문서 작업을 위한 AI 업무 총괄

이경규·약 17시간 전

문서 작업을 위한 AI 업무 총괄

자료 수집부터 한국어 보고서·차트·이미지·PPT·PDF·Outlook 메일까지

AI 업무 도구를 비교할 때 흔히 모델 성능부터 이야기합니다.

하지만 실제 회사에서 보고서를 만들고 대표이사나 임원에게 발표해야 하는 사람에게 중요한 것은 조금 다릅니다.

파일을 쉽게 찾을 수 있는가?

PDF와 Excel 자료를 제대로 읽는가?

한국어 보고서를 자연스럽게 쓰는가?

차트가 보기 좋은가?

설명용 그림을 만들 수 있는가?

PPT가 실제 발표에 쓸 만한가?

수정본과 최종본을 관리하기 쉬운가?

마지막으로 메일까지 보낼 수 있는가?

이 기준으로 보면 비교 대상은 CLI나 Coding Agent가 아닙니다.

ChatGPT Work와 Gemini + Google Workspace처럼 문서 작업 전체를 맡길 수 있는 환경을 봐야 합니다.

특히 Git이나 Terminal을 모르는 비개발 직군이라면 더욱 그렇습니다.

이번 글에서는 하나의 업무를 처음 시작해서 최종 발표자료와 메일을 보내기까지 어떻게 구성하면 좋은지 정리해보겠습니다.

1. 먼저 업무 파일 구조부터 단순하게 만든다

AI를 쓰기 전에 가장 먼저 할 일은 파일을 정리하는 것입니다.

복잡할 필요는 없습니다.

Windows에 이런 폴더 하나만 만들어도 충분합니다.

신규사업_검토/
│
├─ 01_원본자료
├─ 02_시장자료
├─ 03_분석자료
├─ 04_보고서
├─ 05_발표자료
├─ 06_이미지
└─ 07_최종본

01_원본자료에는 받은 파일을 그대로 넣습니다.

예를 들면:

시장조사.pdf

경쟁사자료.pdf

매출자료.xlsx

기존회사소개.pptx

제품사진.jpg

입니다.

중요한 원칙은 원본을 직접 수정하지 않는 것입니다.

AI가 만든 자료와 원본자료를 분리하면 나중에 내용을 다시 확인하기 쉽습니다.

2. ChatGPT Work는 Windows 로컬 폴더에서 바로 시작할 수 있다

ChatGPT Work를 데스크톱 앱에서 사용하면 로컬 폴더나 프로젝트를 열고 필요한 파일에 접근 권한을 줄 수 있습니다.

즉 파일을 하나씩 매번 업로드할 필요 없이:

신규사업_검토

폴더를 기준으로 작업할 수 있습니다.

웹이나 모바일 Work가 컴퓨터의 파일에 직접 접근하는 방식은 아니고, 이 로컬 폴더 접근은 데스크톱 앱에서 사용하는 흐름입니다. ChatGPT Work 공식 안내

비개발자라면 여기서 Git이나 Repository 같은 것은 신경 쓸 필요가 없습니다.

그냥 Windows 탐색기 폴더라고 생각하면 됩니다.

예를 들어:

01원본자료와 02시장자료에 있는 파일들을 읽고 이번 사업의 시장성, 경쟁사, 리스크를 먼저 정리해줘.

정도로 시작하면 됩니다.

3. 중요한 자료는 Google Drive도 연결해둔다

회사 업무는 로컬 파일만 있는 경우가 드뭅니다.

공유받은 Google Docs나 Sheets, Slides가 있을 수 있고, 팀 전체가 Drive를 사용하는 경우도 많습니다.

ChatGPT에 Google Drive를 연결하면 이미 접근 권한을 가지고 있는 Drive의 Docs, Sheets, Slides와 파일을 찾아 활용할 수 있습니다. ChatGPT Google Drive 공식 안내

구조는 이렇게 생각하면 됩니다.

Windows 로컬 폴더
        +
Google Drive
        ↓
   ChatGPT Work

예를 들어:

로컬
- 공급사 PDF
- 내부 Excel

Drive
- 기존 사업계획서
- 회사소개 Slides
- 전년도 보고서

를 동시에 참고해서 새 자료를 만드는 식입니다.

