경영정보시스템 MIS 구축하기: 종류, 사례 및 효과적인 준비 방법

김소원·2020년 10월 15일

1.경영정보시스템 ( MIS )란 무엇인가요?

경영정보시스템 ( MIS )의 정의는 “기업의 목표를 달성하기 위하여 업무, 관리, 잔략적 의사결정을 조적적으로 결합되는데 필요한 기업내외의 정보를 효율적으로 제공하기 위한 조직적 체계” 라 할 수 있습니다.

2.왜 경영정보시스템 ( MIS )이 필요한가?

경쟁우위란 무엇인가? : 차별화
마케팅에서 가장 중요한것 : 세분화
세분화는 왜 하는가? : 차별화 하기 위해서
차별화는 왜 하는가?：경쟁우위를 확보하기 위해서
**_경영정보 역시 기업의 정보기술을 차별화 하여 경쟁우위를 확보하기 위해 존재합니다.

경영전략 역시 기업의 전략을 세워 차별화 하여 경쟁우위를 확보하기 위해 존재합니다.

_한 말로 경영정보시스템(MIS)은 기업의 정보기술을 차별화 하여 갱쟁우위를 확보하기 위해 존재합니다.__

3.경영정보 시스템 보고서( MIS Reports)란?

경영정보시스템에서 생성하는 보고서를 경영정보시스템 보고서( MIS reports)라고 말합니다.

정보가 기업활동에 없어서는 안되는 존재이며 IT역시 그 구분이 없을 정도로 경영활동의 필수 요소가 되었기에 경영과 IT를 하나로 봅니다. 이제 기업의 IT수준이 대중의 수준보다 낮다면 경쟁력이 없는 시대가 온 것입니다.

경영정보시스템 (MIS) 보고서는 모든 수준의 비즈니스 관리자에게 비즈니스 일상 활동에 대한 간결하고 포괄적인 뷰를 제공하고 이러한 비즈니스 프로세스를 평가하고 문제를 발견하며 결정을 내리는 데 도움을 줍니다.

4.경영정보시스템 (MIS) 보고서는 어떻게 작동할까?

생된 데이터를 집계하여 각종 분석 또는 보고를 위한 형태로 가공하여 경영정보시스템 (MIS) 보고서는 과거 정보, 현재 데이터 및 추세 분석에 초점을 맞추는 것입니다. 지정된 빈도로 주기적으로 준비되고 가장 흔한 것은 매달일 것입니다.

경영자들은 경영정보시스템 (MIS) 보고서를 통해 정기적으로 사업 운영을 추적함으로써 정보에 입각한 의사결정을 내리고, 문제를 피하고, 사업 전략을 활용할 수 있어 장단기적으로 기업 성과를 향상시킬 수 있습니다.

5.경영정보시스템 MIS 보고서 작성 방법

MIS 보고서를 준비하는 방법에는 두 가지가 있는데 하나는 엑셀로 보고서를 만드는 것이고, 다른 하나는 파인리포트와 같은 리포팅 소프트웨어로 보고서를 만드는 것입니다.

5.1 엑셀로 MIS 보고서 작성

엑셀을 사용하여 경영정보시스템 보고서를 작성하는 것은 대부분 회사에서 채택한 전통적인 방법입니다. 이런 방식으로 엑셀을 잘 읽고 알기 쉬운 MIS 보고서를 생성하는 것이 핵심입니다.

먼저, 마케팅, 재무, 물류, 고객 서비스 등 다양한 부서의 서로 다른 경영정보시스템에 흩어져 있는 원시 데이터를 수집해야 합니다.
다음 엑셀에서 데이터를 수동으로 결합하여 데이터를 정리하여 특정 경영정보시스템 보고서에 필요한 정보를 필터링합니다. 그러나 이 단계에서는 원시 데이터를 다른 시트에 보관하는 것을 잊지 마세요.
그리고 엑셀 공식을 사용하여 데이터를 MIS 템플릿에 연결합니다. 필요에 따라 Vlookup，Hlookup，Sumifs，Sumif 등의 공식을 사용할 수 있습니다.
마지막으로, 수치가 추세를 따르고 있는지, #N/A, #값 등에 대해 보고서를 확인해야 합니다.

(경영정보시스템 MIS 보고서)

5.2 리포팅 소프트웨어를 사용하여 MIS 보고서 생성

경영정보시스템 MIS 보고서는 또한 전문적인 보고서 도구로 준비할 수 있습니다. 리포팅 소프트웨어는 시스템이 동일한 정보를 캡처할 수 있는 경우 데이터를 쉽게 집계하고 필요한 정보를 요약할 수 있습니다. 파인리포트를 예시를로 공유드립니다. 보고서를 생성하려면 한 번만 설정하면 되고, 과정은 엑셀보다 훨씬 쉽습니다.

파인리포트FineReport는 유연한 자바 소프트웨어인 만큼 다양한 비즈니스 시스템과의 통합을 지원합니다. 따라서 ERP 시스템, CRM 등 MIS 시스템을 FineReport에 통합한 후 필요한 데이터를 클릭 몇 번으로 추출할 수 있습니다. 그리고 ETL을 사용하여 데이터를 정리할 수 있습니다.

