비활성화된 항목
[!abstract]+ 차례
- 들어가는 글
- 유한에서 무한으로, 새로운 가능성의 시작
- 한계와 제약을 뛰어넘다
- 더 큰 성취를 가능케 하다
- 기억하고 연결하고 창조하다
- 소비에서 생산으로, 지식 관리의 원칙
- 공명하는 내용을 수집하라
- 실행을 목표로 정리하라
- 핵심을 찾아 추출하라
- 작업한 결과물을 표현하라
- 잠재력에서 영향력으로, 창조적 과정의 완성
- 창의적인 실행을 위한 세 가지 전략
- 효율적인 실행을 위한 세 가지 습관
- 지속적인 실행을 위한 세 가지 변화
들어가는 글 : 세컨드 브레인, 혁신과 성공으로 가는 첫걸음
[!quote]
우리가 중요하게 여기는 정보를 활용하려면 그 정보를 포장해서 미래의 자기 자신에게 보내는 방법이 필요하다. 방대한 지식을 체계적으로 구축할 방법이 필요하다. 그러면 직업을 바꾸거나 중요한 프레젠테이션을 하거나 신상품을 출시하거나 창업을 하거나 가정을 꾸리는 등 중요한 일이 생길 때 바람직한 결정을 내리고 효율적으로 실행하는 데 필요한 지식을 활용할 수 있을 것이다. 이 모든 것은 ‘기록하기’라는 단순한 행위에서 시작한다. - <세컨드 브레인>, 티아고 포르테 저 / 서은경 역
[!example] 이 책을 통해 배울 수 있는 것
- 과거에 배웠거나 접했거나 생각했던 것은 무엇이든 순식간에 찾아내는 방법
- 프로젝트와 목표를 더욱 일관성 있게 추진하도록 지식을 정리하고 활용하는 방법
- 다시 생각해낼 필요가 없도록 가장 좋은 아이디어를 저장하는 방법
- 서로 다른 영역에 걸친 아이디어들을 연결하고 패턴을 찾아내는 방법
- 작업한 결과물을 더 명확하고 쉽게 공유하는 시스템을 선택하는 방법
- 세부 사항을 파악하고 관리해주는 믿음직한 시스템을 믿고 작업을 잠시 ‘중단’한 뒤 휴식을 취하는 방법
- 이것저것 검색하는 시간을 줄이고 보다 창의적인 작업에 열중하는 시간을 늘리는 방법
1 부. 유한에서 무한으로, 새로운 가능성의 시작
1 장. 한계와 제약을 뛰어넘다
[!quote]
머리는 아이디어를 생각하는 곳이지
보관하는 곳이어선 안 된다.
- 데이비드 앨런, 생산성 분야의 권위자
기록의 힘을 발견하다
- 예시 : 난치병, 오지 자원봉사, 회사 일
공유의 힘을 발견하다
- 정리 방법을 다른 사람과 공유
세컨드 브레인 시스템의 태동
- 블로그 -> 여러 언론 -> 대기업 강연 -> 온라인 과정
2 장. 더 큰 성취를 가능케 하다
[!quote]
우리는 두뇌를 기계처럼 회전시키거나
근육처럼 부풀리는 게 아니라,
이 세상에 풍부한 재료를 뿌린 후
생각으로 엮어내어 한계를 뛰어넘는다.
- 애니 머피 폴, 과학 저널리스트
[!note]
- 전문가로서의 성공과 삶의 질은 정보를 효율적으로 관리하는 능력에 달려 있다.
- 알아둬야 하는 걸 내 ‘머리에’ 모두 저장할 수 없다는 사실을 인정하고, 기억하는 일을 지능형 기계에 위탁해야 할 때가 왔다.
- 일반인이 하루에 소비하는 정보 34GB -> 정보 과부하 to 정보 탈진 -> 관심 부족
비망록의 역사와 디지털 비망록
메모의 재발견 : 지식 블록으로서의 가치
[!note] 전문가의 메모 : 지식 빌딩 블록
- 무엇을 메모해야 할지 명확하지 않다.
