프로젝트 관리 소프트웨어 5 가지, 간트차트 만들기

skila·2020년 5월 11일
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빅데이터 분석을 보급화되면서 기업들이 데이터 시각화의 중요성을 점차 깨닫게 되었습니다. 특히 경영진이나 팀에게 리포트를 보는 것보다 이 중에서 가장 중요한 정보를 한 대시보드에서 보여주는 건 훨씬 낫습니다. 그래프 종류에서 간트차트는 관리자가 프로세스를 명확하게 파악할 수 있도록 지원함으로써 기업의 운영 효율성을 향상시킵니다.

프로젝트 관리 도구를 찾고 계십니까? 간트차트 작성 도구를 찾고 계십니까? 이 포스트에서는 프로젝트 관리를 위한 간트차트 소프트웨어 TOP5를 알아보도록 하겠습니다.

1. 간트차트(Gantt Chart)는 무엇인가요?

간트 차트(Gantt chart)는 프로젝트 일정 관리하기 위한 바(bar) 형태의 프로젝트 관리 도구입니다. 프로젝트의 주요 이벤트를 알고 각 이벤트가 시작된 시간과 종료된 시간을 연결된 막대 모양으로 표시하여 전체 일정을 한눈에 볼 수 있게 합니다. 간트차트는 실제 작업 기간, 자원 사용 및 팀 작업량을 이해할 수 있도록 합니다.

간트차트는 간단한 생각으로, 간트차트는 임무 계획이 언제 진행될 것인지, 실제 진척 및 계획된 요구사황에 대한 대응에 대한 정보를 직관적으로 나타낼 수 있습니다. 관리자는 이를 통해 한 가지 임무(프로젝트)중 어떤 작업이 완료되어야 하는지를 편리하게 파악하여 작업 진도를 평가할 수 있습니다.

2. 간트 차트의 장점 & 한계

장점:

그래픽화 개요, 범용 기술, 이해하기 쉽다.
중소형 프로젝트는 일반적으로 30가지 활동을 초과하지 않는다.
전문적인 소프트웨어 지원함으로써 복잡한 계산과 분석이 필요 없다.​​

한계:

간트 차트는 사실상 프로젝트 관리에서 삼중 구속(시간, 원가, 범위)만 번영하게 되는데 프로세스 관리(시간)에 중점을 두기 때문입니다.
소프트웨어의 보족:프로젝트 관리 소프트로 프로젝트 활동의 내적 관계를 그릴 수 있음에도 불구하고 너무 많은 관계가 있다면 번잡한 선도는 간트 차트의 읽기 난이도를 증가시킬 수 있습니다.

3.간트차트 통해 알아볼 정보는 무엇인가?

다양한 프로젝트를 알아볼 만함
프로젝트가 시작되어야 할 때, 그리고 끝내야 할 때.
프로젝트가 지속 시간.
활동비가 얼마나 들며 프로젝트 비용이 얼마나 들 것 같은지.
어떤 활동은 완료되는 다른 활동에 의존하는지.
현재 진행 상태
전체 프로젝트의 기간.

간트차트는 복잡해 보이지만 전문적인 소프트웨어로 조작할 수 있습니다. 많은 데이터 시각화 툴을 통해 간트차트 를 작성하기만 하면 됩니다.

많은 프로젝트 관리자는 전문적인 소프트웨어로 간트차트를 조작하는 것 대신 전통적인 도구-엑셀을 사용합니다. 비록 인터넷에 “엑셀로 어떻게 간트 차트를 만들 것인가”에 관한 많은 튜토리얼이 있자만 필자는 이런 내용에 대해 거부감을 갖고 있습니다. 엑셀은 주로 전자설로 사용되며, 간트 차트를 억지로 만들면 그리 좋지 않다고 생각합니다. 왜냐하면 엑셀 자체의 제도 기능은 강력하지 않은 사실이고 한편으로는 소프트웨어가 프로젝트 관리에 필요한 보고서는 심각한 부재 상황이 때문입니다.

4.개인용이나 상업용에 가장 적합한 간트차트 소프트웨어 추천 리스트

간트 차트 프로그램은 크게 3 가지로 분류됩니다:

1. 무료 오픈소스 그래픽 플러그인
2. 간트 차트를 만드는 전문적인 차트 소프트
3. 간트 차트 기능이 포함된 전문적인 리포팅 툴 ​

이 3 가지 프로그램에 대해 사람마다 견해가 다를 수도 있지만, 대체 방향은 일치하므로, 여러분은 구체적인 필요에 따라 선택할 수 있습니다.​

1.파인리포트 FineReport

파인리포트는 리포트 제작을 기반으로 프로젝트 관리도 지원하는 소프트웨어 리포트 툴입니다. 내장된 간트차트는 다층적 프로젝트 및 일련의 태스크를 충족할 수 있습니다.

