리포트는 직장인의 가장 기본적인 업무라고 해도 과언이 아닙니다. 적절한 보고서는 비즈니스 데이터를 함축적으로 보여줌으로써 실무자가 데이터를 더 잘 활용할 수 있도록 도와줍니다. 규정화 된 업무 보고서 외에도, 데이터를 바라보는 관점에 따라 다양한 유형의 보고서가 있습니다. 지난 포스트에서 10가지 보고서 유형을 소개했습니다. 해당 자료는 다음 참고하세요:보고서 유형 및 샘플 10가지 알아보기! 이번에는 이러한 보고서를 어떻게 만드는지 알아보고자 합니다.
1. 어떤 보고서 도구를 선택해야 하는가？
상세 보고서, 그루핑 보고서, 종속 보고서 등과 같은 리포트를 만들 때는 리포팅 툴을 선택하는 것이 좋습니다. 여전히 많은 회사들이 보고용 자료를 작성할 때 엑셀을 사용해 데이터를 처리하고 있습니다. 데이터 분석 담당자 혹은 보고서 작성자라면 이 과정에서 얼마나 많은 불필요한 수고가 필요한지 이미 아실 것입니다. 엑셀로 보고서를 제작한다면 버겁고 절차가 복잡할 뿐만 아니라 업무 수요의 변화에 따라 보고서를 수정하기 어렵고, 시간도 오래 걸립니다.
반면에 리포팅 툴은 데이터를 그래프와 차트로 시각화 하여 직관적인 방식으로 데이터를 보여주고 사용자가 정보를 편리하게 수집하고 비즈니스를 포괄적으로 볼 수 있도록 도와줍니다. 리포팅 툴을 어떻게 선택하는지에 대한 자료는 다음 글을 참고하세요: 2020 놓쳐서는 안될 데이터 리포팅 툴 TOP 7
리포팅 툴을 사용하여 간단한 기본 보고서의 예를 들어 DB연동, 보고서 제작, 차트 추가에 이르기까지, 보고서를 만드는 방법을 알아보고자 합니다.
*여기서는 파인리포트를 사용해 리포트를 제작했습니다. 공식 홈페이지에서 무료로 제품 체험판 다운로드가 가능하니 단계를 따라 연습해 보세요.
2. 데이터베이스 연동하기
파인리포트는 빅데이터 플랫폼, 관계형 DB, 분석 플랫폼, 파일 유형 소스등과 같은 다양한 데이터소스를 연동하여 하나의 보고서에 통합 적용할 수 있습니다. 이번엔 이미 디폴트로 내장된 FRDemo라는 데이터베이스를 연결했습니다. 테스트 버튼을 클릭하시면 됩니다.
“+”버튼을 클릭, 새 데이터 세트를 추가하고 SQL 구문을 통해 ds1이라는 새 데이터 세트를 작성할 수 있습니다. 별도의 코딩 없이 간단한 SQL언어만 입력하시면 됩니다.
SELECT * FROM Sales_Volume where Region=‘${region}’를 입력하세요
3. 기본 보고서 작성하기
파인리포트는 엑셀과 유사한 인터페이스에서 간단한 드래그 앤 드랍으로 보고서를 손쉽게 제작할 수 있습니다. 3가지 리포트 모드로 필요한 모든 상황에 적용할 수 있습니다. 이번에 제작한 리포트는 첫번째, 기본 리포트입니다.
추천 리포트 모드:
기본 리포트 모드 ：각종 보고서 양식 작성 가능 (예. 증명서, 신청서)
Aggregate reports모드：불규칙적인 대형 보고서를 대상으로 만든 독창적인 모드
대시보드 모드：자유로운 다차원 분석, KPI 대시보드 제작 가능__
디자이너의 조작은 엑셀 사용방법과 비슷합니다. 툴바를 활용하여 그리드 설계할 수 있으며, 데이터세트의 필드를 셀로 드레그하여 바인딩 시켜줍니다.
4. 보고서 제작법- 차트 추가
여기에서도 시각화 차트를 추가할 수 있습니다. FineReport에 내장된 약 19종의 차트를 가지고 있고 원하는 구역만큼 셀을 병합시켜주고 차트를 삽입하면 됩니다.
차트 유형에 관련 글 참고하세요: 간트 차트 외에 14가지 데이터 시각화 차트도 추천! 한 눈의 들어오는 가치를 잡아주기
이 간단한 작업을 통해 누구나 기본적인 보고서를 몇 분 안에 작성할 수 있습니다.
