출력물 보안
- 기업의 정보유출 사례 중 가장 전통적이며 아직까지 빈번하게 유출되는 것이 출력물일 것이다.
- 출력물이 유출되는 것을 100% 막을 수는 없지만 최대한 유출을 방지하기 위한 것이 출력물 보안 솔루션이라고 할 수 있다.
기능
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보안정책
- 사용자 혹은 파일 별로 출력 권한 부여
- 기업 내부 문서를 출력하기 위해서는 반드시 출력물 보안 솔루션에 등록된 사용자여야 함
- 출력물에는 반드시 등록된 사용자 정보가 워터마크나 꼬리말 등으로 출력되도록 정책을 설정해야함
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출력통제
- 출력물에 대한 정책을 실행하는 것
- 해당 문서를 출력 요청한 사용자가 출력할 권한을 가지고 있는 사용자인지 확인하는 과정을 거침
- 설정된 워터마크 정책이 있다면 워터마크 삽입
- 일부 솔루션에서는 문서를 출력하기 전에 개인정보 포함 여부를 판단해 개인정보에 마스킹 해서 출력되도록 하기도 함
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모니터링
- 어떠 사용자가 어떤 문서를 어디서 언제 출력했는지 개인정보가 포함되어 있는지 등의 로그를 저장하고 보고서를 제공
- 권한이 없는 사용자가 비정상적으로 출력을 시도했는지 등을 실시간으로 모니터링하고 관리자에게 알려주는 기능
Fasoo Smart Print
- 다양한 워터마크 형태와 윈도우가 지원하는 프린터 드라이버를 제공
- 인쇄하고자 하는 문서에 대해 개인정보 포함 여부를 판단하거나관리자가 설정한 중요 키워드가 포함되었는지 확인해 차등 보안을 적용
- 모바일 인증을 거쳐 원하는 시점 및 장비에서 인쇄하는 것이 가능
