62. Why do we close a project

그래서, 독자 분은 목표인 완성된 전시장까지 도달했군요. 독자 분은 돌아다니며 2주 안에 성대한 개막식을 준비하기 위해 뛰어다니는 모든 사람들을 지켜봅니다.

마지막 회의를 시작하면서 성취감과 함께 설렘이 뒤섞인 느낌이 듭니다.

모든 이해 관계자와 프로젝트 후원자를 초대하여 프로젝트가 완료되었으며 범위가 확정되었다는 이야기를 듣습니다.

잘 된 일을 축하하는 매니저들의 얼굴에서 미소가 보입니다.
쇼룸을 둘러보는 데 사용합니다.

소프트웨어 엔지니어들은 시각화를 테스트하고, 영업팀은 공을 연습하고, 정비사들은 자동차를 만지작거리고, 제조 책임자인 제프가 갑자기 당신에게 다가오면 마지막 작업을 하는 것을 볼 수 있습니다. 그는 프로젝트를 더 큰 성공으로 이끌 기발한 아이디어가 있다고 말합니다.

근처에 버려진 주차장이 있는데, 그 주차장이 사람들이 차를 시승할 수 있는 지역으로 바뀔 수 있다고 생각해요. 제프에게 가서 좋은 생각이라고 말하세요.

그러나 당신은 그가 지금 이야기해야 할 사람이 아닙니다.
당신의 프로젝트는 거의 끝났습니다.
당신은 특정 범위와 목표를 가지고 있었고 그것을 달성했습니다.

그는 우리처럼 자신의 프로젝트를 시작하고 시작 단계를 시작하기 위해 후원자를 찾아야 합니다.

당신은 제프에게 도움이 되는 팁을 주고 올바른 방향으로 보냅니다.

당신은 미소를 지으며 혼자 생각합니다. 프로젝트를 종료할 시간입니다!

근데 왜요? 모든 일이 끝났으니 왜 더 많은 일을 하시겠어요?
글쎄, 당신은 그들의 일에 관심이 있는 철저한 프로젝트 관리자일 뿐만 아니라 폐쇄 단계를 거쳐야 하는 4가지의 매우 중요한 이유가 있습니다.
1.성과물에 대한 공식적인 수용, 2.프로젝트 완료 전달, 3.학습된 교훈에 대한 성찰 및 4.성공을 축하하기 위해.
따라서 프로젝트에 멋진 깔끔한 도장을 찍으면서 다음 수업을 살펴보겠습니다.

63. What steps to take to close a project

좋아요! 프로젝트를 끝내는 것이 중요한 네 가지 이유를 끝으로 마치겠습니다. 성과물을 공식적으로 받아들이는 것, 프로젝트 완료를 알리는 것, 배운 교훈을 되새기는 것, 성공을 축하하는 것입니다. 더 자세한 내용은 첫째, 성과물을 공식적으로 받아들이는 것입니다. 프로젝트가 완료되었음에도 불구하고 계획 및 Gantt 차트에 따르면 스폰서는 여전히 최종 승인을 해야 합니다.
킥오프 미팅에서 달성해야 할 기준과 최종 '예'를 누가 부여할지에 대해 합의해야 했습니다. 자, 여기까지입니다.
소규모 프로젝트의 경우 이메일, 더 큰 프로젝트의 경우 공식 계약 체결처럼 간단할 수 있습니다.

또한 프로젝트 중에 열린 다른 계약을 체결하고 최종 지불을 해야 하는 시기입니다.
그런 다음 프로젝트 완료를 조직에 전달해야 합니다.

이전 수업에서 제프를 기억하세요.
글쎄요, 프로젝트의 지난 12개월 동안, 당신은 거의 모든 것에 대해 직접적인 사람이었고 이 쇼룸은 계속 문제가 있을 것이고 직원들은 계속해서 아이디어를 얻을 것입니다.

하지만 그것은 더 이상 당신의 프로젝트가 아닙니다.

임시 계획이 완료되어 일상 업무에 들어갑니다.

더 이상 귀하의 책임이 아니며 다음 프로젝트를 수행하는 동안 계속 호출되고 싶지 않은 한 모든 사람이 프로젝트가 완료되었음을 알아야 합니다.

이것을 하는 가장 일반적인 방법은 이메일을 통해서입니다. 물론, 열정적이고 친절하게 유지하세요.
얼마나 즐거웠는지, 팀이 얼마나 좋았는지 말하고 특별한 언급을 하세요.
다음 단계로 넘어가야 할 때이지만 좋은 생각으로 떠나고 싶어합니다.
그런 다음 배운 교훈을 수집해야 합니다.
당신이 지금 알고 있는 것을 그때만 알았더라면.

더 빨리 완료될 수 있었던 활동에서 방지할 수 있었던 모든 문제.
자, 이것은 배운 모든 교훈을 모으고 기록함으로써 여러분 자신에게 다음 프로젝트를 위한 이점을 줄 수 있는 여러분의 기회입니다. 가장 좋은 방법은 회의를 조직하고 프로젝트의 참가자들에게 두 가지를 공유하도록 요청하는 것입니다. 무엇이 잘 작동했는가? 그리고 무엇이 그렇게 잘 작동하지 않았는지, 그리고 어떻게 다음에는 더 잘 할 수 있는가? 간단합니다. 개방성을 장려하는 한, 여러분은 많은 유용한 조언을 얻을 것입니다.

여러분은 이 조언들을 저장하고 여러분의 성장하는 지식 기반에 추가해야 합니다. 그리고 마지막으로, 성공을 축하하세요.

독자 분의 쇼룸은 스스로를 구축하지도 않았고... 혼자만의 일도 아니었습니다. 독자 분의 팀을 축하하는 것은 매우 중요합니다. 비록 그들은 다음 도전을 시작할 준비가 되어 있을지 모르지만, 일이 잘 된 것을 축하하는 시간을 갖는 것은 사기에 좋습니다.

이것을 어떻게 하는지는 전적으로 당신에게 달려 있습니다.

적절한 것이라면 무엇이든.

감사의 말씀처럼 간단할 수 있습니다.

바에서 저녁을 먹고 샴페인 한 병을 마시거나 우주 여행 같은 정말 특별한 것일 수도 있습니다.

그리고 그것으로 프로젝트를 종료했습니다.

모두가 당신의 작품에 깊은 인상을 받았습니다.