[RenoFlow] 기획 과정

Welcome to Seoyun Dev Log·2025년 12월 2일

RenoFlow 소개

인테리어 감리·현장 관리·실측·공정 일정 관리 등
인테리어 프로젝트 운영 전반을 통합 관리하기 위한 맞춤형 ERP 솔루션
현장에 최적화된 태블릿/노트북 기반 입력 환경을 제공하여
실측 → 공정 관리 → 자재 → 견적 → A/S까지 단일 흐름으로 관리합니다.

공사 현장 소음, 쉴 새 없이 울리는 카톡, 종이 영수증 더미, 엑셀 파일이 켜진 노트북
견적, 발주, 정산...언제까지 엑셀과 카톡방 뒤지며 일하시겠습니까?

고객 상담부터 견적, 공정 관리, 자재 발주, A/S까지 이어지는 모든 업무를 하나의 플랫폼에서 처리할 수 있어, 현장에서의 판단 속도를 높이고 내부 업무의 효율을 극대화합니다.

Renoflow는 인테리어 현장의 모든 순간을 기록하고 연결하여
더 빠르고 정확한 의사결정, 현장 중심의 효율, 체계적인 프로젝트 운영을 가능하게 합니다.

🔑 복잡한 공정을 다루는 인테리어 업계에서
Renoflow는 “현장의 실무를 가장 잘 이해하는 ERP”를 목표로
지속적으로 기능을 확장해 나가고 있습니다.


Problem | Solution

인테리어 프로젝트는 복잡하고 관리 리스크가 크다

💥 Problem) 과도한 업무 집중: 1인이 모든 것을 처리하는 구조

소규모 인테리어 회사는
실장 혹은 디자이너 한 명이 상담·실측·공정관리·자재·견적·고객 대응까지 담당합니다
이로 인해 다음과 같은 문제가 고착화되어 있습니다

  • 사람 의존형 프로세스로 인수인계 불가 → 인력 교체 시 업무 중단
  • 한 사람의 ‘머릿속’에 저장된 정보가 시스템화되지 않음
  • 문서·데이터 누락 및 중복 발생
  • 개인의 방식에 의존한 업무 운영
  • 표준화된 템플릿 부재로 정합성 유지 어려움

🔑 Solution) 업무 표준화 & 템플릿 기반 자동화

✔ 단일 흐름으로 관리되는 All-in-One 프로세스

  • 실측 → 공정 체크 → 자재 → 견적까지
    모두 표준 템플릿과 자동화 로직으로 정리
  • 신규 인력이 투입돼도 동일 형태의 작업 가능
  • 태블릿·노트북 기반의 현장 친화 인터페이스 제공, 사무실은 실시간 상태 확인
    → 원스톱으로 모든 업무 수행
  • 실측 기록, 자동 공정 체크리스트, 자재 관리 연동
    견적 자동 생성, 고객 변경사항 기록, 일정 및 이슈 팀내 공유
    → 문서 누락 없음 / 중복 없음 / 인수인계 간편

💥 Problem) 공정·일정 관리의 복잡성

  • 자재 입고 기록이 엑셀·카톡·메모·사진으로 분산
  • 어느 자재가 언제/어디로 입고되었는지 추적 불가
  • 현장 도착 전에 자재 누락이 발생해 시공 지연
  • 공정 간 의존성이 높아 순서가 어긋나면 시공 지연 및 비용 증가
  • 현장·사무·발주팀 간 정보가 분리되어 의사결정이 느림
  • 별도의 체크 체계 부재 → 누락 시 큰 비용 발생
  • 상담·실측·공정·자재·A/S 등 단계별로 관리해야 할 데이터가 방대
  • 고객 소통 기록의 누락이 분쟁으로 이어짐