- 메모한 내용이 언제, 어떻게 사용될지 아무도 알려주지 않는다.
- ‘테스트’는 어느 때든, 어떤 형태로든 실시될 수 있다.
- 메모를 잘 했다면 언제든지 참조할 수 있다.
- 메모만 반복하지 말고 그에 따라 실행해야 한다.
[!tip]
이런 메모를 만들고 뒤섞고 조합하는 것으로 참신한 아이디어가 나오고 문제를 해결하고 소통이 가능하다.
두 개의 뇌 이야기
[!quote]
월요일 아침 니나는 잠에서 깬다. 미처 눈을 뜨기도 전에 머릿속으로 복잡한 생각이 물밀 듯이 밀려온다. 처리해야 할 일, 생각해야 할 일, 결정해야 할 일로 차고 넘친다. 주말 내내 부글부글 들끓었던 잠재의식 깊은 곳에서 그 모든 생각이 세차게 밀려온다.
출근 준비를 하는 동안 머릿속에서 온갖 생각이 끊임없이 소용돌이친다. 마치 불안하게 짹짹거리는 조그만 새들이 머리 주위를 푸드덕거리며 빙빙 도는 듯하다. 내려앉을 곳이 아무 데도 없기 때문이다. 지금 어떤 것에 집중해야 하고 무엇을 놓치고 있는지 고민하는 동안 마음속에서 윙윙대는 불안한 소리가 들려온다.
정신없이 바쁜 아침이 지나고 드디어 본격적으로 일을 시작하려 책상에 앉아 이메일 수신함을 연다. 그 순간 쏟아지는 새로운 메시지에 파묻히고 만다. ‘긴급’이라는 제목과 중요한 발신자 이름으로 깜박이는 이메일들을 보자 아드레날린이 차갑게 솟구친다. 오늘 오전은 이미 망쳤고 계획도 틀어졌다. 오전에 집중하고 싶었던 중요한 업무를 일단 제쳐두고 ‘이메일 답장하기’라는 지루하고 힘든 일부터 처리한다.
점심 식사를 마치고 돌아올 때까지 가까스로 긴급한 문제들을 처리했다. 마침내 계획했던 우선순위 업무에 집중할 때가 왔다. 하지만 이때 현실적인 문제가 터진다. 급한 불을 끄느라 오전을 정신없이 보낸 탓에 머릿속은 뒤죽박죽이고 몸은 기진맥진하여 일에 집중할 수 없다. 어쩔 수 없이 전에도 자주 그랬던 것처럼 기대 수준을 낮춘다. 다른 사람들의 요구사항으로 빼곡한 업무 목록을 조금씩 줄여나가는 일에 만족하기로 한다.
퇴근 후 중요한 프로젝트를 처리할 마지막 기회가 남아 있다. 이 프로젝트는 니나의 재능을 필요로 하고 잘 해낸다면 업무 경력도 한 단계 끌어올려줄 것이다. 일단 저녁 식사를 마친 후 아이들과 소중한 시간을 보낸다. 아이들이 잠자리에 들자 의욕이 차오른다. 드디어 혼자만의 시간이 찾아왔다.
컴퓨터 앞에 앉자 질문이 시작된다. “어디까지 했지? 파일은 어디에 두었더라? 메모는 다 어디로 사라진 거야?” 겨우 준비를 마치고 일을 시작하려니 이번에는 너무 피곤해서 제대로 일할 수 없다.
3 장. 기억하고 연결하고 창조하다
[!quote]
자아의 궁극적인 자유는 기억하는 힘에 존재한다. 나는 기억하므로 자유롭다.
