Dashboards actions

eunbi kim·2024년 4월 19일
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  • 필터, 하이라이트, 시트 이동
  • 매개변수 변경
  • 집합값 변경
  • URL 이동

대시보드는 여러 개의 시트를 하나의 뷰로 만들어, 필요에 따라 시트간의 상호작용을 가능하게 해준다.

필터, 하이라이트, 시트 이동

가장 많이 사용하는 동작 기능.

-> 이 대시보드는 상단 연간 매출 부분에 필터가 걸려 있어, 특정 연도를 선택하면 다른 시트에도 해당되는 연도의 값만 나온다.
제품 중분류에도 필터가 적용되어, 특정 중분류를 선택하면 해당 품목의 월간 매출을 볼 수 있고,
제품 대분류에 하이라이트를 적용하여 어떤 중분류 품목이 대분류 품목에 속하는지 쉽게 확인할 수 있게 한다.

  • 차트 만들기
  1. 제품 대분류 매출 시트:

열-합계(매출)
행-제품 대분류
내림차순

색상-제품 대분류
레이블-매출, 우클릭-퀵 테이블 계산-구성 비율

  1. 제품 중분류 매출 시트:

1의 시트를 복제하고,
행 선반의 제품 대분류를 중분류로 교체, 내림차순
* 색상이 대분류로 구분되어야 한다-> 대시보드에서 하이라이트 기능 쓸 수 있음

  1. 연간 매출 시트:

열-년(주문 일자)
행-합계(매출)

  1. 월간 매출 시트:

연간 매출 시트 복제, (열-년(주문일자), 레이블-합계(매출))

열 선반 월까지 드릴다운, 년과 분기는 빼주고
행-합계(매출)


  • 대시보드 동작 만들기

  1. 연간 매출 필터

상단 대시보드-동작-동작 추가:필터->
원본 시트: 연간 매출, 대상 시트: 연간 매출을 제외한 모든 시트
동작 실행 조건: 선택, 모든 값 표시, 확인

-> 연간 매출을 선택하면 해당 연도의 매출값만 나온다.

  1. 제품 중분류 선택시 월간 매출 필터

동작 추가: 필터->
원본 시트: 제품 중분류 매출, 대상 시트: 월간 매출
동작 실행 조건: 선택, 모든 값 표시, 확인

-> 품목별 월간 추이를 같이 확인할 수 있다.

-> 여러 품목을 복수선택하면 선택한 항목들의 합계로 매출이 표시된다.

  1. 대분류-중분류 하이라이트

동작 추가: 하이라이트->
원본 시트: 제품 대분류, 대상 시트: 제품 중분류 매출
동작 실행 조건: 마우스 오버, 모든 필드, 확인

-> 각 대분류에 속하는 제품 중분류 품목만 하이라이트로 빠르게 확인할 수 있다.


  • 시트 이동

필터를 이용하지 않고, 다른 대시보드나 워크시트로 시트 이동하는 기능이다. 연관성 있는 두 대시보드를 연결하는 효과적인 방법.

<연간 매출 보기>라는 버튼을 누르면, 연간 지표를 나타내는 대시보드로 이동하기:

행-'연간 매출 보기'
전체보기, 행 레이블 숨겨주고
머리글 부분 우클릭->서식->음영:검정색으로 변경, 글자 색: 흰색, 글자 크기 20

대시보드를 새로 만들고

방금 만든 시트를 넣어주고
시트 선택-아래 모양 화살표-부동
버튼 크기를 알맞게 조정, 시트명 숨기기

대시보드 동작-동작 추가-동작: 시트로 이동->
실행 조건: 메뉴, 대상 시트: 대시보드1 (아까 만든 거), 확인

버튼을 클릭하면! 창이 하나 뜨고 시트로 이동하는 링크가 생긴다
이걸 선택하면 연간 대시보드로 이동하게 된다~


매개변수 변경

상단에 있는 값을 선택하면, 해당 측정값으로 라인차트가 변하는 대시보드:

  • 측정값 차트

매출, 수량, 수익 동시 선택 -> 뷰에 넣어주고
행열 전환
차트->파이차트

색상-측정값 이름

  • 매출 추이 차트

매개변수를 활용할 것이기 때문에
사이드바 상단-아래 화살표 모양-매개 변수 만들기->
데이터타입: 문자열, 허용 가능한 값: 목록, 값: 매출, 수량, 수익 -> 확인

측정값 아래 매개변수 영역에 매개변수1이 생겼다.