🔑 Solution) 데이터 중앙관리

✔ 하나의 프로젝트가 하나의 데이터셋으로 구성

  • 카톡·메모·엑셀 등 산발적 문서를 제거
    흐름을 한눈에 확인하는 “통합 관리”
    프로젝트 전체 과정이 단일 플랫폼에서 운영됨
  • 누구라도 프로젝트 전체 상황을 즉시 파악 가능
    → 정보가 단일화되고, 조직 전체의 협업 효율이 높아진다.
    실장, 디자이너, 관리자, 발주 담당, A/S 담당 등
    각자의 역할에 맞춰 필요한 데이터를 볼 수 있음
    조직 내 정보 불균형 해소
  • 현장 직배송 / 사무실 입고 / 픽업 / 협력업체 전달 등
    자재 입고 경로별 상태를 시스템에서 즉시 확인
    어떤 자재가 언제 도착했는지 자동 로그 기록
  • 공정별로 필요한 자재 체크
    시공 전 준비해야 할 자재 자동 검증
    → 자재 누락으로 인한 공정 지연을 원천 차단
  • 커뮤니케이션 비용 절감

💥 Problem) 견적 오류로 인한 직접적 손실

인테리어 견적은 인건비·자재 단가가 지속적으로 변동하기 때문에
항상 최신 정보를 기초로 견적을 산출해야 합니다.

그러나 업계에서는 여전히:

  • 종이 지류, 엑셀, 수기로 견적 관리
  • 어떤 부분이 수정되었는지 이력 추적 불가
  • 이동 중(현장 → 사무실) 문서 확인 어렵고 최신 여부 파악 불가
  • 잘못된 단가 입력 → 회사의 직접적 손실 발생
    → 견적 실수는 곧바로 재료비·인건비 차액으로 이어져 기업에 손해를 준다.

🔑 Solution) 견적서 자동 생성 & 최신 단가 연동

✔ 견적서 자동 생성 & 최신 단가 연동
Renoflow는 실무에서 가장 큰 리스크인 견적 실수를 제거합니다.

  • 인건비·자재 단가 변경 반영하여 견적서 자동 생성
  • 품목별 수정 이력 자동 기록
  • 어디서 단가가 바뀌었는지 추적 가능
  • 현장에서 즉시 견적 생성 가능
  • 지류 및 수기 관리로 발생하는 ‘가격 오류 리스크’ 제거
    → 잘못된 단가 입력으로 발생하는 손실 방지

💥 Problem) 현장에서 모바일은 비효율

  • 화면이 작아 실측, 체크리스트, 사진 업로드가 어려움
  • 고객과 상담 중 입력 행동 자체가 집중도 저해

🔑 Solution) 현장에서 쓰기 좋은 화면 구성

Renoflow는 현장의 특성을 반영하여
‘태블릿·노트북 기반의 이동성’과 ‘PC 수준의 데이터 처리 환경’을 제공하도록 설계되었습니다.

  • 태블릿 최적화 UI
  • 손가락 입력 중심 인터랙션
  • 사진·치수 입력 자동 저장
  • 상담 중 집중도 저해 최소화

💥 Problem) 고객과의 소통 기록 부족

  • 변경 요청 및 의사결정 기록 부재
    → 분쟁·오해·추가 비용 발생

💥 Solution) 고객 관리 서비스

  • 고객 서비스 요청,제공 모두 기록 보유
  • 데이터를 통한 고객 맞춤 서비스 제공 가능
  • 고객 정보 관리

📌 핵심 기능과 기능이 필요한 이유

Renoflow의 핵심 기능은
프로젝트 관리견적서 자동 생성, 자재 관리 에 있습니다.
이 외의 고객관리, 거래처 관리가 있지만 이는 Renoflow를 사용하면 기본적으로 사용 가능합니다

1. 프로젝트 관리

  • 공간별 공정 구성, 일정 계획, 작업 순서 관리
  • 공사 전/직전/중/후/A/S 단계별 체크리스트
  • 현장에서 발생하는 이슈를 즉시 기록하고 공유
  • 부서 간 정보 불균형 해소 및 동일한 기준으로 프로젝트 운영

2. 견적서 자동 생성

  • 현장에서 입력한 실측·자재 정보 기반으로 즉시 견적서 생성
  • 공정별 단가·수량 자동 계산
  • 반복되는 견적 작성 시간을 획기적으로 절감
  • 상담 현장에서 고객 의사결정 속도 상승

3. 자재 관리

  • 각 공정별 필요 자재 자동 연동
  • 자재 소요량·발주 시점 관리
  • 중복 발주 방지 및 비용 관리 정확성 향상

(기본 제공 기능) 고객 관리 · 거래처 관리

  • 프로젝트와 연동된 고객/거래처 정보 자동 생성
  • 별도 CRM 없이도 기본 관리 가능

1. 프로젝트 관리 (현장 관리)

: 현장 관리 카테고리는 공사 단위가 한 프로젝트 입니다.

