보고서 작성 프로그램, 어떤 것을 이용할까? 보고서의 신이 되는 방법

김소원·2020년 8월 18일

직장인들이라면 누구나 한 번쯤은 작성해 봤을 그 문서는 보고서입니다.그런데 회사에서 가장 짜증나는 일도 역시 보고서입니다. 보고서의 ‘보’ 글자만 나와도 얼굴에 열이 확 오르는 사람들 많이 있을 것 같습니다. 그만큼 직장생활에서 꽤 많은 비중을 차지하고 있는 부분인 만큼, 보고서 작성도 조금 더 빠르게 효율적으로 할 수 있는 방법이 있다면 참 좋겠죠? 보고서 작성 프로그램 은 정답이 될 수 있습니다!

우리와 함께 보고서 작성에 문제점과 보고서 작성 프로그램 은 무엇이 있는지 알아봅시다~

도대체 무엇이 보고서 작성의 문제일까?

보통 회사에서 업무할 때 가장 많이 사용하는 프로그램하면 엑셀입니다. 하지만, 엑셀은 초보자가 사용하기에는 다소 어렵고, 데이터가 많아질 경우 엄청나게 느려집니다. 컴퓨터 사양이 안좋을 경우 한 번 열기도 힘들 뿐 아니라 알 수 없는 에러가 나기도 하죠. 엑셀로 그래프를 그리는 것도 단순한 차트는 쉽지만 이중축-혼합형, 파레토, 주식차트, 간트차트 등을 그리기에는 인터넷을 또 얼마나 뒤져야할까요. 점점 더 많은 업무 분석 수요에 따라 데이터 수집의 번거롭고, 시스템 데이터를 통하지 못하는 문제들 역시 드러나고 있습니다.

보고서 작성 프로그램 을 사용하는 건 어떤 장점이 있을까?

사용이 쉽고, 데이터 수집이 쉽습니다. 클릭 한 번으로 여러 데이터 소스의 데이터를 결합하여 비즈니스 성과를 포괄적으로 볼 수 있습니다.
여러 가지 기능을 활용할 수 있습니다.페이지 매김, 그룹핑, 컬럼 나누기를 쉽게 설정할 수 있습니다. 마스터 / 하위 보고서, 트리 보고서 및 기타 사용자 지정 보고서 지원하고 셀 사이의 동적 계산은 편하게 순위 매김, YoY Growth, MoM, 비율, 누적 및 기타 작업 크로스 행 및 그룹을 실현할 수 있습니다.
데이터를 정리해서 시각화한 뒤, 보고서를 작성할 수 있도록 최적화시킬 수 있습니다.
다양한 차트를 사용할 수 있고 데이터 자료가 지속적으로 연동될 수 있습니다.
데이터베이스와 직접 연동하고 데이터 분산 문제를 해결할 수 있습니다.
광범위한 데이터 소스 지원합니다. 관계형 데이터베이스, 텍스트 데이터 소스, 다차원 데이터베이스 등을 지원합니다.

보고서 작성 프로그램, 어떤 것을 이용할까?

1. 보고서 작성 프로그램: FineReport

보고서 작성의 워크플로우를 자동화할 수 있습니다. 의사결정 시스템에서는 정기적으로 보고서를 보내도록 설정하고, 보고서 데이터를 자동으로 계산하며, 이메일 전송을 지원할 수 있습니다.

파인리포트로 작성한 리포트 템플릿은 데이터 플랫품에 저장할 수 있습니다. 저장된 템플릿은 다시 보고서를 작성해야 할 때 바로 가져올 수 있습니다.

파인리포트는 3가지 보고서 작성 모드로 필요한 모든 상황에 적용할 수 있습니다. 데이터베이스와 직접 연동하고 실시간으로 데이터 필드를 판독하여 보고서를 설계할 수 있습니다. 뿐만 아니라 이 데이터 시스템은 기업의 모든 업무 시스템을 연동함으로써 이것을 통해 각 업무 시스템의 지표를 정리하고 구경을 통일적으로 초기화하고 데이터 분산 문제를 해결할 수 있습니다.

3가지 리포트 모드로 필요한 모든 상황에 적용할 수 있습니다.
또한 모바일 앱을 제공하기 때문에 PC, 노트북 뿐만 아니라 스마트폰 상에서도 이용이 가능합니다.

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2. 보고서 작성 프로그램 : MS PowerBI

보고서 작성 프로그램
MS PowerBI는 Power BI 보고서는 해당 데이터 세트에서 얻은 다양한 결과 및 인사이트를 나타내는 시각적 개체가 포함된 데이터 세트에 대한 다각적인 데이터 뷰입니다. 보고서에는 단일 시각적 개체 또는 여러 페이지의 시각적 개체가 있을 수 있습니다. 파워포인트, 액세스, 엑셀, 워드, 클라우드 서비스를 모두 한꺼번에 합쳐놓은 프로그램이라고 할 수 있습니다.