리포팅 툴(Reporting Tool )이란?

리포팅 툴은 데이터 소스와의 연결을 통해, 정보를 수집하며, 입력된 데이터를 기반으로 그래프와 차트 형태로 인사이트를 제공하여 사용자가 적재된 데이터 속에서 유용한 정보를 찾을 수 있도록 도와주는 도구입니다. 실시간 기업 경영 환경에 도입시, 다양한 플랫폼과 분산된 데이터를 통합적으로 분석, 가공해 경영자에게 리포팅 할 수 있는 솔루션입니다.

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리포팅 툴은 비즈니스 인텔리전스(Business Intelligence,BI) 제품군으로 분류됩니다. 경영진의 의사결정을 도와, 더 많은 인사이트를 통해 데이터에 대한 가능성을 높일 수 있을 것입니다. 빅데이터 활용이 기업 경영에 중요한 이슈로 떠오르는 요즘, 리포팅 툴은 직관적인 방식으로 데이터를 보여주어, 데이터를 보다 일기 쉽고 유용한 방식으로 표현합니다.

리포팅 툴(Reporting Tool )이 필요할까?

직감과 편견에 기반하여 주관적으로 의사결정을 내리는 경영진보다, 데이터 분석(Analytics)을 통한 합리적인 의사 결정을 추구하는 경영진이 바람직하다는 것에는 이견이 없을 것입니다. 일반적으로 기업에서 운영하는 시스템에는 많은 양의 데이터가 수집되어 있지만, 리포트/보고서 작성을 위해서는 대부분 엑셀을 활용하고 있을 것입니다. 점점 더 많은 업무 분석 수요에 따라 데이터 수집의 번거롭고, 시스템 데이터를 통하지 못하는 문제들 역시 드러나고 있습니다.

리포팅 툴은 기업 데이터화 경영길의 첫 걸음 실시간 로컬 리포팅 툴은 IT현업 뿐만 아니라 최종사용자에게도 큰 도움이 됩니다. 리포팅 툴을 통해서 사용자들은 비효율적인 하드 코딩과 수작업에서 벗어나 비즈니스 니즈를 이해하고 업무 모델을 설계하는 것에 집중할 수 있을 것입니다.

현재 대다수의 리포팅 툴들은 다양한 데이터베이스를 지원하고 있으며, 이에 고객관리(CRM), 워크 플로(workflow)​와 같은 투자와 축적된 경험이 향후 SAP과 같은 다른 시스템에서 사용할 수 있도록 호환됩니다. 더 중요한 것은 리포팅 툴은 데이터 안전 보호에 대한 관심이 커지고 있는 경우, 상업 기밀이 경쟁자에 유출되어 초래되는 일회성 손실, 또는 상업 기밀 보호를 강화하기 위한 다른 노력과 투자도 리포팅툴을 배포하는 자금보다 훨씬 높을 것입니다.

그렇다면 어떤 리포팅 툴을 선택해야 할까요?

재스퍼리포트( JasperReport )

재스퍼리포트(Jasper Report)는 가장 인기 있고 널리 사용되는 오픈 소스 리포팅 툴 중 하나입니다. 이 제품은 수십만 개의 프로덕션 환경에서 사용되며 커뮤니티 버전과 상업적으로 지원되는 버전이 모두 포함되어 있습니다.

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재스퍼리포트(JasperReport)는 재스퍼리포트(JasperReport) 라이브러리, 재스퍼리포트(JasperReport) 스튜디오, 재스퍼리포트(JasperReport) Server를 포함합니다. 라이브러리에는 재스퍼리포트(JasperReport)를 지원하는 모든 핵심 자바 클래스와 API가 포함되어 있습니다. 해당 컴포넌트의 전체 설명은 재스퍼리포트(JasperReport)커뮤니티 홈페이지를 방문하세요.

재스퍼리포트(JasperReport)는 문서, 위키 및 추가 자원을 가지고 있습니다. 재스퍼리포트(JasperReport)는 Java로 작성되었으며, Windows, Linux, Mac버전으로 각각 다운로드 가능합니다. 최신 릴리즈는 2015년 12월에 발표되었습니다.