(비즈니스 시스템）

다음에는 내장된 경영정보시스템(MIS) 보고서 템플릿을 선택하거나 전형 보고서를 직접 설계할 수 있습니다. 설계하면, 보고서는 템플릿으로 설정하고 다음에 재사용할 수 있습니다.

앞선 언급했듯이, 경영정보시스템 보고서는 지정된 빈도로 주기적으로 준비됩니다. 이 요구사항은 FineReport로도 쉽게 충족할 수 있습니다. 파인리포트는 강력한 자동 보고 기능을 갖춘 의사결정 플랫폼을 갖추고 있어 별도의 작업 없이 일간, 월간, 연간 보고서 등을 쉽고 빠르게 설정할 수 있습니다.

(자동 보고 기능)

스케줄링된 작업이 설정된 후 서버(Server)는 정해진 시간에 설정된 작업을 자동으로 완료하고 필요한 파일을 생성할 수 있습니다. 생성된 보고서는 이메일, 메시지 등 다양한 방법으로 다른 개체에 알릴 수 있습니다.

이런 방식으로 경영정보시스템 MIS 보고서를 생성하는 것은 더 이상 시간이 많이 걸리지 않고, 당신의 매니저는 실시간 비즈니스 운영을 추적하고 최근의 결정을 내릴 수 있습니다.

마지막으로 대표적인 MIS 보고서 예시와 템플릿을 공유드립니다.

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6. 경영정보시스템 MIS 보고서 샘플

참고: 앞서 제출한 샘플은 FineReport로 만들어집니다. 이러한 템플릿은 FineReport Report Designer에 내장되어 있으며 FineReport를 다운로드하여 무료로 해당 템플릿에 데이터를 적용할 수 있습니다.

6.1 매출 현황 보고서

6.2 재무 보고서

6.3 Profit 보고서

6.4 수익 보고서

6.5 Purchase Report

템블릿 다운로드

7. MIS 보고서 유형

경영정보시스템에는 많은 범주가 있습니다. MIS 보고서 종류는 다음과 같은 네 가지 유형으로 결론을 내릴 수 있습니다.

7.1 요약 MIS 보고서

요약 보고서는 일반적으로 가장 많이 활용되는 보고서로, 이는 비즈니스의 일상적인 상황과 관련되기 때문입니다. 관리자가 이해할 수 있는 방식으로 정보를 취합하고 데이터를 제시합니다.

재고 요약 보고서인 경우, 재고 가치뿐만 아니라 신규 구매 가치와 같은 정보를 포함할 것입니다.

매출요약보고서라면 수수료, 할인, 세금, 부채, 결제 등 일별 매출에 대한 상세한 통찰력을 제공합니다.

7.2 트렌드 MIS 리포트

트렌드 리포트는 다른 것들이 어떻게 진행하는지 비교하고, 또한 현재의 성과를 과거의 성과와 비교할 수 있게 해줍니다. 예를 들어, 제품 카테고리나 사업부가 1년에서 다음 해까지 얼마나 잘 하고 있는지를 보여줄 수 있습니다.

또한 고객 데이터 또는 특정 비즈니스 영역을 기준으로 고객의 쇼핑 습관이 어떻게 변화하고 있는지, 재무 실적이 업계의 일반적인 방향에 맞춰 조정되는지 확인할 수 있습니다.

트렌드 보고서는 문제 영역을 정확히 찾아내고 이를 시정하는 방법을 알아낼 수 있습니다.

7.3 예외 MIS 보고서

예외 보고서에는 실제 성과가 기대치에서 크게 벗어난 경우(일반적으로 부정적인 방향)가 명시되어 있습니다.

이러한 유형의 경영정보시스템 보고서는 비정상적인 발생의 모든 인스턴스를 수집하여 관리자들이 쉽게 접근할 수 있는 한 곳에 보관할 것입니다.

예외 보고서는 즉각적인 조치가 필요한 영역에만 관리 주의를 집중시킵니다.

예를 들어, 예외 보고서는 비용이 예산보다 높거나 생산 수준이 생산 계획보다 낮은 경우를 지적할 수 있습니다. 다음에 관리자는 조치를 취할 수 있습니다.

7.4 주문형 MIS 보고서

온디맨드（On-demand） 보고서를 통해 관리자는 필요할 때마다 MIS 보고서를 생성할 수 있습니다. 보고서 형식과 그 안에 포함된 정보는 필요한 관리자의 요구 사항과 현재 조건에 따라 달라집니다.

예를 들어 사업주는 특정 제품군에 대한 매출 보고서를 통해 특정 휴가철 또는 특정 가격으로 특정 도시에서 얼마나 잘 판매되고 있는지 확인할 수 있습니다. MIS 보고서는 제품의 가격 변동이 그 제품의 수익성에 어떤 영향을 미칠 것인지를 보여줄 것입니다.