1. 오늘의 아티클
가장 유명한 10가지 우선순위 지정 기법. 워렌 버핏처럼 우선순위를 정해보자
아티클 원문
2. 아티클 요약
모든 것이 중요하다고 느껴질 때 작업의 우선순위를 정하는 방법
우선순위 지정 기법은 작업의 중요성과 기한을 고려하여 수행해야 할 작업의 순서를 결정하는 데 큰 도움이 된다. 우선순위가 잘 정리되어있다면 갑작스러운 상황에 효과적으로 대응할 수 있다.
자신에게 맞는 우선순위 지정 기법은 개인마다 다 다들다. 그렇기 때문에 자기에게 맞는 우선순위 지정 기법을 찾는것이 무엇보다 중요하다.
1. 우선순위 매트릭스
우선순위 매트릭스 기법은 4사분면 매트릭스를 사용하여 우선순위를 정하는 효과적인 도구기법이다.
X축과 Y축은 각각 다른 두 가지 중요한 가치를 나타내며, 이 두가치에 따라 각 사분면에 작업의 우선순위가 지정된다.
아래의 사진은 우선순위 매트릭스를 이용한 예시인 아이젠하워 매트릭스다 X축은 긴급성을, Y축은 중요성을 나타낸다.
- 1사분면 : 긴급하고 중요한 작업들(즉시 처리 필요)
- 2사분면 : 중요하지만 긴급하지 않은 작업 (계획이 필요)
- 3사분면 : 긴급하지만 중요하지 않은 작업들 (대리인에게 위임)
- 4사분면 : 긴급하지도 중요하지도 않은 작업들 (없애거나 나중으로 미룸)
2. MoSCoW 방법 (MoSCoW prioritization method)
MoSCoW 방법은 할 일 목록의 모든 작업을 아래의 네가지 범주 중 하나에 할당하는 간단한 우선순위 지정기법이다.
- 각 작업들을 M(Must:반드시 해야 하는 일), S(Shoul:해야 하는 일이지만 M보다 낮음), C(Could:하면 좋은일 안 해도 괜찮음), W(할 가치가 없는 일)로 분류한다.
- W에 포함된 작업을 삭제한다.
- 먼저 M에 집중하고 그다음 S, 시간이 있으면 C작업을 수행
3. ABCDE 방식
업무의 중요도에 따라 우선순위를 정하는데 효과적인 기법, 각각의 업무를 다섯 개의 카테고리 A부터 E까지 할당가능
- A : 가장 중요하며 반드시 수행해야 하는 업무. 성과에 큰 영향을 미치거나 중대한 결과를 가져올 수 있는 업무.
- B : A 작업보다는 중요도가 낮지만, 해야 할 업무. A를 지원하는 역할을 한다.
- C : 하면 좋은 업무, 완료하지 않아도 문제 없음. 개인의 만족감
- D : 다른 사람에게 위임할 수 있는 업무
- E : 제거해야 하는 업무
4. 스크럼 우선순위
작업을 3가지 기준으로 평가한다.
- 이작업의 중요성은 얼마나 됩니까?
- 이 목록의 다른 작업과 비교했을 때 이 작업의 중요성은 어떻습니까?
- 이 작업이 다른 작업에 종속되어 있습니까?
이 질문에 대한 답변을 바탕으로 각 작업에 1부터 번호를 부여한다. 스크럼 우선순위는 2번과 3번방법과 같으면서도 다른 우선순위 지정 기술과 결합하여 사용하기에 좋다.
스크럼 우선순위는 특히 작업이 상호 의존적인 경우 큰 도움을 줄 수 있다.
5. 버블 정렬 방법
모든 작업의 긴급성을 평가하고 상대적 중요도에 따라 배열하는데 효과적인 기술이다. 모든 작업이 긴급해 보일 때 유용하게 사용될 수 있다.
- 각 작업을 수평 그리드의 셀에 할당한다
- 첫 번째 두 작업을 비교하여 "어느 작업이 더 중요한가?"라른 질문으로 평가하고, 더 중요한 작업을 왼쪽으로 이동시키는 방식으로 진행한다.
- 과정을 목록 끝가지 반복하여, 가장 중요한 작업이 왼쪽에 위치하도록 한다.
- 리스트의 시작으로 다시 돌아가 같은 과정을 반복한다.
- 왼쪽부터 가장 중요한 작업부터 시작항 오른쪽으로 갈수록 덜 중요한 작업이 된다.
6. MIT 방법
매일 아침에 나에게 가장 중요한 1~3개의 작업을 결정하고, 그날의 주요 목표로 삼는 것이다.
