[유데미x스나이퍼팩토리] 10주 완성 프로젝트 캠프 - 프로젝트 준비(1)

강경서·2023년 7월 11일

[유데미x스나이퍼팩토리] 10주 완성 프로젝트 캠프

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📔 Notion

Notion은 더 빠르고 효율적인 작업을 위한 커넥티드 워크스페이스입니다. 메모, 문서, 프로젝트 관리, 데이터베이스 등의 기능을 모두 Notion에서 이용할 수 있습니다. 팀 프로젝트를 진행하면서 작업내용, 일정, 회의록, 문서등의 페이지를 Notion에서 전부 사용이 가능하여 효율적인 프로젝트가 가능합니다.

Notion으로 칸반 보드 제작하기

칸반은 팀이 업무와 각 팀원이 할 수 있는 작업량 간에 밸런스를 맞추는 도구입니다. 칸반보드는 프로젝트의 업무량과 워크플로우를 더 효과적으로 시각화해 프로젝트를 관리합니다.

Notion을 활용해보기 위해 도움말도 읽어 보고 스나이퍼팩토리에서 미리 제작해준 폼을 이리저리 확인한 후 직접 간단한 칸반보드를 제작해보면 Notion을 익히는데 도움이 될 것 같아 만들어 보았습니다.

블록으로 구성되는 Notion

Notion 페이지를 만들고 텍스트를 입력했다면 바로 텍스트 '블록'을 추가한겁니다. Notion 페이지에는 텍스트 이외에도 다양한 콘텐츠를 추가할 수 있습니다. 텍스트, 이미지, 표 등 페이지에 추가하는 콘텐츠는 각각 하나의 블록입니다. Notion의 페이지는 사용자가 원하는 대로 쌓아 올린 블록으로 이뤄집니다.

데이터베이스

데이터베이스는 페이지의 모음입니다.
Notion 데이터베이스는 파일 캐비닛이나 서랍과 같습니다. 여러 Notion 페이지를 하나의 틀에 맞춰 쉽게 정리할 수 있습니다.
데이터베이스는 페이지입니다.
데이터베이스 항목은 그 자체로 페이지이기도 합니다. 일반 페이지와 마찬가지로 다른 콘텐츠와 함께 배치하거나 옮길 수 있어 매우 유용하게 사용할 수 있습니다.
데이터베이스에는 속성이 있습니다.
데이터베이스 속성을 추가하면 각 페이지에 라벨을 붙여 분류하거나, 업무별 배경 정보 등을 추가로 기입할 수 있습니다. 속성을 추가하면 속성 값으로 페이지를 검색, 필터, 정렬할 수도 있죠.
데이터베이스 보기로 콘텐츠를 다양하게 볼 수 있습니다.
Notion 데이터베이스를 활용하면 같은 데이터도 다양한 방식으로 볼 수 있습니다. Notion에서는 각각의 데이터 레이아웃을 '보기'라고 부르고 있습니다. 표 외에도 목록, 보드, 캘린더, 갤러리, 타임라인 등, 상황별로 가장 적합한 레이아웃을 골라 데이터를 표시할 수 있습니다.

Notion의 핵심 기능인 데이터베이스를 이용하여 칸반 보드를 제작할 수 있습니다.

데이터베이스 생성하기

워크스페이스에서 페이지를 만든 후 빈 페이지의 회색 글씨로 된 메뉴에서 원하는 데이터베이스 레이아웃을 선택하여 데이터베이스를 생성할 수 있습니다. 또는 "/" 뒤에 원하는 데이터베이스 레이아웃(표, 보드 등)을 입력하여 기존 페이지 내부에 데이터베이스 페이지를 만들 수 있습니다.

데이터베이스 페이지

Notion에서는 모든 데이터베이스 항목이 자체 페이지입니다. 표의 행이나 보드 또는 캘린더의 카드도 페이지가 될 수 있습니다. 원하는 대로 페이지를 구성하고, 서식을 지정하고, 하위 페이지를 중첩하여 원하는 데이터베이스를 자유롭게 만들 수 있습니다.

위와 같이 데이터베이스 항목에 속성을 추가하여 세부 정보를 표시할 수 있습니다.. 마감일, 작업 담당자, 참고자료의 URL, 최종 편집 일시 등을 속성으로 볼 수 있습니다. 속성을 사용해 데이터를 필터링, 정렬, 검색할 수도 있습니다.

데이터베이스 보기, 필터, 정렬

동일한 데이터베이스를 다양한 방식으로 보고, 필요에 따라 여러 보기를 만들어 전환할 수도 있습니다. 보기 내에서 필터와 정렬을 추가하여 콘텐츠를 쉽게 분류할 수 있습니다.

데이터베이스 보기 설정을 이용한 칸반 보드

데이터베이스 보기 설정의 하위 그룹화를 통해 보드 보기를 칸반 보드 형태로 만들었습니다. 이렇게 만들어둔 데이터베이스는 프로젝트의 업무량과 워크플로우를 더 효과적으로 시각화해 프로젝트를 관리할 수 있습니다.

📝 후기

Notion을 이용하여 협업을 위한 방법을 배웠습니다. 강의 전에도 Notion을 개인 메모용으로 사용하곤 했습니다. 다만 기본적인 텍스트 블록만을 이용해서 Notion이 가지고 있는 다양한 기능들은 접해보지 못했습니다. 이번 기회에 Notion의 기능을 십분 활용할 수 있게 되었으니 팀과의 협업에서도 활용해보고 개인적으로 사용하는 Notion또한 최대한 활용할 계획입니다.