이렇게 하면 매번 모든 자료를 다시 첨부하는 수고를 줄일 수 있습니다.

4. Gemini는 반대로 Google Drive에서 시작하는 게 가장 자연스럽다

Gemini를 사용할 때는 Windows 폴더보다 Google Drive 자체를 업무 시작점으로 잡는 편이 편합니다.

예를 들어 Drive에:

2026 신규사업/
│
├─ 원본
├─ 시장자료
├─ 분석
├─ 보고서
├─ Slides
└─ 최종본

폴더를 만듭니다.

그리고 Gemini in Drive에서 자료를 찾아 요약하거나 새로운 Docs, Sheets, Slides를 생성합니다.

Google은 현재 Drive에서 Gemini를 이용해 Docs 문서, Sheets, Slides 프레젠테이션과 이미지까지 생성하는 Workflow를 제공하고 있습니다. Gemini in Drive 공식 안내

따라서 파일관리 측면에서는:

Drive
 ↓
Gemini
 ↓
Docs
Sheets
Slides

구조가 상당히 자연스럽습니다.

5. 첫 번째 결과물은 바로 PPT가 아니라 ‘분석 메모’가 좋다

자료를 넣자마자:

PPT 15장 만들어줘.

라고 요청하는 것보다 먼저 분석을 시키는 편이 좋습니다.

예를 들어:

현재 자료를 기준으로
1. 시장 규모
2. 경쟁사
3. 회사에 유리한 점
4. 예상 리스크
5. 추가 확인이 필요한 데이터
를 구분해서 정리해줘.
확인되지 않은 내용은 추정하지 말고 별도로 표시해줘.

처럼 요청합니다.

첫 단계에서는 디자인보다 내용이 맞는지 확인하는 것이 중요합니다.

구조는:

Raw Files
   ↓
AI Analysis
   ↓
Fact Check
   ↓
보고서
   ↓
Presentation

순서가 좋습니다.

6. 그다음 전문 한국어 보고서를 만든다

분석 내용이 맞으면 보고서로 바꿉니다.

여기서 Prompt를 조금 구체적으로 주는 것이 좋습니다.

예를 들면:

대표이사가 읽는 사업 검토 보고서로 작성해줘.
너무 AI가 쓴 것처럼 과장하지 말고 한국 회사의 실제 보고서처럼 작성해줘.
결론을 먼저 보여주고 근거를 뒤에 설명해줘.
전문용어는 유지하되 문장은 길지 않게 작성해줘.

이 정도만 해도 문체가 크게 달라집니다.

좋은 임원 보고서는 보통:

Executive Summary

시장 상황

기회

리스크

경제성

실행 방안

의사결정 사항

순서가 읽기 쉽습니다.

중요한 것은 자료를 많이 쓰는 것이 아니라 의사결정할 내용을 빨리 찾게 만드는 것입니다.

7. 숫자가 있으면 보고서보다 먼저 Sheets를 만든다

시장규모, 매출, 비용, 성장률 같은 데이터가 있다면 글에 바로 넣기보다 먼저 Spreadsheet로 정리하는 편이 좋습니다.

예를 들어:

회사
시장점유율
매출
성장률
가격
예상비용

을 표로 정리합니다.

그다음 차트를 만듭니다.

시장 성장률
→ Line Chart

경쟁사 비교
→ Bar Chart

시장 구성
→ Pie / Stacked Chart

매출 vs 비용
→ Bar / Line

이렇게 해야 PPT의 숫자가 보고서와 다르게 나오는 문제를 줄일 수 있습니다.

8. 차트는 Gemini + Sheets가 특히 편하다

Gemini in Sheets는 현재 데이터 분석뿐 아니라 차트와 그래프 생성을 직접 지원합니다.

예를 들어:

X축은 연도, Y축은 매출로 해서 성장 추이를 보여주는 차트를 만들어줘.

라고 요청할 수 있습니다.

또:

경쟁사별 시장점유율을 비교하기 가장 적합한 차트를 만들어줘.

처럼 차트 형태까지 맡길 수도 있습니다.

