YAPP 20기 최종 결과가 발표되었습니다. 🎉🎉
이번 기수는 역대 기수 모집 중 최다 지원률을 달성했습니다. 지원률이 10:1에 육박하게 되어, 좋은 분들과 함께 하기 위해 더욱 꼼꼼히 서류 검토와 면접을 진행하게 되었습니다. 제한된 모집 인원상 안타깝게 떨어진 분도 많이 존재해 너무너무 죄송했고🥺..., 많은 관심에 부응하기 위해 이번 기수를 더욱 열심히 준비해야 겠다는 생각이 들었습니다.
많은 분들의 관심을 받게 되니 20기 운영진들이 준비했던 것들이 헛되지는 않았구나 하는 생각이 들어 기분이 좋았어요. (하지만 지금부터 시작이니, 안도하면 안되겠죠..? 정신 똑바로 차려야...^^ㅋㅋ)
저는 이번 20기 회장을 맡게 되었습니다. 16기에 YAPP의 팀원으로 활동하게 되었고 19기까지 간접적으로나마 조력자로 간간히 참여했었는데요. 처음 회장직을 제안받았을 때 약간의 부담감이 존재했었지만, 결국 직책을 맡게 된 큰 이유는 약 일년 반 동안 지켜보면서 개선하고 싶었던 점이 많이 존재했다는 것입니다.
현재 개선하고 있는 부분
1. 공식 홈페이지 개편
YAPP 공식 홈페이지는 오래전부터 동일한 UI/UX를 유지하고 있었습니다. 다른사람으로 하여금 관리가 되지 않는다는 느낌이 들 수 있겠다는 생각을 했고, YAPP 에 관심있는 사람들이 홈페이지를 접해도 얻을 수 있는 정보가 적을 것이라 판단했습니다. 대부분 사람들이 홈페이지를 들어가는 이유는 모집 공고, 자격 요건, 지원기간, OB 분들이 런칭한 작품을 보기 위한 목적이 대다수인데 반해 이 니즈들을 대부분 충족시켜주지 않은 형태임을 느꼈기 때문입니다. 그래서 제일 우선순위를 높혀 기획을 진행하게 되었고, 20기 모집이 시작하기 전 배포를 완료하게 되었습니다. 이번 개편된 홈페이지에서는 지원자분들의 입장으로 가장 필요한 정보를 제공하고, 동아리 관련 문의를 쉽게 할 수 있는 형태를 제공하는 구조로 구성하게 되었습니다.
(열쩡 열쩡 yeoljjung~~~!)
2. 출석 시스템 개선
한 기수를 운영할 때, 소수의 운영진이 약 50명이상의 멤버들의 출석 여부를 확인합니다. 19기까지는 게더타운 혹은 구글밋에 접속한 사용자 이름을 한명한명 확인하고 구글 시트에 등록하는 과정을 거치고 있었는데요. 사용자의 이름이 실명이 아닌 경우 어느 사람인지 구분하기가 힘들고 멤버의 수가 많기 때문에, 출결 여부를 기입하는 것 자체에 많은 시간을 들이고 있던 문제가 존재했습니다.
출결점수 관리는 충분히 시각화 가능하고, 자동화가 가능한 부분입니다. YAPP은 운영진이 한명이 맡고있는 직책이 각자 다르고, 직책에 따라 해야하는 일이 많이 존재하는데 출결점수 관리 하나에 많은 시간을 할애하는 것이 이상적이지 않습니다. 그래서 운영진들에게는 멤버들의 출결 점수를 한 눈에 볼 수 있으며, 멤버들은 자신의 점수가 몇점인지 바로 볼 수 있도록 기획을 구상했고, YAPP을 활동하는 모든 사람들이 편하게 사용하기를 바라며 개발 진행 중에 있습니다.
(치열한 코멘트 흔적)
3. 소통 방식 개선
이전 기수의 문제점 중 하나로 각 직군의 멘토(혹은 도움 받고자 하는 특정 직군의 운영진)이 존재하지 않아 프로젝트 힘들었다는 것이었습니다. 그래서 모든 직군의 상위에 운영진을 배치해, 활동을 진행하면서 불편했던 사항을 최대한 실시간으로 피드백 받고자 합니다 :) 프로젝트를 진행하면서 막히는 부분이 존재하거나 진행이 원활하게 되지 않을 때 도움을 요청할 수 있는 운영진 분들을 배치하여 발생할 수 있는 문제점을 최대한 해소하고자 합니다.
또한 기수마다 내부적으로 세미나, 스터디, 멘토링 활동들을 활발히 진행하고 있으나, 현재는 직접적으로 활동을 하지 않는 외부 사람들에게는 저희의 진행과정을 공개하지 않기 때문에 지원에 망설이는 것 같다는 피드백이 있었습니다. "동아리에서 어떤 활동을 하며, 어떤 것을 얻어갈 수 있는가"에 대한 답변을 스스로 얻을 수 없는 것이 큰 페인포인트 였다고 생각하는데요. 그래서 이번에는 SNS 활동을 활발하게 진행하고, 인스타그램도 개설하면서 외부와의 잦은 소통을 진행하고자 합니다.
마치며
개선해야하는 3가지 외에도 많은 부분을 현재 지속적으로 고쳐나가고 있습니다. YAPP은 온라인으로 진행되지만 다른 직군의 멤버들과도 편하게 말을 걸 수 있는 네트워킹 시스템, 운영진 외에 현업에 종사하고 계시는 다른 멘토분들을 섭외해 프로젝트에 대한 상세한 피드백을 받을 수 있는 시스템을 준비하고 있습니다.
이번 기수에는 10명 이상의 운영진이 20기 개편에 참여해주셨습니다. 그만큼 모두 이번 활동을 열심히 준비하고 있고, 저번에 받았던 많은 피드백들을 최대한 고쳐보고자 노력하고 있습니다. 20기 많이 기대해주세요.
이번 기수에서는 레디미, 이지스퍼블리싱, 한빛미디어, 오늘의집 의 후원을 받게 되었습니다 😀
많은 관심 부탁드립니다!
(얍-바)