  • view 1) 현장 관리 대시보드
    매 월 진행중인 날과 견적예정인 현장을 한눈에 파악 가능하도록 구현했고,
    프로젝트 검색이 가능하도록하여 프로젝트 조회를 빠르게 할 수 있도록 구현했습니다
    로그인한 담당자가 진행중인 현장을 관리할 수 있도록 하여 담당자 프로젝트 관리에 집중할 수 있도록 기획했습니다

  • view 2) 새 프로젝트 등록
    사업자에게 있어 데이터 수집은 마케팅을 위해 중요한 정보가 됩니다.

    예를 들어 work-in 오프라인으로 온 고객의 경우 두 가지 케이스로 나뉘어볼 수 있습니다

    • 단순 견적을 알고싶은 고객의 경우: WORK-IN 고객으로 등록하여 상담을 진행하게 됩니다
    • 현장을 밝히고 실제 견적을 내는 고객의 경우: 고객 등록 후 상담을 진행하게 됩니다
      순서에 있어서 고객의 상태 파악이 가능할것으로 예상됩니다
      어떤 담당자가 상담한 고객인지 확인 또한 가능합니다.
  • view 3) 프로젝트 별 관리 대시보드 (개요)
    프로젝트 (공사 단위)의 디테일을 설정하고 관리하는 페이지 입니다.

  • view 3-2) 프로젝트 별 관리: 공간별 체크리스트 현장
    공간별 체크리스트를 관리하여 담당자가 신규로 프로젝트에 투입되어도 체크리스트를 보고 대응이 가능하도록 업무의 통일화와 일관성을 줄 수 있습니다

  • view 3-3) 프로젝트 별 관리: 공간별 실측 관리 (등록 및 조회) 현장

  • view 3-4) 프로젝트 별 관리: 공정표
    프로젝트 공정과 시공자 시공자 시공 항목을 매칭합니다
    공정표는 현장에서 관리하는것이 아닌, 상담 후 담당자가 지정하는 것이기 때문에 세부 설정이 가능합니다.

  • view 3-5) 프로젝트 별 관리: 자재 관리
    등록된 자재 조회

  • view 3-6) 프로젝트별 관리 : 수익/지출 관리

2. 견적 관리

: 견적서 생성 및 관리

  • view 1) 견적서 생성
    견적서 생성: 현장 검색 후 견적 항목 추가

  • view 2) 단가표 계산기

  • view 3) 빠른 견적 (템플릿)

3. 일정 관리

  • view 1) 일정관리 대시보드
  • view 1-2) 월간 플래너: 각 일정 클릭 시 해당 현장 정보 조회
  • view 1-3) 주간 플래너: 주간 일정 관리

Renoflow가 제공하는 가치

  1. 업무 표준화 및 인력 대체 가능성 확보
    현장의 문서·관리 방식이 실장 개인의 습관과 경험에 의존하는 문제를 해결합니다.
    Renoflow는 실측, 자재, 고객 소통, 일정, 공정 등의 모든 프로세스를 표준화된 데이터 구조로 전환하여 인수인계가 용이하여 대체 인력 투입 가능하게 됩니다
    실장 부재 시 업무 공백 최소화라는 운영 안정성을 제공합니다.

  2. 견적 자동 생성으로 오차·손실 최소화
    인건비·자재 단가는 계속 변동됩니다.
    종이나 엑셀로 관리할 경우 어느 부분을 변경했는지 추적할 수 없고
    이동하거나 현장에서 수정하기 어렵고 과거 견적의 버전 관리가 불가능합니다.
    Renoflow는 실측·자재 데이터와 최신 단가 정보를 기반으로
    정확한 견적서를 자동 생성하고
    변경 이력을 자동 관리하여 견적 오류로 발생하는 손해를 근본적으로 차단합니다.