- 아비나바굽타, 철학자이자 신비주의자
세컨드 브레인의 강력한 힘
[!example] 세컨드 브레인의 네 가지 핵심 기능
1. 아이디어의 구체화
2. 아이디어 사이의 연관성 밝히기
3. 시간에 따른 아이디어의 발전
4. 나만의 관점 다듬기
세컨드 브레인의 출발점 : 메모 앱 선택하기
- 원노트, 구글 킵, 애플 노트, 노션, 에버노트 등
- 나는 obsidian을 선택
개인 지식 관리의 3 단계 : 기억, 연결, 창조
CODE : 중요한 것을 기억하는 4 단계
[!quote] ==CODE==
Capture : 수집
Organize : 정리
Distill : 추출
Express : 표현
1. 수집 : 공명하는 내용을 수집하라
[!note]
우리는 큐레이터의 시각을 갖추고 세찬 강물처럼 콸콸 쏟아지는 정보에서 뒤로 물러나 어떤 정보로 머릿속을 채울지 결정해야 한다.
해결책은 그중에서 당신과 공명하는 내용, 즉 가슴 깊이 와 닿는 내용만 골라서 당신이 통제할 수 있고 믿을 만한 장소에 보관하고 나머지는 내버려두는 것이다.
철저히 분석해서 결정하지 말고, 그것이 왜 가슴 깊이 와 닿는지 고민하지 마라. 대신 기쁨, 호기심, 놀라움, 흥분이라는 감정을 찾아 내면을 들여다보라. 그렇게 함으로써 이제는 해당 구절, 이미지, 인용문이나 사실을 수집할 때라는 신호가 가게 하라.
2. 정리 : 실행을 목표로 정리하라
[!note]
메모를 정리하는 가장 좋은 방법은 현재 추진 중인 프로젝트에 따라 실행을 염두에 두고 정리하는 것이다. 새로운 정보를 접하면 “이 정보는 프로젝트를 진행하는 데 어떻게 도움이 될까?”라고 질문하며 당신에게 유용한 정보인지 숙고하라.
3. 추출 : 핵심을 찾아 추출하라
[!note]
만약 당신이 쓴 메모를 미래에 해독할 수 없거나 너무 길어서 읽어볼 엄두조차 나지 않는다면 그 메모는 쓸모없을 것이다. 스스로를 단순히 메모 적는 사람이 아니라 메모를 주는 사람이라고 생각하라. 당신은 지금 미래의 자신에게 찾기 쉽고 이해하기도 쉬운 지식을 선물하고 있다.
4. 표현 : 작업한 결과물을 표현하라
[!note]
평가하고 공유하고 가르치고 기록하며 게시하고 설득하는 이 모든 행동은 무엇인가를 ‘표현’한다는 뜻이다. 이 모든 행동은 외부에서 소재를 얻고 개선 과정을 거치며 중요한 누군가 혹은 무엇인가에 영향을 준다.
*‘표현’에는 출판, 연설, 발표, 수행, 제작, 작성, 그림, 해석, 비평, 번역 등 다양한 활동이 포함된다.
2 부. 소비에서 생산으로, 지식 관리의 원칙
4 장. Collect : 공명하는 내용을 수집하라
[!quote]
저장하지 않은 것은 모두 사라집니다.
