[용어사전] WBS란?

💼WBS가 뭐지?

Work Breakdown Structure의 약자로 프로젝트 작업을 할 때, 업무를 카테고리로 구분하고, 각각의 카테고리는 세부적인 작업으로 나누어서, 일정 및 진행사항을 체크하는 기법이다.

📁WBS 누가쓰지?

WBS는 주로 PM이 작성하지만 기획자가 작성하는 경우도 빈번합니다만, 모두가 참석해서 의견을 조율하고 작성하는게 좋을 거 같다.

📂WBS 언제 쓰지?

프로젝트의 전체적인 관리 및 자원이 필요한 만큼 프로젝트 초기에 프로젝트 제안서를 작성할 때 함께 작성할 것 같다.

🗂WBS 왜 쓰지?

• WBS를 통해 프로젝트의 범위를 체크
• 스케줄에 따른 진척도, 업무의 선후관계, 어디에서 프로젝트 진행이 막혀있는지 파악
• 업무별로 담당이 할당 되어, 누구의 업무가 진척이 안되고 있는지 알 수 있다.
• 전체 진행 사항에 대해 시각적 및 도식적으로 빠르게 이해 가능
• 프로젝트 딜레이 원인을 알 수 있어, 해당 사항에 대해 커뮤니케이션을 하기 쉽다.
• 어느 부분에 자원이 더 필요한지 알 수 있습니다.

🗒WBS 어떻게 쓰지?

1. 프로젝트에 참여한 모든 인원들이 커뮤니케이션을 하고 작성해야 한다.
2. 전체 프로젝트를 크게 기획, 디자인, 퍼블리싱, 개발, 테스트로 구분한다.
3. 각 파트의 주요 업무를 세부 업무로 나눈다. 세부 업무는 작업 기간이 3일 이상 되지 않도록 한다. 3일이 넘어가면 WBS의 효율 저하
4. 작업 패키지(WBS 최하위 단위)를 작성한다.
5. 작업자를 배치한다.

🔍 WBS 구성요소

항목	설명
계정 코드(WBS ID)	WBS의 각 요소를 식별하기 위한 코드
주요업무	세부 업무를 묶는 그룹
세부업무	업무의 구체적인 내용
작업자	세부업무를 수행할 작업자 또는 파트를 작성
상태	업무 진행 사항을 작업중(In Progress), 완료(Completed), 확인(Milestone)으로 구분
시작일	업무의 시작일자
종료일	업무의 종료 일자
기간	업무의 시작과 종료 일지를 기준으로 작성
진척도	업무의 진척도를 %로 표기
일정차트	기간과 진척도를 반영하여 컬러로 표기
WBS사전	WBS 각 요소 상세 정보 제공 문서