PPT = 공식
1. PPT를 잘 한다는 것은?
= 빠르게, 깔끔하게, 설득력있게
핵심 :통실성과 시각화, 첫장과 마지막장
3 Point
심플 : 한번에 읽혀야 함.
일관성 : 첫장과 마지막장 논리가 같아야 함.
논리 : 하려는 말이 구조화 되어야 함.
중요 : 청중 중심
2. 제안서 공식
시장분석 -> 문제점도출 -> 전략방향성 -> 기대효과
(&Needs파악)
3. 기획안, 제안서 vs 발표용 자료
보고용은 10p이하 등 등
4. 초안만들기
메모장을 활용하자 (즉, 넣을 내용을 미리 작성하자)
신입사원 교육 커리큘럼 보고
발표자 : OH
1. 신입사원의 교육 현황과 수준
2. 현재 교육 체제의 문제점
- 신입사원의 MZ력
3. 제이컴퍼니의 교육 방향성
- 외부 강의 확대
- VOD 도입을 통한 온오프라인 결합 교육 활성화
4. 기대효과-> 정리후
신입사원 교육 커리큘럼 보고
발표자 : OH
1. 신입사원의 교육 현황과 수준
2. 현재 교육 체제의 문제점
- 신입사원의 MZ력
- MZ세대의 특징
3. 제이컴퍼니의 교육 방향성
- 외부 강의 확대
- VOD 도입을 통한 온오프라인 결합 교육 활성화
4. 기대효과
enter -> 슬라이드 전환
Tap -> 하위 범주 줄 바꿈
파일 저장([UTF-16 LE] 없으면 [UNICODE]타입)) -> PPT 메뉴바에 드래그하기 -> 자동으로 틀이 생성됨
5. 도식화하기
펜으로 슬라이드 직접 그리기
- 초안을 얼마나 구체적으로 기획하느냐에 따라 PPT의 질 결정
- PPT에서 도식화하면 중간에 장인정신으로 만들어져서 전체 흐름 방해
주의!
전체 흐름 확인
셀프 리허설로 발표시간 준수
내용 분량과 슬라이드양 적당한지 (20P 이하)
6. PPT 셋팅하기
1) 파일 - 옵션 - 언어교정 - 자동고침옵션 - 한/영자동고침 해제
2) 파일 - 옵션 - 저장 - 자동 복구 정보 저장 간격 5분
3) 파일 - 옵션 - 파일의 글꼴 포함
4) 파일 - 고급 - 실행 취소 회대 횟수 150
5) 파일 - 고급 - 인쇄탭의 고품질 체크
6) 파일 - 빠른실행도구모음 - 많이 사용하는 도구 모음 -> 모든 명령` 변경 - 자주 사용하는 도구 모음 추가하기 (ui파일을 가져와서 사용해도 좋음) && 리본메뉴 아래에 빠른 샐행 도구 모음 표시
7) 메뉴바의 보기 - 표시 탭의 눈금자, 눈금선, 안내선 체크
8) 메뉴바의 디자인 - 적용 탭의 이중선 - 글꼴 - 글꼴 사용자 지정 - 제목과 본문글꼴을 지정할 수 있다.
7. 단축키 속성
1) 1단계
Shift : 복수선택 / 15도 단위 각도 회전 / 정다각형 그리기 / 대각선 방향으로 크기 조절 시 비율 유지 / 수평, 수직 이동
Ctrl : 복수선택 / 편집화면 확대, 축소 / 개체복사
Alt : 무장해제! / (+방향키) 회전 / 빠른 실행도구모음
그룹 묶기 : Ctrl + G
그룹 풀기 : Ctrl + Shift + G
TIP : 여러 문장일 경우 -> 텍스트 상자를 여러개 만들
복제 : Ctrl + D -> 클릭 -> Ctrl + D -> 이동 -> Ctrl + D(아까와 같은 간격으로 복사)
슬라이드 생성 : 슬라이드 누르고 엔터 -> 아래 슬라이드 생성 됨
들어가기 : F2
전체서식 : Ctrl+ A
빠져나오기 : ESC
글자크게 : Ctrl+]
글자작게 : Ctrl+[
글자굵게 : Ctrl+B
글자밑줄 : Ctrl+U
글자기울기 : Ctrl+I
서식 복사 : Ctrl + Shift + C
서식 붙여넣기 : Ctrl + Shift + V
직전 명령 반복 : F4
되돌리기 : Ctrl+Z
되돌리기 취소 : Ctrl+Y
2) 2단계
기호입력 : Alt + N + U
찾기 : Ctrl + F
잘라내기 : Ctrl + X
애니메이션 복사 : Alt + Shift + C
애니메이션 붙여넣기 : Alt + Shift + V
8. 기본 기능
1) 문서가 완성된 상태에서 특정글꼴을 다 바꿀때
메뉴바 - 홈 - 편집탭 - 바꾸기 - 글꼴바꾸기
2) 정렬맞추기
메뉴바 - 홈 - 그리기탭 - 정렬 -> 원하는 부분을 단축키로 설정
3) 점편집 기능
도형 선택 -> 우측 클릭 -> 점편집 (->점이 추가로 필요하면 원하는 지점 우측 클릭 점추가)
4) 도형병합 기능
- 도형 클릭 순서가 중요 (기준이 되는 것 부터 클릭)
- 여러 도형을 사용할 경우 그룹 묶음 안하기
- 도형이 애매하게 겹치지 말기
기준 도형 클릭 - 나머지 도형 클릭 - 도형 서식 - 도형 병합 - 원하는 거 클릭
TIP. 도형 선택
이성적 -> 직선, 사선
감성적 -> 곡선
9. 잘 만든 PPT 디자인 공통점은?
