5초만에 슬랙에서 100명에게 DM보내는 방법

Background

지원조직이라면 누구나 100명 이상에게 개인 메세지를 발송한 경험 있으시지 않나요?

저는 메세지 발송에 소요되는 시간을 줄이고자 단체 DM봇을 만든 적이 있는데요. 오늘은 그 봇을 만드는 방법을 알려 드리려 해요.

필요한 것

• Zapier 유료 계정
• 구글 계정

fyi. Zapier은 첫 달 무료로 사용하실 수 있어요.

오늘 만들어 볼 것

오늘은 구글 스프레드 시트에 이메일을 입력하면 그 이메일로 가입된 슬랙 유저에게 DM이 발송되는 봇을 만들어 볼 거예요.

0. 준비물 : 이메일을 작성할 구글 스프레드 시트

발송 대상자를 입력할 구글 스프레드 시트를 생성해주세요. 그리고 A열의 값을 이메일로 지정해주세요. 이메일은 겹치지 않는 고유값이기에 키값으로 설정하기 적절하답니다.

1. 트리거 : 구글 스프레드 시트에 행이 추가되었을 때

첫번째 단계는 트리거 설정이에요. 이 단계에서는 앞서 만든 구글 스프레드 시트를 활용할거예요. 아래 GIF를 보고, 새로 생성한 구글 스프레드 시트에 행이 추가되었을 때 Zap이 작동할 수 있도록 만들어주세요.

2. 액션1 : 행에 입력된 이메일으로 슬랙에서 유저를 찾아줘

두번째는 슬랙에서 유저 찾기예요. 아래의 내용을 참고하여 슬랙에서 유저를 찾을 수 있도록 다음 액션을 지정해주세요.

3. 액션2 : 슬랙으로 메세지를 보내줘

마지막으로 메세지 보내기예요! 메세지를 보낼 때 주의할 점은 슬랙 마크다운 문법을 지켜야 한다는 것인데요. 마크다운 문법은 여기에서 확인하실 수 있어요. 문법에 맞춰 작성해야 메세지가 원하는 대로 잘 갈 수 있다는 점 꼬옥 기억해주세요!

마치며

제가 Zapier를 쓰고 있던 사람인지라 설명이 부족했을 수도 있어요. 혹여 보시면서 이해가 안 되는 부분이 있거나, 궁금한 점이 있다면 댓글로 남겨주세요!

다음 편은 단체 메세지에 변수(이름, 쿠폰번호 등)를 추가하여 단체 DM을 발송하는 방법을 알려드릴게요. 🥰