우클릭-매개변수 표시 -> 계산필드랑 함께 사용할 것이다

사이드바 상단 아래 화살표 모양-계산된 필드 만들기 ->
CASE [매개변수 드래그]
WHEN '매출' THEN SUM([매출])

-> 이 매개변수에서 매출을 선택할 경우 매출의 합계를 표시하라!

이런 식으로 수량과 수입도 입력해준다.
case문은 end로 닫아준다.

이제 측정값 영역에 방금 만든 계산된 필드가 생겼고
행 선반에 드래그해준다.

-> 매개변수에서 수량을 선택하면, 수량, 수익을 선택하면 수익의 합계...등으로 변경된다~

이제 열-주문일자(연속형 월)
색상-매개변수1
레이블-계산1, 라인 끝

시트 이름도 동적으로 바꾸기:

시트 이름 더블클릭-원래 시트 이름 지우고, 삽입-매개변수 1

-> 측정값이 변경될 때마다 해당 측정값으로 이름이 변경된다~

  • 대시보드 만들기

대시보드-동작 추가-매개 변수 변경->
원본 시트: 시트1(파이차트) , 실행 조건: 선택,
대상 매개 변수: 매개 변수1
원본 필드: 측정값 이름 , 확인

-> 파이차트를 선택하면 선택한 측정값으로 라인차트에 적용된다.


집합값 변경

집합에 속해 있는 값을 변경해주는 동작이다.
대시보드에서 선택한 집합에 따라 IN/OUT으로 변경하여 동작에 적용해주는 기능이다.

  1. 수도권/그 외 집합 차트

수도권 집합에서 IN선택 - 상세에 수도권 지역만 표시되고
OUT선택 - 그 외 지역이 선택되고, 수도권은 하나로 합쳐져서 보이는 대시보드이다.

...

시트를 새로 만들고

시도 우클릭-만들기-그룹-경기도, 서울, 인천을 묶어 '수도권' 그룹으로 만들고, 기타 포함 설정 '그 외' -> 확인.

그룹 우클릭-만들기-집합-수도권 선택-확인,

열-합계(매출)
행-시도(그룹)

색상-시도 그룹 집합
레이블-매출

  1. 수도권 그룹/그 외 집합 차트

방금 만든 시트 복제하고...

아래 화살표-계산된 필드 만들기->
IIF(시도 그룹 집합 드래그)

-> 이 그룹 집합이 참이면 시도를 가져오고, 거짓이면 시도(그룹)을 가져오는 식!
이름: 수도권 그룹 & 시도

행-수도권 그룹&시도 추가해주면 수도권 그룹도 같이 뜬다.


  • 대시보드에서 집합 값 변경 동작 추가

대시보드를 만들고

대시보드-동작-동작 추가-집합 값 변경
원본시트:시트 3, 실행 조건: 선택, 대상 집합: 시도(그룹) 집합, 집합 값 유지, 확인


-> 선택한 값은 IN , 선택하지 않은 값은 OUT 으로 동적으로 변한다~~


URL 이동

시트 선택시 미리 정해놓은 URL로 이동하는 기능이다.

상단의 지역을 선택하면 해당 지역에 대한 네이버 검색 결과를 보여주는 대시보드:

좌측 하단 개체-웹 페이지-URL 입력

query= 까지만 복사해주고 붙여넣기... (https://search.naver.com/search.naver?where=nexearch&sm=top_hty&fbm=0&ie=utf8&query=)

-> 네이버 검색창이 웹 페이지 영역에 들어왔다

대시보드-동작-동작 추가: URL로 이동
원본 시트: 지역 시트, 실행 조건: 선택,
URL: ..query= 까지만의 url, 그리고 우측 화살표를 클릭해서 <지역> 필드를 넣어준다. ->확인

-> 지역 이름을 선택하면 네이버 검색에 입력하여 결과물을 볼 수 있다!!!


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