Gemini가 만든 차트는 Sheets에 넣고 다시 수정할 수 있습니다. Gemini in Sheets 차트 공식 안내

따라서 숫자 중심 보고서라면:

Source Data
    ↓
Google Sheets
    ↓
Gemini Analysis
    ↓
Chart
    ↓
Slides

흐름이 상당히 편합니다.

9. ChatGPT Work는 자료 분석부터 차트와 발표 논리를 같이 묶기 좋다

ChatGPT Work는 문서, Spreadsheet, Presentation을 하나의 작업 흐름 안에서 만들거나 편집할 수 있습니다.

원본 자료나 기존 회사 PPT를 Reference로 넣고 새 결과물을 만드는 것도 가능합니다. ChatGPT Work 문서·프레젠테이션 공식 안내

그래서:

시장자료
 ↓
분석
 ↓
차트
 ↓
해석
 ↓
Executive Summary
 ↓
PPT Storyline

를 한 흐름으로 이어가기 쉽습니다.

특히 차트를 만들 때 숫자만 보여주는 것보다:

이 차트에서 대표가 봐야 하는 핵심 메시지를 한 줄 제목으로 만들어줘.

처럼 요청하면 발표자료가 훨씬 좋아집니다.

예를 들어:

2026년 시장규모 15% 성장

보다

시장 성장보다 경쟁사 진입 속도가 더 빠르다

처럼 의미가 있는 제목을 만들 수 있습니다.

10. 차트 다음에는 설명용 이미지를 만든다

PPT에서 모든 내용을 표와 글자로만 설명하면 읽기 힘듭니다.

이럴 때 생성 이미지를 사용합니다.

예를 들어:

사업 구조

공급망

서비스 이용 흐름

고객 Journey

기술 개념

시장 구조

같은 내용입니다.

ChatGPT에서는 필요한 이미지나 설명용 일러스트를 직접 생성해 발표자료의 시각 자료로 활용하기 좋습니다.

구조는:

숫자
→ Chart

구조
→ Diagram

추상적인 개념
→ Illustration

제품
→ Product / Reference Image

처럼 나누는 편이 좋습니다.

모든 것을 생성 이미지로 만들 필요는 없습니다.

11. Gemini도 Slides 안에서 이미지를 생성할 수 있다

Gemini 역시 Google Slides 안에서 Gemini 3 Pro Image를 이용해 이미지를 생성하고 수정할 수 있습니다.

슬라이드를 열고 이미지가 필요한 위치에서 프롬프트를 이용해 이미지를 만드는 방식입니다. Gemini Slides 이미지 생성 공식 안내

따라서:

Google Slides
      ↓
Gemini
      ↓
Image 생성
      ↓
Slide에 바로 삽입

구조가 가능합니다.

Gemini의 장점은 이미지 자체보다 Slides 안에서 바로 이어서 수정할 수 있다는 것입니다.

12. 이제 PPT Storyline을 만든다

바로 슬라이드를 만들기 전에 먼저 목차만 만듭니다.

대표이사 보고자료라면 예를 들어:

01. 왜 지금 검토해야 하는가

02. 시장은 얼마나 큰가

03. 경쟁사는 어디까지 왔는가

04. 우리에게 어떤 기회가 있는가

05. 예상 수익은 얼마인가

06. 가장 큰 위험은 무엇인가

07. 어떻게 시작할 것인가

08. 오늘 결정해야 할 것은 무엇인가

정도로 잡을 수 있습니다.

이 단계에서 가장 중요한 것은 슬라이드 개수가 아니라 이야기 순서입니다.

13. PPT는 ‘한 장에 한 메시지’를 기본으로 한다

AI에게 PPT를 맡기면 흔히 한 장에 글을 너무 많이 넣습니다.

그래서 처음부터 조건을 주는 것이 좋습니다.

한 슬라이드에는 하나의 핵심 메시지만 넣어줘.
본문은 3~5줄 이내로 줄여줘.
숫자는 가능하면 차트로 표현하고, 구조는 다이어그램으로 바꿔줘.
대표가 5초 안에 핵심을 이해할 수 있게 해줘.

