반드시 버려야 할 '라스트 스퍼트 지향성'
이 책의 저자는 '라스트 스퍼트 지향성' 을 일 처리에 있어 마감 기한이 코앞에 닥쳐야 있는
힘껏 속력을 높이는 성향이라고 지칭한다.
나또한 하나의 프로젝트가 주어지면 어느정도의 예상 기간만 생각해보고 일을 하다가
마감일이 다 되어가는 시점에 스퍼트를 올렸던 적이 많았다.
이 라스트 스퍼트 지향성은 시간 관리에 있어 가장 먼저 버려야 할 최악의 태도이다.
시간이 얼마나 걸릴지는 실제로 업무에 착수해보기 전에는 결코 알 수 없으며, 모든 작업이
끝날 때 까지 끝난 것이 아니기 때문에 시간 관리의 필요성을 모른 채 일을 진행하면 실패로
이어지며 발목을 잡히게 된다.
시간 내에 일을 잘 마무리하려면 라스트 스퍼트 전략은 반드시 버려야한다.
어떤 일에도 반드시 기한을 설정하고, 일정을 지키기 위해 효율적인 시간 배분을 해야하며,
'되도록 빨리'는 우리의 잠재적 재능을 억압하여 긴장감을 잃고 결과적으로 업무의 완성도가
낮아진다.
그렇다면 어떻게 일처리를 해야할까?
어떤 일이든 한번에 100% 완벽하게 준비한 것 같아도 시간이 지나면 90%, 80%로
느껴질 수 밖에 없다.
모든 일은 반드시 수정하게 되어 있다.
(단적으로 스마트폰의 어플리케이션이 출시하고 지속적으로 업데이트 되는 상황을 생각하면 될 것이다.)
그러므로 세세한 부분에 신경 쓰지말고 큰 그림, 즉 프로토타입을 만들어보자.
프로토타입을 제작하지 않고 무작정 일을 진행하다 보면, 마감이 다 되어서야 문제점들이
있다는 것을 깨닫는다.
결국 결과물의 완성도 또한 형편없어진다.
완벽하진 않더라고 전체 구조나 그림부터 구상하자.
세부 내용은 그 후의 일이다.
'로켓 스타트 시간 관리법'
저자가 소개하는 로켓 스타트 시간 관리법이란,
만약 나에게 주어진 시간이 10일 이라면, 20%인 2일동안 총 업무량의 80%를 끝내는 것이다.
(2일동안 80%의 업무량이 끝나지 않는다면 기간 연장 요청)
그리고 남은 8일 동안 충분이 수정하고 보완해야 한다.
로켓 스타트 시간관리법의 핵심은 바로 '슬랙스(여유)'를 획득하는데 있다.
대부분의 사람들은 마감 기한과 일정에 대해 이런생각을 한다.
- 계획은 예정대로 진행되지 않는 법이다.
- 밤샘 작업을 하면 업무를 끝낼 수 있다.
- 정 안 되면 일정을 수정할 수밖에 없다.
이런 사람은 프로라고 할 수 없으며, 문제의 원인은 '마감=노력하면 어떻게든 될 것'
이라는 생각과 '목표를 이루기 위해서는 그저 열심히만 하면 된다'라는 식의 태도에 있다.
마감기한에 쫓기다 보면 우리는 여유를 잃고 생각할 틈 없이 밀려오는 업무를
처리해야 하는 상황에 놓인다.
그러다 보면 사람이 번아웃 상태가 되는 '터널링'에 빠지기 쉬운 것이다.
일을 빨리 끝내겠다는 욕심보다도, 일을 꾸준히 여유 있게 한다는 점에 초첨을 맞춰야한다.
이유없는 공부는 하지 않기
공부를 '배워놓으면 언젠간 써먹겠지, 혹은 도움이 되겠지' 라는 마음으로 하기 시작하면
지루할뿐더러 지속하기가 힘들다.
이유없는 공부를 하지말자는 말은 결국 목적을 가져야된다는 말과 같다.
공부는 어디까지나 수단이며 그 수단을 활용하여 이루고 싶은 목적이 있을 경우에만 유용하다.
시간관리가 주는 변화
'로켓 스타트 시간 관리법'은 싫어하는 일을 빨리 끝내고, 좋아하는 일을 오래 하기 위한
방법이다.
로켓 스타트 시간관리법으로 얻어낸 여유 시간으로 다양한 경험을 해보며 하고싶은 일,
몰두할 수 있는 일을 찾는다면 이제부터 180도 달라질 수 있다.
좋아하는 일을 하기 위한 '준비 과정'이기 때문이다.
현재의 생활이 만족스럽지 않다면 자신이 시간에 지배당하고 있다는 사실을 깨달아야 한다.
내일을 시작하는 체크 리스트
내일의 할일을 간단히 작성한 체크 리스트라도 굉장히 중요한 역할을 한다.
업무를 차례대로 처리할 수 있고, 그 과정에서 업무 처리 속도가 상승세를 탈 수 있다.
작성한 체크 리스트를 하나씩 체크해가며 처리하면 일이 줄어들 때마다 성취감을
맛볼 수 있고, 일의 능률도 올라간다.
이 흐름을 계속 만들어야 한다.
