[인프콘 2023] 구글 Apps Script와 ChatGPT로 많은 동료들 생산성 향상 시킨 썰

귀찮지만 중요한 일

메일 예시

어떻게 처리하나?

1. Gmail 열기
2. 담당자 이메일 추가
3. 작성해둔 템플릿을 본문에 넣음
4. 거래처 명 등 수정
5. 발송

얼마나 걸릴까?

• 보수적으로 접근
• 1개당 5분
• 10개 업체 50분
• 100개 업체 500분
• 500분 = 8시간 20분

현재 상황

• 거래처 이메일 주소는 모두 알고 있음
• 거래처 명도 알고 있음
• 보내야하는 메일 내용도 비슷함
  • 이미 템플릿은 작성된 상태
• Google Workspace(구 G Suite) 사용 중

생각난 방법

• 스프레드시트에 이메일과 거래처 명을 넣고
• 템플릿 내용의 일부를 변경하여
• 각각에게 이메일을 발송한다
• Google Apps Script로 가능할듯!

Apps Script

function sendEmail() {
	const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()
    const sheet1 = ss.getSheetByName('list'); // 이메일 보낼 사람들 목록이 들어간 시트명!
  	const sheet2 = ss.getSheetByName('template'); // 이메일 내용이 들어간 시트명!
  	const subject = sheet2.getRange(2, 1).getValue(); // 이메일 제목 추출
  	const n = sheet1.getLastRow(); // 이메일 보낼 명단이 전체 몇 명인지 확인
  
  	for (let i = 2; i < n+1; i++){
    	// 이메일 주소는 2번째 옆에 있으니까 (i, 2)
      	const emailAddress = sheet1.getRange(i, 2).getValue();
      	// 이름은 첫번째 옆에 있으니까 (i, 1)
      	const name = sheet1.getRange(i, 1).getValue();
      
      	// 이메일 내용이 될부분 추출
      	let message = sheet2.getRange(2,2).getValue();
      	// <name> 이라고 써진 부분을 실제 이름으로 갈아치우는 코드!
      	message = message.replace('<name>', name);
      
      	// 메일 가랏!
      	MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message, {cc: "totuworld@gmail.com"})
    }
}

새로운 요구사항

업체별로 다른 첨부파일을 보내고 싶어요!

생각난 방법

• 스프레드시트에 이메일과 거래처 명을 넣고
• 템플릿 내용의 일부를 변경하여
• Google Drive에 업로드한 파일을 첨부하여
• 각각에게 이메일을 발송한다

GPT의 도움을 받아보자!

구글 apps script에서 이메일을 보낼 때 sendEmail의 inlineImages를 통해 구글 드라이브에 업로드한 이미지를 보낼 수 있는 코드를 짜줘.

body의 특정 부분에 이미지를 넣고 싶으면 어떻게 수정해?

attachments를 이용해서 구글 Drive에 있는 파일을 첨부 파일로도 함께 보내고 싶어.

위 코드에서 body의 특정 부분에 이미지를 넣고 싶으면 어떻게 수정해?

이 4가지 질문으로 쓸만한 코드를 얻었습니다!

프로그래밍을 이루는 3가지

1. 문제의 이해
2. 해결방법의 제시
3. 해결방법의 표현 => ChatGPT

이 3개중 하나라도 어렵다고 느낀다면 프로그래밍이 어렵다고 느껴집니다. 하지만 ChatGPT를 통해 이것을 해결할 수 있습니다.

Jira 티겟 만들기

Jira 티겟을 만들 때
컴포넌트도 넣고,
co worker도 지정하고,
watcher로 팀원들도 넣습니다.

스프린트 플래닝할 때 많은 티켓을 만든다!
작지만 누적되면 많아지는 자투리 시간!

자주 쓰는 내용은 고정한 채 제목만 바꿀 순 없나?

아래 주어진 url의 query params 중에서 summary 부분을 input text로 받아서 submit 버튼을 누르면 summary 부분에 결과를 넣어주는 html 파일을 만들어줘

=> 잘못된 결과 도출

이 코드는 input을 사용자로부터 받지 않잖아.
input을 사용해서 해당 내용으로 넣도록 바꿔줘.

=> 이번에는 전달할 url을 교체하는 부분이 없음

자 이코드는 내가 앞서 전해준 url을 치환하지 않아.
내가 예시로 줬던 url을 바탕으로 query params 부분의 summary를 교체하는 현태로 바꿔줘.

=> 쓸만한 코드 도출 후 복붙

마무리

영상을 요약하자면 개발자들이 자신이 하는 일 이외에도 주변에 관심을 두면 아주 간단하게 해결할 수 있는 문제들이 많으니 이러한 것들을 해결하고 함께 도우면서 살아가자! 라는 내용입니다. 사실 저도 회사에 다녔을 때 제가 회사의 유일한 개발자였기 때문에 프로그래밍을 통해 다양한 기능을 구현했었는데요. 그중에서 Apps Script를 사용해서 이메일을 보내는 기능도 있었기 때문에 해당 내용이 반갑게 다가왔습니다.

Reference

• 구글 Apps Script와 ChatGPT로 많은 동료들 생산성 향상 시킨 썰