1) 통일성과 시각화
-> 즉 쓸데없는 추가보다는 이미 가지고 있는 요소를 배열, 크기 등을 유의
-> & 위대한 예술가는 훔친다-> 디자인 은행을 털어버리자.
-> 선배들 자료 우선 ( + https://www.awwwards.com/ , https://notefolio.net/)
2) 청중이 가장 많은 시간동안 보는 페이지는?
-> 첫 번째와 마지막 슬라이드
-> 첫 장과 마지막 장에 가장 많은 노력을 기울여라
-> 첫 장은 누가 봐도 세련되게!!!! & 마지막 페이지를 Thank you로 끝내지 말자
(집중도 낮은 사람은 마지막 페이지 밖에 모른다. 마지막 페이지에 정리한 내용 등을 넣자)
3) 색감 선택
ㄱ. 정보 전달 방식 선택
시선주목 : 난색(빨,주,노)
차분한 : 파랑 계역
정보성 : 초록 계열
ㄴ. 색상 선택
ㄷ. 원하는 도형에 색상 입히기
원하는 도형 생성 - 도형 우측 클릭 - 도형 서식 - 색 채우기 - 스포이드 - PPT내에서 Ctrl 누른 채, 마우스 왼쪽 클릭 드래그 - PPT외부의 색상 선택
캡처 후 - ppt에 붙여넣기 - 원하는 도형 생성 - 도형 우측 클릭 - 도형 서식 - 색 채우기 - 스포이드 - 복사한 이미지 선택
ㄹ. 유사 색상을 찾아서 다른 도형도 색상 변경
4) 글꼴 선택
눈누 사이트에서 글꼴 다운
5) 이미지 선택
- 최대한 고화질로 선택하기!!
배경이 제거된 이미지 찾기 : https://pngimg.com/
표지 이미지 : https://picjumbo.com/
상업적인 이미지 : https://pixabay.com/
고급이미지 : https://unsplash.com/ko
10. 레이아웃
1) 세부 레이아웃
2단구성 (비교), 3단 구성(서론,본론,결론 or 강조)
4단구성 (기대 효과)
2) 전체 레이아웃
상단 좌 : 소제목 넘버링
상단 : 챕터/소제목
상단 우 : 로고와 현재있는 곳
중단 : 세부사항 (2,3,4단 구성하기)
하단 : 핵심내용
하단 우 : 페이지 번호
상단, 중단, 하단 : 약 1:5:1 ~ 1:6:1
세부 레이아웃의 경우에는 해당 레이아웃안에서도 세부레이아웃을 또 다시 설정할 수 있다.
3) 사람의 시선
사람의 흐름은 위->아래, 좌->우
IF 원형, 시계 방향
IF 흐름대로 만들기 힘듦, 화살표로 알려주기
11. 세부 디자인
1) 텍스트
ㄱ. 기본 지식
강조 -> 살릴 부분과 버릴 부분 선택
+워싱 작업 : 조사 줄이고, 함축 단어, 반복단어 삭제
+영어로 반전을 주어도 좋음 ( BUT)
ㄴ. 크기
글꼴 크기 설정 : 기본 폰트는 16pt 이상 설정
ㄷ. 조정
- 자간 조정 : 메뉴바 - 홈 - 글꼴탭 - 글자간격 - 매우 좁게
- 행각 조정 : 메뉴바 - 홈 - 단락탭 - 줄간격 - 배수, 1.2
- 위의 텍스트 상자를 default로 쓸 때 : 텍스트박스 우측 클릭 - 기본텍스트 상자로 설정(도형도 기본도형설정 존재함)
ㄹ. 텍스트 강조
... : 원도형 3개로 강조(키워드만 강조)
"" : 텍스트 박스로 만들기[폰트와 색상 변경]
L ㄱ : 도형에 꺽세 있음(문장 강조)
___ : 밑줄로 강조(받침에 있을 때 추천)
2) 이미지
ㄱ.자르기
도형 더블 클릭 - 자르기 - 가로세로비율 - 16:9
ㄴ. 크기 다른 도형
여러개 선택 - 자르기 - 평행사변형 선택 - 도형선택 후 노락색 점을 움직여서 퍼즐처럼 맞추기
ㄷ. 도형에 이미지 삽입하기(도형의 옵션을 사용해야할 경우 필요)
이미지를 Ctrl + X - 도형 선택 - 도형 서식 - 배경서식 - 그림 또는 질감 채우기 - 클리보드 선택
ㄹ. 도형정리한 것들도 있음.
