🚩 엑셀 데이터의 형태
🔹 값(Value)
🌲 텍스트 : 문자 데이터(계산X)
🌲 숫자 : 숫자 데이터(계산O)
🔹 수식(Formula)
🌲 계산식 : 사칙연산/논리연산 등
🌲 함수 : 데이터를 입력하면 특정 결과를 출력
🔑 수식의 결과값이 텍스트이면 '왼쪽 정렬', 숫자면 '오른쪽 정렬'
🔹 서식(Format)
🌲 글꼴 서식 : 글꼴 색, 글꼴 크기, 굵게, 기울임, 밑줄 등
🌲 셀 서식 : 셀 배경색, 셀 테두리 등
🚩 엑셀 데이터의 붙여넣기
🔹 수식 붙여넣기
: 서식을 제외한 수식 그대로 붙여넣기
🔹 값 붙여넣기
: 서식을 제외하고 수식을 값으로 변경해 붙여넣기
🔹 서식 붙여넣기
: 값이나 서식을 제외하고 서식만 붙여넣기
🚩 엑셀의 참조(F4키 이용)
🔸 상대 참조
: 함수를 복사/붙여넣기 할 때 참조된 셀이 함께 이동하는 참조
➡️ 수식을 복사해 한 칸 밑으로 복사/붙여넣기 하면 참조된 셀도 한 칸 씩 밑으로 이동
🔸 절대 참조
: 함수를 복사/붙여넣기 해도 참조된 셀이 이동하지 않는 참조
➡️ 수식을 복사해 한 칸 밑으로 복사/붙여넣기 해도 참조된 셀이 이동하지 않음
🔸 혼합 참조
: 한 셀의 열 또는 행에만 절대 참조가 걸려있고 다른 하나는 상대 참조인 참조
🚩 빠른실행도구모음
🔑 자주 쓰는 도구의 모음, alt + 숫자키로 사용 가능
🚩 엑셀의 단축키
🔹행 숨기기 : 영역 선택 후 ctrl + 9
🔹행 숨기기 취소 : 숨겨진 영역 선택 후 ctrl + shift + 9
🔹열 숨기기 : 영역 선택 후 ctrl + 0
🔹열 숨기기 취소 : 숨겨진 영역 선택 후 마우스 이용
✨ 병합하고 가운데 맞춤 서식은 지양 -> 병합을 해버리면 추후에 불편
✨ ctrl + 1 셀 서식에서 맞춤 -> 텍스트 맞춤 가운데 설정을 추천(병합X)
🚩 엑셀의 데이터 전처리 방법
🌈 데이터 분류
🔸IF 함수
: 부등호/등호(>,<,=)를 활용해 조건을 가정하고 조건에 만족하는 값과 만족하지 않는 값을 다르게 표시
🔑 =IF(조건, 조건 만족할 경우 표시할 값, 조건 만족하지 않을 경우 표시할 값)
🔑 조건의 세부조건 -> IF 중첩 활용
🌈 데이터 불러오기
🔸VLOOKUP 함수
: 공통 기준 열을 기준으로 n번째 있는 데이터를 찾아 오는 함수
❗조건
➡️ 현재 작성 중인 표와 원래 데이터 간의 공통 기준 열이 있어야 함
➡️ 내가 불러오고자 하는 데이터가 원래 데이터의 공통 기준 열 오른쪽에 있어야 불러올 수 있음
➡️ 공통 기준 열에 중복된 데이터가 없어야 함
🪄 기준 열에 중복 값이 있을 경우 : 가장 위에 있는 데이터의 정보만 불러옴
🪄 중복 값이 없는 새로운 기준 열을 생성해 VLOOKUP 함수 사용
🔑 =VLOOKUP(찾을 기준 데이터, 원래 데이터의 범위(공통 기준 열부터~), 불러올 데이터 열 번호(공통 기준 열을 1로 했을 경우), 0또는1(정확히 일치하는 데이터: 0, 근사치: 1-기본값))
🔸MATCH 함수
: 내가 찾고 싶은 값이 한 행/열에서 몇 번째에 있는지를 숫자로 알려주는 함수
❗VLOOKUP 함수의 불러올 데이터 열 번호에 사용 가능
🔑 =MATCH(찾고 싶은 값, 찾고 싶은 값이 포함된 단일 열/행 범위, 정확히 일치하는 값을 찾을지, 근사치를 찾을 지 여부-0또는1)
🌈 텍스트 데이터 처리하기
🔸FIND 함수
: 긴 텍스트에서 특정 단어나 문장이 시작하는 위치를 숫자로 출력, 없으면 오류
: 띄어쓰기까지 포함하여 문자를 세며 대소문자 구분
➡️ 특정 단어 포함 여부 파악 가능 : COUNTIFS 함수로 0(FIND함수 결괏값)이상이면 특정 단어가 포함되어 있는 것으로 파악
🔑 =FIND(찾을 텍스트, 긴 텍스트)
🔑 =FIND(찾을 텍스트, 긴 텍스트, 찾기 시작할 위치-생략 가능)
🔸SEARCH 함수
: FIND 함수와 비슷하나 SEARCH 함수는 대소문자를 구분하지 않음
🔸LEFG/RIGHT/MID 함수
: 텍스트의 가장 왼쪽/오른쪽/중간부터 원하는 문자열까지 추출
➡️ FIND/SEARCH 함수와 함께 활용 : 불러울 문자열 위치, 수에 활용
🔑 =LEFT/RIGHT(전체 텍스트, 불러올 문자열 수)
🔑 =MID(전체 텍스트, 불러올 문자열의 시작 위치, 불러올 문자열 수)
