목적

요즘들어 시간 관리를 잘하지 못하고 있다는 생각을 했습니다.
오늘 해야할 일을 적어놓아도 그 일을 완료하지 못하고 하루를 끝내는 날이 대다수라서 스트레스를 받고 있었어서 시간 관리하는 법에 대해 찾아보아 블로그로 적어보게 되었습니다.

시간 관리

시간 관리가 어려운 이유

시간 관리는 누구에게나 어려운 주제입니다.
그 이유는 우리가 가진 시간의 양은 한정되어 있지만 해야 할 일은 그보다 훨씬 많기 때문입니다.
또한 우선순위를 제대로 정하지 않거나 계획 없이 하루를 보내다 보면 어떤 일부터 시작해야 할지 몰라 시간을 허비하기도 합니다.

게다가 스마트폰 알림, SNS, 유튜브 같은 디지털 요소들이 우리의 집중력을 자꾸 분산시켜 더더욱 효율적인 시간 활용을 어렵게 만듭니다.
결국 '시간이 부족하다'는 말은 실제로 시간이 없는게 아니라 시간을 사용하는 방법을 제대로 배우지 못했기 때문인 경우가 많다고 생각합니다.

그럼 시간 관리는 어떻게 해야 잘 관리할 수 있을까요?

시간 관리 하는 법

1. 하루 계획 세우기

시간 관리를 잘 하려면 하루를 미리 계획하는 것이 중요합니다.
아침이나 전날 밤에 그 날 할 일을 정리해두면 하루가 훨씬 매끄럽게 흘러갑니다.
이 과정에서 계획을 거창하게 정할 필요 없이 간단하게 이거는 꼭 해야지 하는 정도로만 계획하는 것도 큰 도움이 됩니다.

2. 우선순위 설정하기

모든 일을 한 번에 다 하려고 하면 결국 아무 일도 제대로 끝내지 못하게 됩니다.
따라서 해야 할 일의 중요도와 긴급도를 기준으로 우선순위를 정하는 것이 좋습니다.

대표적인 방법으로는 '아이젠하워 메트릭스'가 있습니다.
이 방법은 뉴로우에서도 지향하는 방법으로 뉴로우에서 훈련도 가능합니다.

• 중요하고 긴급한 일 : 바로 해야 할 일입니다.
• 중요하지만 긴급하지 않은 일 : 계획적으로 진행해야 할 일입니다.
• 중요하지 않지만 긴급한 일 : 가능하면 위임하거나 최소화하는 것이 좋습니다.
• 중요하지도, 긴급하지도 않은 일 : 과감히 버리는 것이 좋습니다.

이렇게 분류해보면 하루 일정이 훨씬 명확해지고, 시간 낭비를 줄일 수 잇습니다.

3. 불필요한 일 거르기

하루에 할 수 있는 일은 한정되어 있는데 이것저것 다 하려고 하면 오히려 효율이 떨어집니다.
불필요하거나 시급하지 않은 일들을 과감하게 거절하거나 계획하지 않은 것도 시간 관리의 중요한 부분입니다.

4. 멀티태스킹 지양하기

한꺼번에 여러 가지 일을 처리하려는 멀티내스킹은 여러가지 일을 동시에 하다 보니 집중력이 분산되고 효율이 떨어질 수 있습니다.
그러니 한 번에 한 가지 일에만 집중하는 싱글 태스킹을 지향하는 것이 좋습니다.
한 가지 일에 몰두하면 더 빨리 끝내고 그 다음 일도 더 수월하게 할 수 있습니다.

5. 디지털 디톡스 시간 가지기

사실 저한테는 이 부분이 제일 중요한 부분인 것 같습니다.
해야할 일이 있지만 잠깐 핸드폰을 켰다가 SNS를 확인하거나 알림을 보다가 시간이 훅 지나가는 경우가 많은 것 같습니다.
이런 경우 하루 중 일정 시간을 디지털 디톡스 시간을 정해 스마트폰과 잠깐 멀리하면 집중력이 올라갈 수 있습니다.

시간 관리의 이점

그럼 이런 시간 관리를 하면 어떤 이점이 있는지 알려드리겠습니다.

1. 생산성 향상

• 계획적으로 시간을 사용하면 해야 할 일을 더 효율적으로 처리할 수 있습니다.
• 우선순위를 정해 중요한 일부터 처리하면 같은 시간에도 더 많은 일을 완수할 수 있습니다.

2. 스트레스 감소

• 일정이 체계적이면 '뭐부터 해야 하지?'라는 고민이 줄어듭니다.
• 미뤄두던 일로 인한 압박감이나 불안이 줄어 마음이 한결 편해집니다.

3. 자기 통제력 향상

• 스스로 계획을 세우고 지키는 습관이 생기면 자기 통제력이 강화됩니다.
• 꾸준함과 책임감을 기를 수 있습니다.

마무리

이상으로 시간 관리하는 법에 대해 알아보았습니다.
이 글을 읽은 모두가 시간 관리를 효율적으로 해서 스트레스 받지 않고 좋은 나날들만 가득했으면 좋겠습니다.
감사합니다.