ㅁ. 이미지 작업의 마지막은?
목업하기!! (실제 제품과 비슷한 목업)
원래라면 포토샵 이용
그러나 https://mockup.photos/ 여기 들어가면 좋음
(png로 다운받는 것을 추천)
ㅂ. 이미지 + 텍스트
이미지를 죽여야 산다!
- 투명도 조정 : '이미지위에 사각형 - 그림 서식 - 투명'
(TIP. 그라데이션 투명도 : 도형서식 - 그라데이션 채우기 - 방향 - 그라데이션 중지점 가운데 우측클릭 - 그라데이션 중지점 다 검정만들기 - 중지점은 투명도 40,80,100으로 설정)- 이미지 색상 톤 변경 : 그림 서식 - 색 -
ㅗ부분의 색상만 사용- 이미지 배경제거 : 그림 서식 - 배경제거 - 필요한 부분은 복구하기
(remove.bg에서 제거하기 -> 여기서도 지우는 부분 설정 가능)
2) 도형
내가 하려는 말을 상대방에게 잘 알아 듣게 하기 위해 사용
- 도형 색상은 점진적으로 진해지는 경우 많음
그럴 때는 복/붙 -> 다른색 채우기로 명도 변경- SmartArt 사용하기 : 메뉴바 - 삽입 - SmartArt
(그냥 쓰면 불편. 그래서 아래와 같이 사용)
ㄱ. 텍스트박스에 내용을 먼저 쓰기
디자인
PPT
포토샵
스킬
엑셀
기획
커뮤니케이션ㄴ. 텍스트박스 사용하고 스마트아트 아이콘을 클릭하여 변경
ㄷ. SmartArt 디자인 탭 -> 변환 -> 도형으로 변환 -> 간편 사용
TIP 텍스트박스를 문장별로 나눌때도 SmartArt -> 도형으로 하면 빠르게 변환할 수 있다.
TIP 도형이 텍스트에 종속되어 크기가 변경 안 될때 -> 도형서식 -> 텍스트옵셩 -> 자동 맞춤 안 함
TIP 도형의 텍스트를 줄바꿈 안하고 싶을때 -> 도형서식 -> 텍스트옵셩 -> 자동 맞춤 안 함 -> 도형의 텍스트 배치 해제
TIP 직선의 도형 -> 두개 겹쳐 사용
TIP 곡선의 도형 -> 테두리를 진하게 하자 & 그림자(최대한 옅게)
3) 표
제목 : 가운데 정렬맞추기
테두리 : 얇게, 데이터는 하나로 정렬
텍스트 : 같은 길이라면 가운데 정렬 or 다른 길이면
강조 : 테두리 진하게 or 음영 or 글자색 바꾸기
or 특정 라인 선택 - 복사 - 붙여넣기 - 원래 자리에 배치 - BOLD + 테두리 설정 + 그림자 효과
IF데이터가 많으면, 내부선을 점선으로 설정 + 세로선 없애기
4) 그래프
데이터 정리는 표. 데이터 비교는 그래프
원형그래프 < 도넛 그래프
도넛 그래프 장점 : 밋밋할 때, 가운데에 픽토그램 설정(상사가 싫어하면 텍스트)
(tip : thenounproject.com, flaticon.com, iconfinder.com
or 삽입탭 - 아이콘사용)
ㄱ. 실무에서 엑셀과 PPT를 다루는 법
엑셀에서 그래프 만들기 -> 복사해서 PPT에 붙여넣기 ->
붙여넣기 옵션 설정 ('연동x-기본디자인'/연동x-엘셀테마/'연동o-ppt기본테마'/연동o-???/그림으로 복사(외부로 변할때))
연동은 엑셀에서 데이터 변경시 PPT의 값도 변경됨.
또한, 파일 위치를 변경하면 오류가 나타남(이름변경도).
ㄴ. 상승값, 하강값은 화살표로 알려주기(엄청난 하락값은 휘어진 화살표 이용)
ㄷ. 특정데이터만 보여주고 싶을 때, 말풍선
ㄹ. 데이터 크기가 많이 차이나면, 큰 데이터에 물결을 중간에 넣어준다.(흰색).
12. 망한 PPT 심폐소생술하기
그글도브
그라데이션(배경색. 무채색), 글꼴&워싱&정렬(+자간 행간), 도형과 선 채우기, 브레이킹 페이지(중간 중간에 쉬어가는 페이지 만들기. [ex] 소단원만 알려주기(유채색이용))
애니메이션 보다 전환할 때 모핑효과사용하기 (이전페이지와 현재페이지에 같은 객체가 인식되어야 함)
TIP. 같은 용어라도 키워드를 변형하여 표현을 극대화하기
(ChatGPT 사용 or 뉴스)
결론 : 청중에게 말하고자 하는 부분이 무엇인지와 어떻게 인식되게 만들 수 있을지가 중요하다.
