참고사이트
21.01.03 -주제회의
- 그룹웨어(전자결재시스템)
- IT 프로젝트 아웃소싱 플랫폼
- 공공데이터 분석 플랫폼
- 여행대행사
그룹웨어란 ?
- 전자결재, 사내게시판, 일정관리 등 기업구성원의 업무 공유와 의사결정에 도움이 되는 기능으로 이루어져 있는 시스템
왜 필요한가 ?
- 원활한 업무 진행을 위해 필요한 구성원 간의 협업과 업무 공유를 지원해 업무 효율 향상
주요기능
업무공유
- 업무의 종류와 성격별로 각기 다른 게시판을 생성하여 임직원간 업무를 공유
- 신규/진행/보류/중단/완료 등의 진행상태를 직접 등록하여 관리, 진행중인 업무사항만 조회가능
전자결재
- 기안 문서 양식 : 양식 저장 ??
- 부서별로 다른 결재라인 설정
- 필요에 따라 이미지, 문서 등 파일 첨부 기능
- 개인서명 등록을 통해 실제 결재와 동일한 형태로 결재업무 진행
- 단계별 진행상황 확인
일정관리
- 일정의 유형과 입력항목, 필수기재사항 등을 우리 회사에 맞게 설정
- 등록하고자 하는 일정의 공유여부와 반복여부를 결정할 수 있습니다.
- 다수 인원을 대상으로 일정 등록이 가능하며, 쪽지, SMS 등 다양한 알림기능
- 일정검색기능
- 시간대별/일별/주별/월별 등 다양한 형태의 일정화면을 제공
- 사용자별/부서별/거래처별/적요별 등 원하는 조건으로 일정을 검색
- 개인 일정 열람 기능을 통해 전체 일정과 개인 일정을 구분하여 조회
출퇴근관리
- 로그인/로그아웃 시 출퇴근 체크 근태관리
- 출퇴근현황, 지각현황, 일별근무시간, 휴가 등
게시판관리
- 전사/익명게시판
- 업무 단위 그룹 게시판
프로젝트관리
- 프로젝트 단위로 업무 내용 기록하고 이력관리
- 각 프로젝트별 진행상태, 입력항목, 참조전표 등 개별 설정으로 프로젝트마다 체계적 관리 가능
- 프로젝트 내 세부담당 업무별로 각 담당자가 진행상태를 기록함으로써 상세 내역에 추적 및 관리 가능
공용품관리
- 회의실, 차량, 비품 등 회사 공용 품록 등록
- 사용등록시 비밀번호 설정 통해 임의 변경할 수 없도록 설정
- 공용품 사용내역은 게시판 사용자들에게 공유됨
- 분실 파손 등 문제 발생시 최종 사용자 추적 가능
투표관리
- 주요 의사결정 사안 투표 등록
- 로그인과 동시에 공지팝업으로 노출
- 단일선택, 복수선택, 이미지, 단답형, 장문형, 순위, 날짜 등 다양한 질문유형을 활용
주소록
개인적인 의견
- 이카운트 : UI는 별로지만 다양한 기능 참고하기 좋을 것 같음
- 전자결재, 공용품관리, 근태관리(출퇴근,휴가)