이런 조건을 줍니다.

예를 들어:

슬라이드 제목

한국 시장은 성장하고 있지만
경쟁사 진입 속도가 더 빠르다

그리고 아래에는 설명보다 차트 하나를 둡니다.

이런 형태가 발표자료에 더 적합합니다.

14. ChatGPT Work에서는 기존 회사 PPT를 템플릿으로 활용한다

회사에는 대부분 이미 사용하던 PPT가 있습니다.

회사소개.pptx

이사회보고.pptx

사업계획서.pptx

중 하나를 Reference나 Template로 넣어:

이 파일의 제목 위치, 글자 크기, 표 스타일, 차트 분위기, 페이지 구성을 유지하면서 새 사업자료를 만들어줘.

처럼 요청할 수 있습니다.

ChatGPT Work는 Word, Excel, PowerPoint 또는 Google Workspace 파일을 기반으로 재사용 가능한 Template를 만드는 Workflow를 지원합니다. ChatGPT Work 템플릿 공식 안내

시니어 직급에서는 이 기능이 꽤 중요합니다.

매번 예쁜 디자인을 새로 만드는 것보다 회사에서 이미 사용하는 양식을 유지하는 것이 실제 업무에서는 더 중요하기 때문입니다.

15. 단, Windows Work에서 PowerPoint 직접 편집은 구분해서 봐야 한다

현재 ChatGPT Work 공식 안내에서 중요한 제한이 하나 있습니다.

ChatGPT Work 전체는 Presentation 생성과 편집을 지원하지만, Windows/Desktop Work의 직접 Microsoft PowerPoint 통합은 현재 Excel처럼 포함된 형태가 아닙니다.

따라서 Windows 로컬 폴더에서 자료를 분석한 뒤:

ChatGPT Work Web에서 Presentation 작성

또는:

Google Slides Native 파일 생성

방식을 사용하는 것이 더 자연스럽습니다. ChatGPT Work 공식 안내

이 차이는 미리 알아두는 것이 좋습니다.

16. Gemini는 기존 Google Slides의 스타일을 재사용한다

Gemini에서도 기존 Slides를 Reference로 넣어 비슷한 스타일의 새 발표자료를 만들 수 있습니다.

Google Slides의 Gemini는 Drive의 다른 Presentation을 Reference로 추가하고 기존 Presentation Style을 맞추는 기능을 제공합니다. Gemini Slides 공식 안내

따라서 회사 자료가 이미 Google Slides 중심이라면 상당히 편합니다.

기존 임원보고 Slides
       ↓
Gemini
       ↓
새 보고자료

로 이어갈 수 있습니다.

17. Gemini의 한국어 PPT는 기능별 지원 범위를 확인해야 한다

한국어 자체로 Gemini를 사용하는 것은 문제가 없지만, 현재 Google 공식 문서에서는 일부 전체 Presentation Generation이나 신규 Slides 생성 기능이 데스크톱 영어 전용으로 표시되는 기능이 남아 있습니다.

따라서 한국어 발표자료를 핵심 Workflow로 사용할 경우 실제 회사 계정에서 해당 기능이 한국어로 어느 범위까지 열려 있는지 확인하는 것이 좋습니다. Gemini Slides 언어 지원 안내

한국어가 지원되는 범위에서는 기존 Slides 수정, 내용 작성, Drive 자료 참조, 이미지 생성 등을 조합해서 사용할 수 있습니다.

18. 완성된 PPT는 반드시 PDF로 한 번 확인한다

AI가 만든 Presentation을 최종본이라고 바로 보내지 않는 것이 좋습니다.

먼저 PDF로 변환해서 확인합니다.

확인할 것은:

글자가 잘리지 않았는가

표가 너무 작은가

차트 숫자가 맞는가

이미지가 깨지지 않았는가

페이지마다 제목 톤이 같은가

회사 로고 위치가 일정한가

출처가 빠지지 않았는가

입니다.

Presentation 편집 화면에서는 괜찮아 보여도 PDF에서 줄바꿈이나 레이아웃이 다르게 보일 수 있습니다.

따라서:

Presentation
 ↓
PDF
 ↓
최종 검토

를 마지막 Quality Check로 두는 것이 좋습니다.

