노션 메일
현재 노션에서 개발중인 또 하나의 노션 플랫폼이다
개발 단계라 대기자 명단에 등록만 할 수 있어서 등록했었다
그러던 어느날 등록한 사람만 쓸 수 있게 해주는 건지는 모르겠지만 최근에 노션 하단에 노션 메일을 사용할 수 있는 버튼을 발견해서 사용해보았다
대기자 명단 등록 링크 : https://www.notion.com/ko/product/mail
사실 벨로그를 쓸 생각이 없었는데 막상 자료가 많이 없는 것 같아서 1시간 정도 독학?한걸 바탕으로 유용한 기능들을 알려주겠다
구경해보자
일단 노션 메일은 이렇게 생겼다
메일 화면 같으면서도 노션스러움이 있는 깔끔한 UI인 것 같다
그리고 못 찾은건지는 모르겠지만 베타테스트라 언어 변경이 안 되는 것 같았다
메일을 확인하려고 누르면 노션에서 작은 페이지 열리듯이 오른쪽 절반만큼 화면을 차지하여 열린다
이제 제대로 뭐가 다른지 하나씩 살펴보자
마크다운
노션답게 마크다운을 지원한다
기존처럼 /를 누르면 이렇게 기능을 쓸 수 있는 것을 볼 수 있다
제목, 번호 매기기, 인용, 투두 리스트,색상 변경, 심지어는 코드도 노션처럼 붙일 수 있다
음 마크다운, 코드는 유용하게 사용될 수 있을 것 같다!
더 깔끔한 메일을 보내는데 큰 도움이 될 것 같다
전송은 당연하게도? 예약 전송도 가능하다
숏컷
개인적인 생각으로 이거 좀 괜찮은 것 같다
바로 숏컷 기능이다
이렇게 숏컷 이름과 내용을 입력하고 저장하면 앞으로 메일을 작성할때
/숏컷 이름
작성하면 바로바로 내용이 나온다
반복되는 내용이나 자주 쓰는 내용, 코드를 저장해두고 쓰면 유용할 것 같다
그리고 여기서는 {뭐시기뭐시기}를 넣을 수 있는데
실제로 사용할때 넣고 {} 누르면 입력하여 저 자리에 이름 같은걸 집어 넣을 수 있다
개인적인 생각으로는 수동으로 말고 저거 입력해두면 자동으로 받는 사람의 이름을 들고와주면 좋겠는데 받는 사람 이름이 항상 이름이 아닌 경우가 있어서 그냥 사용자가 입력하게 두는 것도 나쁘지 않은 것 같다
- 추가 테스트 결과 자동으로 입력된다
라벨링
노션처럼 라벨링을 해둘 수 있다
저기 옆에 보면 velog 태그로 라벨링 되어있는 것을 볼 수 있다
이건 수동으로 넣을 수도 있고, AI가 자동으로 넣게 만들 수도 있다
라벨 이름을 넣으면 자동으로 레벨링 해주는건데
내가 잘 못 쓰는건지 아니면 원래 그런건지 라벨링은 잘 해주는데 모든 메일을 다 라벨링 해주는게 아니라 그냥 일부분(3~4개)만 해주는 것 같아서 AI 라벨링은 잘 못 쓰겠다
개인적인 생각으로 라벨링은 그냥 사용자가 직접 '해야하는 일', '나중에 다시 읽어보기' 같은거로 수동으로 해두는게 더 나을 것 같다
왜냐하면 뒤에 나올 기능이 사실 라벨링보다 더 좋다고 생각하기 때문이다
그리고 사실 gmail도 비슷한 라벨 기능을 제공하기 때문에 엄청 큰 유용함은 아니라고 생각한다
메일을 노션 페이지처럼 VIEW
노션 메일은 이렇게 View 라는 기능으로 일종의 메일 페이지를 생성할 수 있다
나는 그냥 이게 메인 기능이라고 본다
이것 역시 템플릿이 있지만 그냥 configure manually가 더 편한 것 같다
configure manually를 누르고 이름만 지정하면 하나의 view가 생성된다
각 view마다 여러 조건을 걸어둘 수 있다
읽기 여부, 첨부 파일 여부, 캘린더 이벤트, 라벨, 다중 선택, 보낸 사람, 받은 사람, 제목, 날짜 등
여러 조건을 중첩으로도 걸어둘 수 있다
그렇게 중첩을 걸어두면 이제 앞으로 그 view는 그 조건을 충족하는 메일만 보여주는 view가 되는거다
어떻게 써야 할지 잘 모르겠다면 일단 나는 이렇게 만들어보았다
벨로그, 엣코더,채용공고 알림 / 안 읽은거 모음 / 첨부파일 여부 / 특정 보낸 이메일 / 년도 별로
이렇게 정리해두니 진짜 노션처럼 깔끔해지는 것 같은 기분이 든다
나는 사실 gmail만 썼어서 다른 메일에 있었는지는 모르겠지만 일단 마음에 든다
상태 관리
노션에서 데이터 베이스를 써본 사람이라면 상태가 뭔지 알것이다
완료, 진행중, 진행전과 같은 상태를 토글 형태로 관리할 수 있었다
비슷한게 메일에도 있다
일단 어떻게 만드는건지는 모르겠지만 템플릿에 있다
여러 예시가 있었지만 이게 가장 괜찮은 것 같다
이렇게 노상태, 중요, 할일, 기다리는 중 같은 상태를 지정할 수 있고, 지정하면 자동으로 위에 화면처럼 분리된다
또한 저렇게 상태를 다른 페이지(View)로 분해하여 볼 수도 있다
그 외
내가 소개한 기능 외에도 다양한 기능들이 더 있다
카테고리(소셜, 업데이트, 프로모션)으로 구분해서 보는 View, AI에게 맡기는 메일 자동화, 호버 액션, 스팸 처리, 전체 라벨(다중 선택) 처리, 등
그리고 무엇보다 나는 노션 캘린더와 연동을 하여 사용해보고 싶은데
커넥트를 눌러도 노션 캘린더 화면으로 넘어가기만 하고 아무런 일도 발생하지 않으며, 노션 캘린더 안에서 노션 메일 연동 같은걸 찾아봐도 찾을 수 없었다
그래서 내가 못 찾았을 가능성도 있지만 아직 미지원 기능일 가능성도 있어보였다
노션 캘릭더까지 연동되면 정말 노션 생태계는 한 단계 넓어질 것 같다!
마무리
음 솔직히 노션이 아무리 대단해도 나는 메일 서비스는 크게 유용할 것 같지 않다고 생각했다
노션은 항상 쉬움을 추구하기보다 살짝 어렵더라도 편리함, 예쁨을 주기 때문에 존재한다고 생각한다(메모장 -> 노션)
그런데 메일은 정말 메일 보낼때 말고는 크게 쓸 일이 없는 것 같아서 아직 안 써본 입장에서는 정말 유용할지 잘 모르겠긴하다
그래도 딱 봤을때 나쁘지 않은 것 같아서 앞으로 1주 ~ 2주정도 사용해보며 노션 메일에 대해 더 알아볼 예정이다
그리고 2025년 정식 출시할때까지 열심히 써보고 싶다
그리고 무엇보다
UI가 깔끔하고 예쁘잖습니까?
이거 하나로 쓸 이유는 끝났다고 봅니다
이상 글 읽어주셔서 감사합니다!
감사합니다 ☺️