개념
서면으로 결재하던 것을 전자 형태로 처리하는 것
효과
전자결재 양식을 관리자가 직접 결재문서를 생성하고 기 등록된 결재문서양식(Form)을 변경하도록 제공
전자결제의 프로세스를 다중화 하여 여러개의 결재처리 프로세스중 필요한 결재 액션 기능을 선택하고 선택된 액션 및 결재 프로세스가 수행되도록 지원하여 복잡한 결재문화에 유연하게 대응
관련 용어 정리
- 결재(또는 승인): 결재 권한자가 직접 의사결정
- 전결: 최종결재자가 차하위자에게 결재권을 위임하고, 위임 받은 자가 결재문서를 종결짓는 것
- 결재/전결: 결재권을 위임받은 자가 해당 결재 문서의 내용에 따라 결재 또는 전결 구분을 선택하여 사용하는 것
- 협조: 해당 결재문서가 다른 부서의 업무와 관련되거나 협조가 필요할 경우, 관계 부서장의 협조를 받는 것
- 통제: 외감법상 통제규정에 놓여있는 자가 해당 결재문서를 통제 하는 것
- 합의: 순차/교차 부서의 합의가 필요할 경우, 문서 합의자에게 합의 요청하는 것. 어떠한 결재를 진행할 경우, 자금과 연결되는 문서가 발생될 수 있습니다. 기안자는 자금에 관련하여 알 수 없기 때문에 자금관련 부서에게 합의를 돌려 사용합니다.
참조
전자결재 결재라인 및 구분의 정의와 올바른 전결 표기 방법 (네이버 블로그)
울산과학대학교 학술정보원
전자결재를 영어로 뭐라고 할까?
변수명을 정하기 위해 전자결재를 위한 영어 단어를 찾아보니,
구글번역에서는 Electronic payment라고 나온다. 그러나 이것은 온라인 쇼핑몰의 대금 처리 등을 위한 전자'결제'에 더 가까워서 내가 원하는 결과는 아니다.
영어권에서는 결정권자가 자신의 의사결정을 내리는 결재를 signed off on라는 표현을 쓴다는 글을 찾았다.
CNN에서 signed off on이라는 표현을 쓰는 기사가 있는지 찾아보니 실제로 존재했다.
Did Biden say that signing lots of executive orders makes you a dictator?
그러나 이것 역시 내가 원하는 것이 아니었다. 그러던 도중 다음과 같은 글을 발견할 수 있었다.
한국 기업의 전자결재 문화 알아보기
https://library.gabia.com/contents/groupware/8055/
의사결정을 메일로 진행하는 외국 기업들과 가장 다른 점입니다.
결재는 우리나라의 독특한 기업문화지만 (후략)
외국은 이메일로 의사결정을 하기 때문에 그렇다는데 진실 여부는 모르겠다.
또 네이버 영어사전에서 찾아보았다. 전자결재는 다음과 같이 부른다고 한다.
electronic document approval system
한편, SAP에서는 다음과 같이 부른다.
electronic-signature-management
그런데 또 다음과 같은 글을 발견했다.
https://www.ricoh.com.my/blogs/what-is-an-electronic-document-management-system
Some people assume electronic document management systems and enterprise content management are the same, but they are not. While they share many features, EDMS differs from EMS.
결론 = EDSM으로 써야겠다!
참조하면 좋을 ERP의 개념
https://www.sap.com/insights/what-is-erp.html