19. 발표 대본도 같은 자료에서 같이 만든다

PPT가 완성되면 별도로 발표 Script를 만들 필요가 없습니다.

AI에게:

이 12장 발표자료를 기준으로 7분 발표 대본을 만들어줘.
슬라이드 내용을 그대로 읽지 말고, 각 슬라이드에서 말해야 할 핵심만 작성해줘.
대표이사 보고이므로 결론을 먼저 말하는 방식으로 작성해줘.

라고 요청합니다.

형식은:

Slide 1
30초

Slide 2
40초

Slide 3
30초

처럼 시간까지 붙이는 것이 좋습니다.

마지막에는 예상 질문도 만듭니다.

대표가 물을 질문 10개

재무팀 질문 5개

영업팀 질문 5개

각 질문의 답변

까지 만들어두면 실제 발표 준비가 훨씬 쉬워집니다.

20. 발표가 끝난 뒤에는 Outlook 메일까지 작성한다

최종 자료를 만들었다면 마지막 업무는 공유입니다.

ChatGPT에서는 Outlook Email 연결이 가능하면 Outlook 메일을 검색·읽고, 회신이나 새 메일 초안을 작성하는 Workflow까지 연결할 수 있습니다.

예를 들어:

오늘 대표이사 보고한 사업검토 자료를 임원들에게 보내는 메일을 작성해줘.
너무 딱딱하지 않게 하고, 결정된 내용 3개와 추가 검토사항 2개를 본문에 넣어줘.

처럼 요청합니다.

그러면:

제목

본문

첨부파일 안내

후속 일정

요청사항

까지 구성할 수 있습니다.

Outlook을 실제로 사용하는 환경이라면 위에 표시된 Outlook Email 연결을 해두면 이런 작업을 ChatGPT에서 직접 이어가기 편합니다.

21. Gemini를 쓸 경우 Outlook은 한 단계 떨어져 있다

Gemini Workspace의 Native Mail 환경은 Gmail입니다.

따라서 회사가 Outlook을 쓴다면:

Gemini
 ↓
메일 초안 작성
 ↓
Copy
 ↓
Outlook

방식으로 사용하는 것이 가장 단순합니다.

또는 Outlook 자체의 Copilot을 사용하는 방법도 있습니다.

Microsoft는 Outlook에서 Copilot을 이용해 이메일 Draft를 작성하는 기능을 공식적으로 지원합니다. Outlook Copilot 메일 작성 공식 안내

즉 회사 업무환경이:

Google Workspace + Gmail

이라면 Gemini가 자연스럽고,

Google Drive + Outlook

같은 혼합 환경이라면 ChatGPT Work 쪽이 상대적으로 연결하기 편할 수 있습니다.

22. 파일과 리소스는 AI 안에만 두지 않는다

AI 채팅만 믿고 파일을 관리하는 것은 추천하지 않습니다.

최종 자료는 반드시 회사 저장소에 보관합니다.

가장 단순한 방법은 Google Drive입니다.

2026 신규사업/
│
├─ 01_Source
├─ 02_Data
├─ 03_Report
├─ 04_Charts
├─ 05_Images
├─ 06_Presentation
└─ 07_Final

이 정도면 충분합니다.

Google Docs, Sheets, Slides는 변경 이력을 관리할 수 있고, Drive의 일반 PDF·이미지·기타 파일도 버전을 관리할 수 있습니다. Google Drive 파일 버전 관리 공식 안내

비개발 직군이라면 Git보다 이 방식이 훨씬 현실적입니다.

23. ChatGPT Library는 작업 자료를 다시 찾는 용도로 활용한다

ChatGPT도 업로드하거나 생성한 파일을 Library에서 다시 사용할 수 있습니다.

Google Drive 파일이 연결돼 있다면 Drive 원본과 연결된 상태로 활용할 수도 있습니다. ChatGPT Library 공식 안내

다만 회사의 최종 문서관리 체계는:

Drive
SharePoint
OneDrive

같은 회사 저장소에 두는 것이 좋습니다.