  3. 현장 중심의 효율성 강화
    작업자는 태블릿 하나로 실측·사진·메모·공정 체크까지 현장에서 즉시 입력할 수 있습니다.
    현장에서 수집된 모든 데이터는 실시간으로 내부 직원과 공유되며,
    누락되기 쉬운 요소를 자동 더블체크하여 불필요한 커뮤니케이션과 재확인 시간을 줄여줍니다.

  4. 고객 소통 품질 향상
    프로젝트의 모든 히스토리가 기록되므로
    고객과의 상담 내용, 변경 요청, 일정 조율 등이 명확하게 관리되어 분쟁 예방과 신뢰 강화에 도움을 줍니다.

  5. 일정 리스크 최소화
    공정 간 의존 관계를 고려한 일정 관리로
    작업 순서 오류·공정 간 충돌을 예방하여 시공 지연을 최소화합니다.

  6. 부서 간 정보 불균형 해소
    현장팀, 사무팀, 발주팀 모두 동일한 데이터를 공유함으로써
    각 부서가 독립적으로 움직이던 방식에서 → 데이터 기반 협업 구조로 전환됩니다.


Renoflow 사용자 주요 기능

1) 👩‍🦰 현장 실측·고객 상담을 담당하는 실장

주요 Pain Point

  • 상담 중 신규 문의가 이어지며 기존 업무 누락 발생
  • 빠르게 변하는 자재 트렌드·가격 변동을 지속적으로 반영하기 어려움
  • 견적서 수정 시 변경 이력 관리가 어려워 손실 위험 존재
  • 현장 실측 후 자료 정리·전달 과정이 비효율적
  • 공간별·공정별 체크리스트가 통일되어 있지 않아 인수인계 어려움

Renoflow 제공 기능

  • 상담·고객 관리 자동화 상담 기록, 고객 정보, 메모를 자동 정리해 누락 방지
  • 자재 가격·트렌드 실시간 반영 업데이트되는 자재 DB로 최신 정보 기반 견적 산출
  • 1초 견적 생성 및 이력 관리 수정 내역 자동 기록으로 손해 리스크 최소화
  • 현장 실측 데이터 즉시 저장 사진·치수·메모를 현장에서 바로 업로드
  • 공간·공정별 표준 체크리스트 제공 실수와 누락을 줄이고 팀 간 인수인계용 템플릿으로 활용

2) 👫 반셀프 인테리어를 고민하는 일반 사용자

주요 Pain Point

  • 공정 순서를 정확히 모름
  • 어떤 공사가 어느 시점에 진행되어야 하는지 판단 어려움
  • 각 공정별로 무엇을 체크해야 하는지 불확실
  • 스케줄 조율이 어려워 공사 지연·중복 발생 가능

Renoflow 제공 기능

  • 공정 순서 자동 가이드 전체 공사 흐름을 한눈에 이해할 수 있도록 구조화
  • 공정 일정 자동 조율 이전/다음 공정과의 의존성을 기반으로 일정 추천
  • 공정 체크리스트 제공 각 공정별 사전 준비사항·확인 포인트 제공
  • 내 공사의 실시간 진행도 확인 투명하고 명확한 공사 관리 경험 제공

3) 👨‍🔧 현장 공유가 필요한 인테리어 업자(시공팀, 하도급팀)

주요 Pain Point

  • 사무실 담당자와 현장 담당자 간 소통 오류로 문제 발생
  • 공정 변경·자재 부족·지연 등 핵심 정보 전달이 늦음
  • 사진, 메모, 자재 위치 등의 정보 공유가 각각의 메신저·문서에 분산
  • 동일한 정보를 여러 번 설명해야 하는 비효율

Renoflow 제공 기능

  • 현장–사무실 간 실시간 정보 공유 플랫폼 공정 진행, 자재 입고, 작업 상태 등을 한 번에 공유
  • 공정 변경·자재 이슈 알림 즉시 전달되어 오류와 재작업 최소화
  • 사진·파일·메모 자동 정리 현장에서 촬영 시 즉시 프로젝트에 업로드
  • 하청팀까지 포함한 공정 일정 통합 관리 전체 일정과 작업자의 투입 상황을 명확하게 공유
profile
하루 일지 보단 행동 고찰 과정에 대한 개발 블로그

0개의 댓글