코드의 개요

컴퓨터를 이용하여 자료를 처리하는 과정에서 분류, 조합 및 집계를 용이하게 하고 특정 자료의 추출을 쉽게 하기 위해서 사용하는 기호이다.

• 코드는 정보를 신속 명확 명료하게 전달 할 수 있게 한다.
• 코드는 일정한 규칙에 따라 작성되며, 정보 처리의 효율과 처리된 정보의 가치에 많은 영향을 끼친다.
• 일반적인 코드에는 예로 주민등록번호, 학번, 전화번호 등이 있다.
• 코드의 주요 기능에는 식별, 분류, 배열, 표준화, 간소화 기능이 있다.

코드의 종류

순차 코드 (Sequence Code)

자료의 발생 순서, 크기 순서 등 일정 기준에 따라서 최초의 자료부터 차례대로 일련 번호를 부여하는 방법으로, 순차 코드 또는 일련번호 코드라고도 한다.

블록 코드 (Block Code)

코드와 대상 항목 중에서 공통성이 있는 것끼리 블록으로 구분하고, 각 블록 내에서 일련번호를 부여하는 방법으로, 구분코드라고도 한다.

10진 코드(Decimal Code)

코드화 대상 항목을 0~9까지 10진 분할하고, 다시 그 각각에 대하여 10진 분할하는 방법을 필요한 만큼 반복하는 방법으로, 구분 코드라고도 한다.

그룹 분류 코드(Group Classification code)

코드화 대상 항목을 일정 기준에 따라 대분류, 중분류, 소분류 등으로 구분하고 각 그룹 안에서 일련번호를 부여하는 방식이다.

연상 코드(Mnemonic Code)

코드화 대상 항목의 명칭이나 약호와 관계있는 숫자나 문자 기호를 이용하여 코드를 부여하는 방법이다.

표의 숫자 코드(Significnat Digit Code)

코드화 대상 항목의 성질, 즉 길이, 넓이, 부피, 지름, 높이 등의 물리적 수치를 그대로 코드에 적용시키는 방법으로, 유효 숫자 코드라고도 한다.

합성코드(Combined Code)

필요한 기능을 하나의 코드로 수행하기 어려운 경우 2개 이상의 코드를 조합하여 만드는 방법이다.

코드 부여 체계

이름만으로 개체의 용도와 적용 범위를 알 수 있도록 코드를 부여하는 방식을 말한다.

• 코드 부여 체계는 각 개체에 유일한 코드를 부여하여 개체들의 식별 및 추출을 용이하게 한다.
• 코드를 부여하기 전에 각 단위 시스템의 고유한 코드와 개체를 나타내는 코드 등이 정의되어야한다.
• 코드 부여 체계를 담당하는 자는 코드의 자릿수와 구분자, 구조등을 상세하게 명시해야만 한다.