AI Library는 작업 공간, Drive나 회사 문서시스템은 공식 보관소라고 생각하면 이해하기 쉽습니다.

24. 한 번 만든 좋은 자료는 템플릿으로 저장한다

업무 효율을 가장 크게 높이는 것은 AI에게 매번 처음부터 설명하지 않는 것입니다.

한 번 좋은:

대표이사 보고서

신규사업 PPT

시장분석 보고서

주간회의 자료

가 만들어졌다면 그것을 다음 업무의 Template로 사용합니다.

예를 들어:

지난 신규사업 검토자료와 같은 구조로 이번 중국 제조사 검토자료를 만들어줘.

라고 요청할 수 있습니다.

그러면:

제목 구조

Executive Summary

표 디자인

차트 스타일

슬라이드 구성

문체

를 매번 다시 설명할 필요가 줄어듭니다.

25. 비개발 시니어에게 추천하는 ChatGPT Work Workflow

전체를 한 번에 정리하면 이렇습니다.

Windows 업무 폴더
        +
Google Drive
        ↓
ChatGPT Work
        ↓
자료 통합 분석
        ↓
한국어 전문 보고서
        ↓
Spreadsheet / Chart
        ↓
이미지 / Diagram
        ↓
PPT Storyline
        ↓
Presentation
        ↓
PDF 검토
        ↓
발표 Script
        ↓
Outlook Draft
        ↓
Google Drive 최종 보관

장점은 내용을 만들고 해석하고 시각화하는 작업을 하나의 대화 흐름에서 이어가기 쉽다는 점입니다.

26. 비개발 시니어에게 추천하는 Gemini Workflow

Gemini는 Drive 자체를 중심으로 시작합니다.

Google Drive
     ↓
Gemini
     ↓
Docs 보고서
     ↓
Sheets 분석
     ↓
Chart
     ↓
Slides
     ↓
Image
     ↓
PDF
     ↓
Drive Version History

회사 업무가 Google Workspace 중심이라면 상당히 자연스럽습니다.

특히:

자료 공유

공동 편집

댓글

Version History

파일 검색

은 Google Workspace의 강점입니다.

27. 그래서 무엇을 선택하는 것이 좋을까

한국어 전문자료의 내용 완성도, 차트, 이미지, PPT 스토리라인까지 AI에게 많이 맡기고 싶다면 ChatGPT Work를 중심으로 시작하는 편이 좋습니다.

그리고 파일은 Google Drive에 보관합니다.

ChatGPT Work
→ 만드는 곳

Google Drive
→ 관리하는 곳

이라고 생각하면 쉽습니다.

반대로:

회사가 Google Workspace를 중심으로 움직이고 있고 공동 편집과 파일관리가 가장 중요하다면 Gemini가 자연스럽습니다.

Gemini
+
Docs
+
Sheets
+
Slides
+
Drive

가 하나의 생태계 안에서 움직이기 때문입니다.

28. 가장 현실적인 방법은 둘 중 하나만 고집하지 않는 것이다

실제 업무에서는 이렇게 사용해도 됩니다.

자료 분석
한국어 보고서
PPT 스토리라인
이미지

→ ChatGPT Work

그리고:

Sheets
Slides
공동 편집
Version History
최종 파일 관리

→ Google Workspace

즉:

ChatGPT Work
     ↓
콘텐츠 제작
     ↓
Google Workspace
     ↓
회사 업무자산

으로 연결합니다.

현재 두 제품의 장점을 가장 현실적으로 가져가는 방식입니다.

마치며

비개발 시니어에게 AI 업무도구를 선택할 때 중요한 것은 모델의 Benchmark가 아닙니다.

실제 업무는:

자료를 찾고

읽고

판단하고

보고서를 만들고

숫자를 차트로 만들고

개념을 그림으로 설명하고

PPT로 설득하고

PDF로 검토하고

메일로 공유하고

다음 사람이 다시 찾을 수 있게 보관하는 것

까지 이어집니다.

그래서 좋은 AI 업무환경은 문장을 잘 쓰는 AI가 아니라 업무의 처음과 끝을 연결해주는 환경이어야 합니다.