- 닌텐도 ' 화면 나가기 메시지 '
[!quote]
- 정보는 뇌를 위한 음식이다. - <세컨드 브레인>, 티아고 포르테 저 / 서은경 역
지식 저장고 : 지식을 눈덩이처럼 불리는 마법
[!NOTE] ==지식 저장고==
- 작사가들과 작곡가들의 후크 북
- 코드 라이브러리
- 변호사의 사건 파일
- 마케터들과 광고 기획자의 스와이프 파일
[!info] 외부 지식
- 핵심 내용: 책이나 기사를 읽고 찾아낸 통찰력 있는 구절
- 인용문: 팟캐스트나 오디오북을 듣고 기억에 남는 구절
- 북마크와 ‘좋아요’: 흥미로운 인터넷 링크나 소셜미디어의 ‘좋아요’ 게시물
- 음성 메모: 모바일 기기에 저장한 짧은 녹음 파일
- 회의 메모: 회의나 통화 중에 논의한 주요 내용 메모
- 이미지: 감흥을 불러일으키는 흥미로운 사진 또는 기타 이미지
- 강의 내용: 수업, 콘퍼런스, 프레젠테이션 등에서 얻은 교훈
[!info] 내부 지식
- 스토리: 좋아하는 일화 (당신의 이야기이든 다른 사람들의 이야기이든 상관없다)
- 통찰력: 크고 작은 깨달음
- 기억: 잊고 싶지 않은 인생 경험
- 감상: 수첩이나 일기에 적은 개인적인 생각과 교훈
- 사색: 불현듯 우연히 떠오른 생각
수집 기준 : 너무 많거나 적게 보관하지 않는 방법
[!note] ==네 가지 지식 수집 기준==
- 영감을 불러일으키는가
- 나와 내 일에 유용한가
- 개인적인 정보인가
- 놀랄 만한 사실인가
[!quote]
저명한 정보 이론가인 클로드 섀넌 Claude Shannon 은 ‘정보는 당신을 놀라게 하는 것’이라고 간단히 정의했다. - <세컨드 브레인>, 티아고 포르테 저 / 서은경 역
[!important]
==가슴 깊이 공명하는 내용을 보관하라==
적용하기 : 생각을 외부에 저장하면 얻을 수 있는 장점
[!quote]
생각을 글로 표현하면 건강과 웰빙에도 도움이 된다. 1990 년대 가장 많이 인용된 심리학 논문 중 하나는 ‘==감정이 얽힌 사건을 글로 써서 표현하면 사회·심리·신경 영역에 커다란 변화가 이루어진다==’라는 사실을 밝혀냈다. 광범위하게 실시된 여러 연구에 따르면 자신의 내적 경험을 글로 쓴 사람들은 병원을 찾는 일이 감소했고 면역 체계가 개선되었으며 신체적인 고통도 감소했다고 한다. 감정에 관한 주제로 글을 쓴 학생들은 성적이 향상됐고 갑작스레 해고당한 전문직 종사자들은 새로운 직장을 더 빨리 찾았으며 직원들의 결근율도 낮아졌다. - <세컨드 브레인>, 티아고 포르테 저 / 서은경 역
5 장. Organize : 실행을 목표로 정리하라
[!NOTE]
- 상자 box : 트와일라 타프의 정리 기법
- 트와일라 타프 : 가장 창의적인 현대무용 안무가 중 하나
==PARA 시스템== : 실행 가능성에 따른 정보 분류 방법
#PARA_System
[!info] ==PARA System==
- Projects : 일이나 생활에서 현재 진행 중이며 단기간 노력이 필요한 일
- Areas : 오랫동안 관리하고 싶고 장기적으로 책임지는 일
- Resources : 향후 도움이 될 수 있는 주제 혹은 관심사
- Archives : 전에는 위의 세 가지 유형에 속했지만, 지금은 비활성화된 항목
[!tip]
- 정리 과정에서 만날 수 있는 가장 큰 유혹 = 정리 과정 자체를 목적으로 취급하면서 너무 완벽을 추구
1. 프로젝트 : 현재 진행하는 일
[!NOTE] 특징
1. 시작과 끝
2. 구체적이고 확실한 결과
2. 영역 : 오랫동안 열과 성을 다해 관리하는 일
[!example] 예시
- 개인 생활 영역 사례
- 당신이 책임지는 활동이나 장소: 집, 요리, 여행, 자동차
- 당신이 부양하거나 책임지는 대상: 친구, 자녀, 배우자, 반려동물
- 당신이 책임지는 성과 수준: 건강, 개인적인 성장, 우정, 자금 관리- 직장 업무 혹은 사업 영역 사례
- 당신이 책임지는 부서나 기능: 고객 관리, 마케팅, 자금 운영, 상품 개발
- 당신이 관리하거나 책임지는 대상: 직속 부하직원, 관리자, 이사회, 공급업체
- 당신이 책임지는 성과 수준: 전문가로서의 자기계발, 영업 및 마케팅, 인맥 관리와 네트워킹, 구인 및 채용
3. 자원 : 향후 참고하고 싶은 것
4. 보관소 : 완료했거나 보류한 일
정보 정리의 우선 원칙 : 장소가 아니라 쓰임을 생각하라
적용하기 : 재빨리 움직이고 가볍게 터치하라
6 장. Distill : 핵심을 찾아 추출하라
[!quote]
지식을 얻으려면 매일 조금씩 더하라.