SAP 크리스탈 리포트(SAP Crystal Report)

SAP 크리스탈 리포트는 비즈니스 인텔리전스(Business Intelligence)툴이자 리포팅 툴입니다. 다자인 인터페이스와 효율적인 워크플로우(workflow)를 제공하고 데이터 보안을 보완하여 중소기업에서 사용할 수 있습니다.

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특징:작성된 리포트는 PDF, 스프레드시트(spreadsheet) 및 HTML 등의 양식으로 배포할 수 있습니다.다양한 언어를 지원합니다.필요에 따라 보고서 양식을 변경할 수 있습니다.데이터 모델링(data modeling) 없이 필요한 데이터 소스에 직접 연결할 수 있습니다.

웹 사이트: SAP Crystal Reports

파인리포트(FineReport)

파인리포트(FineReport)는 2017년 첫 국내 진출한 대시보드 리포팅 솔루션입니다. “IDC 중국 비즈니스 인텔리전스 소프트웨어 시장 추석 회사, 2018”조사에서 SAP를 제치고 14.88%의 시장 점유율로 1위를 차지하며 2년 연속 시장 지위를 계속 유지하고 있습니다.

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*엑셀과 유사한 인터페이스 *

파인리포트는 엑셀과 유사한 인터페이스를 특징으로 합니다. 빠르게 보고서를 제작하여 통합된 데이터 의사결정과 관리 플랫폼을 구축할 수 있으며 많은 양의 데이터를 업무 운영과 결정에 사용할 수 있습니다.

특징:

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· 개인 사용자에게 무료 체험 라이선스를 배포합니다.

· 빠른 보고서 개발: 2명의 인원만으로 1년에 120장 이상의 보고서를 개발할 수 있습니다.

· OA, ERP, MIS, TMS, WMS, BPM, EHR 등의 시스템과 통합할 수 있습니다. 내정된 API 인터페이스를 지원하여 개발 시간과 비용을 절약합니다.

· 연동된 데이터베이스(DataBase)에서 데이터를 가져오는 것뿐만 아니라 특별한 데이터 입력 기능을 활용하기 위한 다양한 입력 양식을 제공합니다.

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다양한 데이터 시각화 차트 선택 지원

웹 사이트: 파인리포트

Zoho Analytics

Zoho Analytics는 셀프 서비스 BI 및 분석 플랫폼입니다. 사용자가 대시보드를 만들고 모든 데이터를 시각적으로 분석하며 인사이트를 얻을 수 있고, 의미 있는 보고서의 형태로 질문하고 스마트한 대답을 얻을 수 있도록 허용하는 인공지능 시스템을 특징으로 합니다.

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특징:

· 인기 있는 비즈니스 앱, 클라우드 드라이브(cloud drive) 및 데이터베이스(database)를 위한 100개 이상의 커넥터를 제공합니다.

· 차트, 피벗 테이블(pivot table), KPI 위젯 및 사용자 지정 테마 대시보드형식의 다양한 시각화 옵션을 제공합니다.

· 비즈니스 애플리케이션의 데이터를 분석하는 통합 분석 플래폼입니다.

· 임베디드 분석 및 BI / 분석 포털을 위한 화이트라벨 솔루션입니다.

오즈리포트(OZ Report)

오즈리포트는 지난 23년동안 한국 리포팅&전자문서 시장을 선도하며 한국 시장 점유율 1위를 차지하고 있는 솔루션입니다. 서식 개발 환경 강화, 다양한 사용자 환경을 지원하는 HTML5 뷰어, 다양해진 입력 컴포넌트, 모바일 환경에 더욱 최적화된 UI 등 차별화된 기능으로 업그레이드된 것이 특징입니다. 오즈리포트의 작년 하반기 기준 리포팅 툴 사업의 매출은 68억원으로 전사 매출의 62%를 차지하고 있으며 시장 점유율은 40% 이상으로 추정됩니다.

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끝으로

지금까지 소개된 다양한 리포팅 툴의 특장점을 한 줄로 요약하자면 다음과 같습니다.

SAP 크리스탈 리포트(Crystal Reports)는 PDF, 스프레드시트 및 HTML 형식으로 컨텐츠를 배포할 수 있습니다. Zoho analytics는 월별 구독이 가능합니다. 파인리포트(FineReport)는 특별한 데이터 입력 기능을 제공하며 복잡한 보고서도 쉽게 제작할 수 있습니다. 오즈 리포트는 전자문서 기능을 특징으로 합니다.