문제의식
현재 저는 시간 관리에 대한 어려움을 겪고 있습니다. 매일 일정 관리에 애쓰고 있지만, 중요한 일을 끝내지 못하거나 미뤄두는 일이 반복되곤 했습니다. 특히 시험 준비나 프로젝트 진행 중에 계획보다 시간이 부족해져 늘 쫓기며 공부하고 업무를 처리하는 모습을 되돌아볼 수 있었습니다.
이 문제의 근본적인 원인은 체계적인 계획 부족과 우선순위 설정의 실패에서 비롯되었다고 생각합니다. 그동안 저는 단기적인 할 일 목록만 작성하고 이를 수행하려 했습니다. 하지만 이로 인해 장기적인 목표나 전체적인 일정을 놓치게 되었고, 급한 일에 몰두하다 보니 중요한 일이 미뤄지고 결국엔 시간에 쫓기게 되는 반복적인 상황을 겪었습니다.
또한, 진행 상황을 체크하고 피드백을 받는 시스템이 부족하여 미처 끝내지 못한 일을 그저 넘기는 일이 반복되었습니다. 이러한 문제를 해결하기 위해서는 시간을 체계적으로 관리하고 목표를 확실히 달성할 수 있는 시스템을 구축해야 한다고 확신하게 되었습니다.
시간관리 체계화 방법 구조화하기
효율적인 시간 관리를 위해서는 명확한 목표 설정과 실현 가능한 계획 수립이 필요합니다. 저는 그동안 시간 관리에서의 실패를 토대로 구체적인 시간 관리 체계를 설정하게 되었습니다. 아래는 제가 생각한 시간 관리 체계화 방법입니다.
1) 수시로 진행 상황 체크하기
하루를 체계적으로 관리하려면 할 일의 우선순위를 설정하고, 매일 진행 상황을 체크하는 것이 필요합니다. 진행 중인 작업을 피드백하며 목표 달성 여부를 점검하고, 미진한 부분은 내일의 계획에 반영하여 지속적으로 개선해 나가고자 합니다.
- 피드백을 통한 점검: 하루의 끝에서 오늘 목표를 얼마나 잘 수행했는지 점검하고, 어떤 부분에서 어려움이 있었는지 파악합니다. 이를 통해 내일의 계획을 더 효율적으로 수정할 수 있도록 합니다
- 하루 내내 수차례 점검: 하루 중간중간에 진행 상황을 점검하면서, 계획을 조정하고 피드백을 적용하여 더 나은 방식으로 목표를 향해 나아갈 수 있도록 합니다.
2) 목표 설정과 구체화
시간 관리의 핵심은 목표를 명확히 설정하고 구체화하는 것입니다. 저는 그동안 단기 목표만 설정하고 이를 수행하려 했으나, 그로 인해 장기적인 목표를 놓치거나 전체적인 일정을 관리하지 못했습니다. 이제는 장기 목표와 단기 목표를 명확히 구분하여 설정하고, 이를 체계적으로 관리하려 합니다
- 장기 목표와 단기 목표 나누기: 예를 들어, 자격증 취득, 정보처리기사 실기, 풀스택 개발자가 되는 것 등과 같은 장기적인 목표를 설정하고, 이를 달성하기 위한 단기 목표를 설정하고자 합니다.
- 목표의 우선순위 정하기: 장기 목표는 전체적인 방향성을 제공하지만, 단기 목표는 실질적으로 매일 해야 할 일들을 관리하는데 중점을 둡니다.
- 구체적인 실행 계획 세우기: 목표를 달성하기 위한 단계별 실천 계획을 세우고, 이를 실천 가능한 작은 단위로 나누어 실행해 나가고자 합니다.
3) 목표 성격에 맞는 구분
또한 목표의 성격에 따라 구분하고 관리하는 것이 중요하다고 생각합니다. 자격증 취득, 프로젝트 진행, 영어 능력 향상 등은 각각 다른 성격을 가진 목표이기 때문에, 이를 별도로 관리하여 실천할 수 있도록 하고자 합니다.
- [퀘스트] 섹션을 통한 관리: 자격증 취득이나 프로젝트와 관련된 목표는 [퀘스트] 섹션에서 관리하고, 각 퀘스트 섹션에서 세부 일정과 내용을 일정에 맞춰 관리하고자 합니다.
- [목표] 섹션을 통한 관리: 영어 능력 향상, 문서화 능력 등과 같은 개인적이고 추상적인 목표는 [목표] 섹션에서 관리하며, 이를 실제 실행 가능한 작은 일로 변환하여 오늘 해야 할 일에 포함시켜 순차적으로 하나씩 제가 하고자 하는 일을 수행하고자 합니다.
4) 목표 자동화 및 연계
목표와 관련된 항목을 자동화하여 실행 가능한 목표와 일정을 연계할 수 있도록 시스템을 구축하고자 합니다. 이를 통해 목표 설정과 일정 관리가 더 효율적으로 이뤄질 수 있도록 할 것입니다.
- 목표와 계획 자동화: 예를 들어, 노션을 사용하여 [목표] 섹션과 [계획] 섹션을 자동으로 연결하여, 목표 달성을 위한 실천 계획을 자동으로 연계하고, 이를 실시간으로 확인할 수 있게 할 것입니다.
앞으로의 계획
현재 설계한 시간 관리 체계화 방법을 백엔드 프로젝트와 정보처리기사 실기 준비에 적용할 예정입니다. 한 달 뒤, 이 방법이 과연 실제로 어떤 도움이 되었는지, 어떤 점에서 개선이 필요한지 평가해볼 계획입니다. 그 후, 피드백을 바탕으로 더욱 효율적이고 실행 가능한 시스템으로 개선하고자 합니다.
시간 관리 체계화는 단순히 일정을 맞추는 것이 아니라, 지속 가능한 성장을 위한 중요한 습관임을 잘 알고 있습니다. 목표 설정과 구체적인 계획 수립을 통해, 진행 상황을 체크하고 목표를 달성하는 능력을 키워나가며, 자기계발과 프로젝트 성공을 이룰 수 있도록 최선을 다하겠습니다.