지혜를 얻으려면 매일 조금씩 버려라.
- 노자
[!NOTE] Distill
- 수집하고 정리한 아이디어를 우리만의 메시지로 전환하는 순간
발견 용이성 : 메모를 유용하게 만드는 고리
단계별 요약 : 메모의 핵심을 추출하라
[!note] 단계별 요약
아이디어 추출의 기술 : 괜찮은 것을 제거해 뛰어난 것을 드러낸다
[!tip] 하이라이트 시의 함정
1. 과다한 하이라이트 처리
2. 목적 없는 하이라이트 처리
- 뭔가 만들어낼 준비가 될 때 하이라이트 처리를 해야 한다
3. 어려운 방식의 하이라이트 처리
적용하기 : 미래의 자기 자신을 염두에 두어라
[!tip] 메모 발견성 테스트
- 메모의 요점을 한눈에 파악할 수 있는가
7 장. Express : 작업한 결과물을 표현하라
[!info] 옥타비아 에스텔 버틀러
- 공상 과학 소설 작가
- 자신을 위한 세 가지 규칙
1. 노트, 종이, 필기도구 없이 외출하지 마라.
2. 눈을 똑바로 뜨고 주의 깊게 들으며 세상으로 걸어 들어가라.
3. 갖고 있지 않은 것에 대해, 혹은 그걸 갖고 있다면 무엇을 할 것인지에 대해 변명을 늘어놓지 말고 그 에너지를 ‘길을 찾고 길을 만드는 데’ 사용하라.
[!quote]
훌륭한 창작가들은 영감을 불어넣는 외부 자원, 즉 자신의 경험과 관찰, 성공과 실패 모두에서 교훈을 얻고 다른 이들의 아이디어에서 끊임없이 도움을 받는다. 창의력에 한 가지 비밀이 있다면, 우리가 주변에 끼치는 영향을 수집하고 정리하려고 매일 노력할 때 창의력이 생겨난다는 사실이다. - <세컨드 브레인>, 티아고 포르테 저 / 서은경 역
중간 패킷 : 작게 생각하는 힘
[!example] 중간 패킷 - <세컨드 브레인>, 티아고 포르테 저 / 서은경 역
1. 핵심을 추출한 메모: 요점을 쉽게 파악하기 위해 책이나 기사를 읽고 중요한 내용을 추출한 메모 (6 장에서 배운 단계적 요약 기법을 활용한다)
2. 삭제된 부분: 과거 프로젝트에는 쓰이지 않았으나 향후 프로젝트에 활용될 수 있는 자료나 아이디어
3. 중간 작업물: 과거 프로젝트를 진행하면서 작성한 문서, 그래픽, 안건 또는 계획
4. 최종 산출물: 과거 프로젝트에서 만든 구체적인 작업물 (새 프로젝트의 구성 요소가 될 수 있다)
5. 다른 사람들이 만든 문서: 팀원, 계약자, 컨설턴트, 의뢰인이나 고객이 만든 지식 자산 (내용을 참조하여 진행 중인 작업에 통합할 수 있다)
블록 조립 : 결과물을 수월하게 만드는 비밀
자체 검색 시스템 : 메모를 찾고 둘러보고 발견하고 활용하는 방법
표현하기의 세 단계 : 우리가 한 일을 보여주는 건 어떤 모습일까
[!NOTE] 표현하기의 세 단계
1. 기억하라 : 필요한 바로 그 순간에 아이디어를 검색하라
2. 연결하라 : 더 큰 이야기를 전하려면 메모를 활용하라
3. 창조하라 : 스트레스 없이 프로젝트를 완료하고 목표를 달성하라
창의력의 근본은 협력과 혼합이다
[!note]
- 협력하라 : 다른 사람과 함께 일해라
- 혼합하라 : 무에서 유를 창조하는 사람은 없다
적용하기 : 당신은 당신이 만들어내는 것만 안다.
