기업에서 데이터를 분석, 시각화하기 위해 엑셀을 이용해 데이터를 처리하는 경우는 여전히 많습니다. 엑셀에서 발생된 수많은 엑셀 데이터 를 어떻게 활용하는지 알고 계신나요?
기업의 엑셀 데이터 양이 엄천 많은데 한달 만에 1000데이터 기록을 넘는다면 쿼리와 계산의 속도는 떨어지고 복잡한 함수적 데이터를 만날 때 바로 마비됩니다.
엑셀 데이터를 관리하고 활용할 수 있도록 어떻게 해야 할까요? 엑셀 리포팅은 정답입니다.
엑셀 데이터: 엑셀 리포팅이란?
간단하게 말하면 엑셀 리포팅은 사용자가 정보를 편리하게 수집하고, 엑셀 데이터 를 일괄적으로 통합하고 비즈니스를 포괄적으로 볼 수 있도록 도와주는 것입니다. 이러한 솔루션을 통해 멀티 소스를 연결하고 부동한 래원의 데이터들을 하나의 보고서에 정리 통합할 수 있습니다. 데이터가 경영분석과 업무관리에 쓰이도록 합니다.
엑셀 데이터 를 활용하기 위해 엑셀 리포팅을 선택하는 이유
이번 포스트에서는 파인리포트(FineReport)를 사용해 왜 엑셀 리포팅 툴을 선택해야 하는지 이유를 알아보고자 합니다. FineReport는 Gartner、IDC、CCID를 포함한 많은 전문 컨설팅 기관의 인정을 받은 바 있습니다.
1-엑셀 데이터의 반복 작업 & 리포팅 툴 재사용 템플릿
엑셀 데이터를 관리할 때, 가장 큰 문제는 저효율입니다.
회사에서 엑셀 데이터에 관련 수요는 분석이나 시각화 설계하는 것인데 부서마다 엑셀과 계산할 데이터가 따로 있기 때문에 관리하기 어렵뿐 아니라 반복 작업이 여전히 많습니다.
FineReport의 경우는 동일한 템플릿을 재사용할 수 있습니다. 보고서 템플릿을 완료한 후 다른 부서에서 이에 기반으로 재사용 가능합니다. 그리고 유지하기에도 매우 편리하고 효율이 급격히 높아졌습니다.
2-엑셀 데이터 필터 복잡 조건 & 유연한 파라미터 필터
표와 필터로 업무에 맞게 데이터를 관리하고, 수식과 함수로 원하는 데이터를 간단하게 집계, 분석 밒 피벗 테이블과 피벗 차트로 데이터를 효과적으로 시각화하는데 엑셀을 사용한다면 최소한 편집 함수가 필요하고 좀 더 복잡한 조건 필터링은 심지어 프로세스로만 가능합니다.
FineReport는 다양한 파라미터 필터링 컨트롤 위젯을 제공합니다. 위젯을 드래그앤 드롭만으로 제작할 수 있습니다. 또한 리포팅 툴을 통해 복잡한 파라미터 필터링을 수행할 수도 있습니다.
엑셀 데이터를 정리하는 방법
데이터 통합
데이터 통합은 여러 원본에서 데이터를 결합하는 한 가지 방법입니다. 첫 번째 필드 항목을 기준으로 여러 워크시트의 결과를 합계, 개수, 평군, 최대값, 최소값, 분산 등으로 요약하고 집계합니다.
예를 들면, 나의 고객의 인구통계특성, 웹사이트 내 행동데이터, 오프라인 매장에서의 구매 이력, 광고를 통한 반응, 고객의 관심사, 소셜데이터, 이벤트 참여 데이터, 고객이 사용하는 PC/기기 등 고객과 잠재고객의 데이터를 통합하는 것입니다.
데이터 통합의 효과
효과적인 고객 경헙 제공과 마케팅: 다양한 채널을 통한 고객의 반응과 행동 데이터를 통합하여 의미있는 메세지를 전달함.
데이터를 통한 의사결정: 데이터의 가치는 통합하여 의미있는 정보로 탈바꿈할 때 빛을 발합니다.
자원의 효율성 확보: 통합 엑셀 데이터를 통해 동일한 데이터 항목에 대해서 통일하여 개발자, 기획자,운영자 등 다양한 직무의 구성원이 효과적으로 의사소통할 수 있습니다.
파인리포트란?
파인리포트는 기업에서 요구하는 다양하고 복잡한 보고서를 처리할 수 있도록 고안된 Java기반의 리포팅 업무 솔루션입니다. 데이터 베이스 커넥팅 지원, 스케줄링 보고서 생성, 툴 보안과 같은 기본 기능은 다양한 비지니스 니즈를 만족시킬 수 있습니다.