- 매일 아침, 중요한 일들 중에서 가장 우선시되는 1~3개의 작업을 선택한다.
- 이 작업들은 장기 목표와 연결되어야 하며, 목표 달성에 실질적으로 기여해야 한다.
- 가장 중요한 작업들을 우선적으로 수행함으로써, 하루 중 다른 시간에 다른 작업들을 처리할 때도 중요한 작업에 초점을 맞출 수 있도록 한다.
- 가장 중요한 작업들을 정하고 이에 대한 마감 기한을 정함으로써, 매일 중요한 작업에 시간을 할당할 수 있다.
7. 아이비 리 방법
우선순위를 정하는 고전적이고 효과적인 방법이다. 매일 작업의 우선순위를 명확하게 하고, 다음 날에 집중해야 할 핵심적인 작업을 선별하는 데 도움을 준다.
- 매일 근무가 끝난 후, 다음 날에 완료할 가장 중요한 6가지 작업을 목록으로 작성한다.
- 이 작업들을 가장 중요한 순서대로 나열한다
- 다음 날에는 목록의 첫 번째 작업부터 시작하여 완료될 때가지 집중한다.
- 첫 번째 작업이 끝나면, 두 번째 작업으로 넘어가고, 이와 같은 방식으로 목록의 작업들을 차례로 완료한다.
- 하루 동안 모든 6가지 작업을 완료하지 못했다면, 미완성된 작업을 다음 날 목록의 최우선으로 올린다.
- 이 프로세스를 매일 반복하여, 매일 가장 중요한 작업에 시간을 할애하고 집중하는 습관을 만든다.
8. 1-3-9 우선순위 기술 (1-3-9 prioritization technique)
우선순위 기술은 매일의 업무 중에서 가장 중요한 작업에 집중하면서도, 필요에 따라 덜 중요한 작업들도 체계적으로 관리할 수 있도록 설계된 방법입니다. 이 기술은 MoSCoW, MIT, Ivy Lee 방법의 원칙을 결합하여 하루에 해야 할 작업을 효율적으로 분류하고 우선순위를 정하는 데 도움을 준다.
- 이루고 싶은 25가지 일을 목록으로 만든다
- 목록에서 가장 중요한 5가지 일을 선택하고 이들에 동그라미를 친다.
- 5가지의 일은 당신의 '해야 할 일 목록'이 되며, 나머지 20가지 일은 '하지 말아야 할 일 목록'으로 분류한다.
- '해야 할 일 목록'에 있는 업무를 모두 완료할 때까지, '하지 말아야 할 일 목록'에 있는 어떤 일도 시작해서는 안된다.
이기술의 핵심은 '하지 말아야 할 일 목록'에 있는 업무들에 의해 산만해지지 않도록 하는 것이다.
10. 파레토 법칙
= 80/20 법칙 소수의 원인, 즉 노력 20%가 결과의 80%를 만들어낸다는 경제학의 원칙이다.
이 원칙은 시간 관리와 업무 효율성을 높이는 데에도 적용할 수 있다.
- 모든 작업을 나열하고, 각 작업이 달성하는 결과를 평가합니다.
- 결과의 80%를 창출하는 데 기여하는 핵심 작업, 즉 20%에 해당하는 작업을 식별한다.
- 이 20%에 해당하는 작업에 우선순위를 부여하고, 이 작업들에 더 많은 시간과 자원을 할당한다.
- 나머지 80%의 작업 중에서 시간과 노력을 많이 소모하면서 결과가 덜한 작업은 최소화하거나 제거한다.
-MoSCoW 방법의 'Must do'작업이 바로 이 20%에 해당한다.
3. 인사이트
오늘의 아티클은 완전 나에게 필요한 아티클이다. 평소에 계획은 잘 세우지 않는편이며, 업무와 개인 일에 대한 우선순위 파악이 부족한 나에게 너무 알맞은 아티클을 찾은것 같다. 그중에서 나에게 개인적으로 나에게 제일 잘 맞는 방법은 1번방법과 2번 방법이다. 일단 해야할 일 목록을 파악 하는게 필요하고 계획을 세우더라도 이것도 했어야 했나? 라고 난중에 생각나는 경우가 있어
2번방법을 이용해 쫙 내가 중요한일 카테고리별로 나눠서 좍 적어보고 그후에 1번방법을 이용하여 계획을 세우는게 좋을 것 같다. 이 방법을 본캠프때 적용해서 한번 4개월간 열심히 해봐야겠다.
아니다 당장 남은 사전캠프 기간이라도 열심히 해봐야지 아자 ! 담주 부터 한다.