3 부. 잠재력에서 영향력으로, 창조적 과정의 완성
8 장. 창의적인 실행을 위한 세 가지 전략
[!quote]
창의적인 제품은 항상 빛나고 새롭지만,
창의적인 과정은 오래되었고 변하지 않는다.
- 실바노 아리에티, 《창의력 Creativity》 저자
발산과 융합 : 균형을 찾는 창의적인 방법
효과적인 융합 과정을 위한 세 가지 전략
[!tip] 효과적인 융합 과정을 위한 세 가지 전략
1. 아이디어 군도 : 징검돌을 마련하라
2. 헤밍웨이 다리 : 어제의 추진력을 오늘 사용하라
3. 범위 조금씩 축소하기 : 작고 구체적인 것을 이동시켜라
[!quote]
발산과 융합은 직선으로 뻗어나가지 않고 순환한다. 융합을 한 차례 마무리하면 배운 걸 토대로 새로운 발산 사이클을 다시 시작할 수 있다. ‘완료’ 혹은 ‘완성’에 이를 때까지 매번 발산과 융합을 번갈아 반복하고 더 많이 공유하라.
- <세컨드 브레인>, 티아고 포르테 저 / 서은경 역
적용하기 : 빠르게 움직여 결과물을 만들어라
9 장. 효율적인 실행을 위한 세 가지 습관
[!quote]
습관이 형성되면 신경 쓸 일이 줄어들어
더 중요한 일에 집중할 수 있다.
삶의 기본 원칙들을 단순하게 만들어야
창의력을 발휘하는 데 필요한
정신적인 공간을 만들 수 있다.
- 제임스 클리어, 《아주 작은 습관의 힘》 저자
[!info] 세 가지 습관
1. 체크리스트 습관: 예전 작업물을 활용하여 일관성 있게 프로젝트를 시작하고 마쳐라.
2. 리뷰 습관: 주간, 월간 등 업무와 생활을 정기적으로 검토하고 바꿀 것이 있는지 결정하라.
3. 알아차리는 습관: 나중에 더 쉽게 찾을 수 있게 메모를 편집하고 하이라이트 처리하거나 다른 곳으로 이동시킬 소소한 기회들을 알아차려라.
- <세컨드 브레인>, 티아고 포르테 저 / 서은경 역
체크리스트 습관 : 지식을 늘리는 플라이휠 시작하기
프로젝트 시작 체크리스트
[!tips] 프로젝트 시작 체크리스트
1. 수집: 프로젝트에 대한 내 생각을 수집하라.
- 이 프로젝트에 대해 이미 알고 있는 것은 무엇인가?
- 알아내야 하지만 아직 모르는 것은 무엇인가?
- 목표나 목적은 무엇인가?
- 통찰력을 얻으려면 누구와 대화해야 하는가?
- 프로젝트와 관련 있는 아이디어를 얻으려면 어떤 것을 읽거나 들어야 하는가?
2. 검토: 관련 메모가 있을 만한 폴더나 태그를 검토하라.
3. 검색: 모든 폴더에서 관련 용어를 검색하라.
4. 이동: 관련 메모를 프로젝트 폴더로 이동하거나 태그를 설정하라.
5. 작성: 수집한 메모로 개요를 작성하고 프로젝트를 계획하라.
- <세컨드 브레인>, 티아고 포르테 저 / 서은경 역
[!note] 추가 체크리스트
- 사전 검토 질문에 답하라: 무엇을 배우고 싶은가? 불확실성을 유발하는 가장 큰 원인, 또는 가장 중요한 질문은 무엇인가? 실패할 가능성이 가장 큰 것은 무엇인가?
- 관계자들과 소통하라: 상사, 동료, 의뢰인, 고객, 주주, 외주업체 등에 프로젝트가 얼마나 중요한지, 왜 중요한지 설명하라.