각 임무별 이정표 설정, 진도 관리 설정등을 지원하고, 13층 시간축 , 주말 알림, 다시리즈 미션 분점, 병렬 설정(일반 상태 변화를 모니터링하다)등을 지원합니다. 한 마디로 대부분의 프로젝트 수요를 충족시켰다고 할 수 있습니다.

샘플 다운로드

파인리포트 특징 중 일부:

데이터 시각화 툴로서 간트차트 외에 50여중 그래프 종류 지원
개인 라이선스 무료 다운로드 지원
4 가지 태스크 연관선(시작-완료, 시작-시작, 완료-시작, 완료-완료-) 을 포함합니다 

2. Teamgantt

Teamgantt는 사용자가 쉽고 눈에 띄게 프로젝트를 관리할 수 있기 때문에 프로젝트 스케줄링에 있어 매우 좋은 옵션입니다. TeamGantt를 사용하면 태스크, 시간표, 팀 과제 등 기본 사항을 얻을 수 있습니다. TeamGantt를 훌륭하게 만드는 것은 프로젝트 관리 사고방식과 철학에 대한 이해와 이를 제품에 확실히 적용한다는 점입니다.
Teamgantt

TeamGantt 특징 중 일부:

– 기준선
– 드래그 엔 드롭
– 하나의 Gantt 관리도에서 다중 프로젝트 뷰
– 게스트 권한

3. Microsoft Office Project

간트 차트라면 우선 선택은 당연히 프로젝트(Project)입니다.

마이크로소프트에 의해 출하된 범용형 프로젝트 관리 소프트는 국제적으로 인기가 많으며 현대 이론과 방법을 관리하는 많은 성숙한 프로젝트들이 응집되어 있어 관리자에게 시간, 자원, 원가의 계획과 통계를 실현하도록 도와드리겠습니다. 미리 채워진 풀다운 메뉴 등 프로젝트 관리자에게 친숙한 일정 관리 기능을 통해 프로젝트 관리 소프트웨어의 교육 시간을 단축하고 계획을 간소화할 수 있습니다.

그런데 Microsoft Project는 공식 가격이 특히 비싸기 때문에 중소기업에게는 분명히 수지가 맞지 않습니다.

4. canva

canva에서 간단한 간트차트를 만들 수 있다는 장점을 가지고 있습니다. 온라인 다자인을 지원하고 복잡한 소프트웨를 배우지 않아도 전문가급 간트차트를 쉽게 만들 수 있습니다. Canva 라이브러리에서 다양한 시각화 요소를 가지고 있어 원하는 스타일을 선택하게 됩니다.
canva 간트차트

canva 특징 중 일부:

온라인 디자인 지원
이미지를 수정하거나 화려한 필터를 적용하고 텍스트를 편집 가능

5. Wrike

Wrike는 조직 설계가 중요하게 여기고 있습니다. 배정자, 작업 이름, 시작 및 종료 날짜와 함께 테이블 뷰의 역할을 합니다. 보기 쉽고 이해하기도 매우 쉽습니다.

이 간트차트 소프트웨어는 프로젝트 내에서 필요한 부분을 조정하고 어떤 변경사항에도 계속 집중할 수 있기 때문에 팀원들 간의 원활한 의사소통이 가능하도록 하여 미팅의 필요성을 최소화하게 됩니다.
프로젝트 관리 도구

Wrike 특징:

임계 경로
폴더 계층 구조
협업 팀 편집 

6. 마지막으로

간트차트 신인으로서, 우리는 소프트웨어가 쉽게 조작할 수 있도록 분명한 아이콘 버튼을 가지고 있기를 바랍니다. 그리고 소프트웨어가 제 인력과 자재 자원의 분배가 지출 절감을 극대화할 수 있도록 합리적인지 판단할 수 있기를 바랍니다.

간트차트는 모든 프로젝트의 상태를 종합적으로 볼 수 있고 사람들이 작업 기간, 자원 사용 및 팀 작업량을 진정으로 이해할 수 있도록 합니다. 따라서, 여러분이나 여러분의 팀을 위해 갠트차트의 온라인 소프트웨어를 구현할 계획이라면, 이 간트차트 소프트웨어 추천 리스트에 따라 적합한 도구를 선택하세요!

원문:간트차트

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