IT 용어

RFP(Request For Proposal)

• 제안요청서
• 발주자가 특정 과제의 수행에 필요한 요구사항을 체계적으로 정리하여 제시함으로써 제안자가 제안서를 작성하는데 도움을 주기 위한 문서
• 요구사항을 정리하여 후보 업체들에게 전달하는 문서
• 프로젝트의 주제, 목적, 목표, 운영방안, 기대효과 등 프로젝트에 대한 자세한 내용이 담겨져 있음
  

요구사항 정의서(SRS : Software Requirement Specification)

• 제안 요청서 이후에 하는 일
• 서비스를 구현하기 위한 다양한 요구사항을 분석하여명확하고 완전하게 정리 기록한 문서
• 작성된 명세서를 토대로 회의가 진행됨 > 실제 필요한 기능인지, 개발 이슈는 없는지, 이번 버전에서 개발하는 것이 좋은 것인지에 대해 검토 > F/B된 내용으로 업데이트하여 관리
  

팔로우 업(follow up)

• 후속조치/ 후속작업 (보고사항에 대해 다음 단계 조치사항)

러프(rough)

• '대략적으로'
• 간단하게 설계

ERP(전사적 자원 관리)

• 조직이 회계, 조달, 프로젝트 관리, 리스크 관리와 규정 준수, 공급망 운영 등 일상적인 비즈니스 활동을 관리하는 데 사용하는 소프트웨어 유형을 의미

• 여러 비즈니스 프로세스를 한데 묶어 각 프로세스 간 데이터 흐름 가능하게 해줌

• 여러 소스에서 조직의 공유 트랜잭션 데이터를 수집함으로써 ERP 시스템은 데이터 중복을 제거하고, 단일 소스로 데이터 무결성을 제공

• SAP, ECOUNT 등이 있음

• 장점

이점	설명
정보접근용이성	통합 데이터베이스관리시스템(DBMS), 지속적이고 정확한 데이터
중복데이터생산 방지	중앙 데이터베이스관리시스템으로 중복된 데이터 입력 및 업데이트를 방지
축적된 데이터 활용	축적된 데이터를 통계로 활용하여 기업의 생산성 향상
시간단축	신속한 업무보고 및 업무회전시간을 단축하여 업무지연 방지
비용절감	시간단축, 업무향상에 따른 비용절감
편의성	각 업무의 연계시스템으로 절차 간소화, 신속한 업무진행
향상된 확장성	사업에 따른 시스템 변경 및 적용 용이(애드온 모듈로 쉽게 확장)
향상된 유지관리	하나의 통합시스템으로 업무/부서/지점/고객 유지관리가 용이

• 단점

단점	설명
구축시간	정확한 업무파악과 적합한 ERP시스템 선택
업무일치성	정확한 업무프로세스 시스템화와 유지보수를 통한 시스템 최적화 진행
구축비용	사업규모와 필요에 맞는 ERP시스템을 구축하거나 ASP형태의 ERP시스템 적용
복잡한 기능	ERP시스템은 많은 기능을 갖고 있기 때문에 사용자는 최대한 익숙해지도록 사용 사용자중심의 편의성을 높인 ERP시스템의 지속적인 개발