- 성공 기준을 규정하라: 이 프로젝트가 성공적이라고 간주하려면 어떤 일들이 일어나야 하는가? 성취해야 할 최소한의 결과 또는 달성하려 애쓰는 ‘도전 목표’는 무엇인가?
- 프로젝트 시작을 공식화하라: 확인 전화 일정을 잡고 예산과 추진 일정을 수립하라. 목표와 목적을 문서로 작성하여 관련자들에게 전달하고 방향성을 공유하며 그들의 역할을 명확히 한다. 혼자 하는 프로젝트일지라도 시작을 공식화하면 좋다.
- <세컨드 브레인>, 티아고 포르테 저 / 서은경 역
프로젝트 완료 체크리스트
[!note] 프로젝트 완료 체크리스트
1. 표시: 업무 관리 앱이나 프로젝트 관리 앱에서 프로젝트를 완료 표시한다.
2. 삭제: 해당 프로젝트 목표에 줄을 그어 지우고 ‘완료’ 섹션으로 이동한다.
3. 검토: 중간 패킷을 검토한 뒤 다른 폴더로 이동한다.
4. 이동: 모든 플랫폼에 걸쳐 프로젝트를 보관소로 이동한다.
5. 프로젝트 비활성화: 프로젝트를 추진하지 않기로 했다면 보관소 폴더에 저장하기 전에 현재 상황에 관한 메모를 프로젝트 폴더에 추가한다.
- <세컨드 브레인>, 티아고 포르테 저 / 서은경 역
[!NOTE] 추가 체크리스트
- 사후 검토 질문에 답하라: 무엇을 배웠는가? 어떤 일을 잘했는가? 더 잘할 수 있었던 일은 무엇인가? 다음에는 무엇을 개선할 수 있는가?
- 관계자들과 소통하라: 상사, 동료, 의뢰인, 고객, 주주, 외주업체 등에 프로젝트를 마쳤으며 결과가 어땠는지 알려라.
- 성공 기준을 평가하라: 프로젝트 목표를 달성했는가? 왜 가능했는가? 혹은 왜 가능하지 않았는가? 투자 대비 수익은 얼마였는가?
- 프로젝트를 공식 종료하고 축하하라: 최종 이메일, 송장, 영수증, 피드백 양식 등 필요한 문서를 보내고 팀원이나 협업자와 함께 성과를 축하하며 그동안 쏟은 노력에 대한 성취감을 맛보라.
- <세컨드 브레인>, 티아고 포르테 저 / 서은경 역
리뷰 습관 : 메모를 일괄 처리하는 이유
알아차리는 습관 : 세컨드 브레인으로 만드는 행운
[!info] 사례
- 생각 중인 아이디어의 잠재적인 가치를 알아차리고 ' 그건 아무것도 아냐 ' 라며 무시해버리는 대신 메모로 수집한다.
- 메모를 더 유용하게 활용할 수 있는 다른 프로젝트나 영역 폴더로 이동시키거나 링크할 수 있다는 걸 알아차린다.
- 너무 많은 곳에 분산되지 않도록 여러 개의 유사한 콘텐츠를 하나의 메모로 합칠 기회를 알아차린다.
적용하기 : 완벽한 시스템일지라도 사용하지 않으면 완벽하지 않다
10 장. 지속적인 실행을 위한 세 가지 변화
정보를 대하는 근본적인 태도의 변화 : 당신의 두뇌에 새로운 일을 부여하라
적용하기 : 시작하고 실행하고 성취하라
[!quote]
당신을 흥분시키는 것을 추구하라.
어떤 이야기, 아이디어, 새로운 가능성에 매료되고 마음을 빼앗길 때, 그 순간이 별로 중요하지 않은 듯 무심코 지나치지 마라.
그 순간은 진정 소중하며 어떤 기술로도 만들어낼 수 없다.
==전력을 다하여 당신의 마음을 사로잡는 것을 쫓아라. 그리고 그 과정 동안 반드시 메모하는 걸 잊지 마라.==