현재 기준으로 가장 현실적인 조합은:

ChatGPT Work
+
Google Drive / Docs / Sheets / Slides
+
Outlook

입니다.

ChatGPT Work가 자료 분석과 전문 한국어 작성, 차트·이미지·프레젠테이션 제작의 중심 역할을 맡고,

Google Workspace가 파일과 공동작업, Version History를 담당하고,

Outlook이 최종 커뮤니케이션을 담당하는 구조입니다.

Gemini는 Google Workspace 안에서 이 과정을 더욱 자연스럽게 연결할 수 있다는 강점이 있습니다.

결국 선택 기준은 단순합니다.

잘 만드는 것이 가장 중요하면 ChatGPT Work 중심.

잘 관리하고 함께 수정하는 것이 가장 중요하면 Gemini + Workspace 중심.

그리고 둘을 같이 쓸 수 있다면,

ChatGPT Work에서 만들고 Google Workspace에서 관리하는 방식이 현재 비개발 시니어의 전문자료 업무에는 가장 실용적인 조합 중 하나입니다.

참고자료

OpenAI — ChatGPT Work 문서·스프레드시트·프레젠테이션
Work에서 문서, Spreadsheet, Presentation을 만들고 기존 PPT·Google Slides 등을 Template로 재사용하는 방법을 확인할 수 있습니다.
공식 자료 보기
OpenAI — ChatGPT Work와 로컬 파일
데스크톱 앱에서 로컬 폴더나 프로젝트에 접근 권한을 주고 작업하는 방식과 웹/모바일과의 차이를 확인할 수 있습니다.
공식 자료 보기
OpenAI — Google Drive 연결
ChatGPT에서 Drive, Docs, Sheets, Slides 자료를 검색하고 활용하는 방법을 확인할 수 있습니다.
공식 자료 보기
Google — Gemini in Drive
Drive에서 Gemini로 Docs, Sheets, Slides와 이미지를 생성하는 Workflow를 확인할 수 있습니다.
공식 자료 보기
Google — Gemini in Sheets
Gemini를 이용한 데이터 분석, 차트·그래프 생성과 Spreadsheet 자동화 기능을 확인할 수 있습니다.
공식 자료 보기
Google — Gemini in Slides
Slides 생성·편집, Drive 자료 참조와 현재 언어별 기능 지원 범위를 확인할 수 있습니다.
공식 자료 보기
Google — Slides 이미지 생성
Gemini 3 Pro Image를 이용해 Slides 내부에서 이미지를 생성하고 수정하는 기능을 확인할 수 있습니다.
공식 자료 보기
Google — Drive 버전 관리
Google 파일과 PDF·이미지 등 일반 Drive 파일의 버전 관리 방법을 확인할 수 있습니다.
공식 자료 보기
Microsoft — Outlook Copilot 메일 작성
Outlook에서 AI를 이용해 업무메일 Draft를 작성하는 공식 Workflow를 확인할 수 있습니다.
공식 자료 보기

공식 자료 기준으로 보면, ChatGPT Work는 Windows 데스크톱에서 로컬 폴더를 직접 활용할 수 있고 Google Drive를 연결하면 Docs·Sheets·Slides의 Native 파일까지 작업에 사용할 수 있습니다. 다만 Windows Work에서 Microsoft PowerPoint 자체를 Excel처럼 직접 조작하는 통합은 현재 별도로 구분되어 있으므로, Presentation 작업은 Work Web이나 Google Slides Workflow로 가져가는 편이 명확합니다.

Gemini는 Drive·Docs·Sheets·Slides가 한 제품군 안에 있기 때문에 파일관리와 공동편집, Version History에서 강점이 있습니다. 특히 Sheets의 Gemini는 차트 생성까지 직접 지원하고 Slides에서는 이미지 생성과 편집이 가능합니다. 다만 일부 신규 Presentation Generation 기능은 현재 공식 문서에서 영어 전용으로 안내되는 영역이 남아 있으므로 한국어 중심 업무에서는 실제 조직 계정에서 제공 범위를 확인하는 것이 좋습니다.

이경규

iOS 앱 개발자

이전 포스트

Jev가 뭐냐

다음 포스트

문서 작업을 위한 AI 업무 총괄