Quiz 8 : Execution

실행 단계는 킥오프 미팅으로 시작하여 마지막 딜리버리 제공으로 마무리됩니다.
Initiaion > Planning 다음이기 때문에 정답은 계획 단계가 완료된 후 이다.

=> 2번
Main project manager’s activities during execution are:
주요 프로젝트 관리자의 수행 중 활동은 다음과 같습니다:
✓ Work on the scope(범위에 대한 작업)
✓ Track progress(진행상황 추적)
✓ Monitor quality, resource usage(품질, 리소스 사용량 모니터링)
✓ Watch out for risks and issues, conflicts within the team(위험 및 문제, 팀 내 갈등을 주의합니다)

=> 3번
작업 로그는 프로젝트 계획을 보완하는 기능으로, 작업을 기록하는 데 사용되며, 작업은 임시로 발생하며 프로젝트 계획에 포함되지 않습니다.

1. 작업 로그는 공식 문서입니다.
2. 프로젝트 관리자는 작업이 추가되면 프로젝트 팀 구성원에게 이를 명확히 해야 합니다.
3. 팀 구성원은 자신의 이름에 따라 기록된 각 작업에 대해 커밋해야 합니다.

=>2번
Project Diary Format에 따라 1.Action 2.Owner 3.Due Date가 가장 잘 드러난 항목 이어야 한다.

PM이 해야하는 중요한 것들!

• 중요한 경로 활동을 감독합니다 – PM은 이러한 활동에 대해 높은 생산성을 보장해야 합니다. 그 중 하나라도 지연되면 전체 프로젝트를 지연시키는 것을 기억하십니까?
  PM은 다음 사항에 더욱 주의를 기울여야 합니다:
  1. 지속적인 활동의 생산성:
  일이 지연되지 않기 위해서는 좋은 속도로 진행될 필요가 있습니다. 생산성은 제 시간에 일을 마칠 수 있을 정도로 충분히 높아야 합니다. 하지만 생산성이란 무엇일까요?
  이는 기본적으로 주어진 입력에서 나오는 출력 또는 둘 사이의 비율(산출/투입)입니다. 프로젝트 세계에서 출력은 범위의 일부이며 입력은 기본적으로 시간과 자원입니다. 예를 들어, 이것은 다시 우리의 삼각형이지만 이번에는 실행됩니다. 가용 시간 및 리소스가 감소하고 범위가 실제가 됩니다(그래프 참조). 따라서 PM은 특히 중요한 경로에서 생산성을 높게 유지해야 합니다. 프로젝트에서 생산성을 측정하는 방법은 무엇입니까? 다시 말하지만, 프로젝트마다 다를 것입니다(범위는 고유합니다). 건설에서 생산성은 월 2층의 건설된 스토리로 측정될 수 있습니다(예: 건설된 월 2층). 소프트웨어 개발에서 이것은 프로그래밍된 여러 가지 새로운 기능이 될 수 있습니다. 그게 무엇이든 간에 PM은 요금이 좋은지 확인해야 합니다.
  2. 시작할 준비가 되어 있는 활동:
  활동에 대한 최고의 생산성 유지. 최고점은 좋지만 어떤 이유로든 다음 활동이 제 시간에 시작할 준비가 되어 있지 않은 경우 실패할 수 있습니다. 곧 있을 체인의 활동은 정시에 시작해야 합니다(B, C 등). PM은 모든 것이 정시에 시작할 준비가 되었나요?라는 질문을 해야 합니다?
  예: 예를 들어 전시장의 경우, 공사가 나머지 2주 안에 완전히 완료(파이프라인 등 포함)될 예정으로 진행되고 있다고 가정해 보겠습니다. 하지만, 인테리어 디자인에 대한 몇 가지 추가적인 논의가 있었고, 보다 구체적으로, 자동차 연단 주변의 효과와 다음 활동이 계획대로 시작될 준비가 되어 있지 않을 수 있습니다(장식 및 위치 인테리어).
  3. 비즈니스 지식, 프로젝트 관리 경험 및 상식을 사용하여 워크플로우를 최적화할 수 있는 기회를 찾습니다(생각보다 강력할 수 있음☺).
  프로젝트가 진행됨에 따라 PM과 프로젝트 팀은 당면한 작업에 대해 더 잘 알 수 있게 됩니다. 따라서 종종 더 나은 작업, 더 빠른 작업 또는 둘 다 수행할 수 있는 방법에 대한 아이디어가 있습니다. 이 작업이 가치가 있습니까? 시간을 절약하기 위해 더 많은 작업을 병렬로 시작하는 더 나은 작업 순서 지정 방법이 있습니까? 계속해서 이러한 질문을 하세요.
  4. 중요한 경로에 있지 않은 다른 프로젝트 활동(예: 법률 문서 등)을 잊지 마십시오. 잊으십니까? 잊으실 수 없습니다 – 당신은 레시피가 있습니다! 감독되지 않거나 과소평가되지 않으면 임계 경로 밖의 활동이 임계 경로의 일부가 될 수 있습니다(크게 지연될 경우).

1. 지속적인 활동의 생산성
2. 시작할 준비가 되어 있는 활동
3. 비즈니스 지식, 프로젝트 관리 경험 및 상식을 사용하여 워크플로우를 최적화할 수 있는 기회
4. 중요한 경로에 있지 않은 다른 프로젝트 활동(예: 법률 문서 등)

시작한 지 며칠 만에 팀원이 어려움을 겪고 있기 때문에 작업 시작 전이다.

=> 지연이 미미하더라도 올바른 조치는 PM과 공유하는 것입니다. PM은 작업에 종속성이 있는지, 지연으로 인해 체인의 다음 작업에 영향을 미치는지 여부를 알 수 있습니다.

=> 개선이 필요한 활동에 대해 무엇을 해야 하는지 설명하는 좋은 피드백과 건설적인 피드백을 제공합니다.