얼마 전부터 제안서 작성을 시작하게 되었는데 처음이라 어떻게 하는건지 너무 막막했다. 회사마다 절차는 다를 수도 있지만 추후 내가 보기 위해 지금까지 알아낸(?) 제안서 작성 요령을 정리해보려고 한다.

제안서 작성 시작 전

1. 제안요청서 (RFP) 내용 파악하기

• RFP (Request for Proposal) 제안요청서: 발주기관에서 필요로 하는 사업 내용 및 요구사항을 정리한 내용이다.

필수적으로 알아 볼 내용들

• 사업 개요: 사업 기간, 발주기관, 금액 규모 등
• 사업의 목적, 목표
• 기존 시스템 현황 (AS-IS)
• 새로운 시스템의 주요 요구사항, 목적 등(TO-BE)
• 기타 화상회의, 다기능 영상 플레이어, 챗봇 등 특이한 기술 요구사항 있는지 확인해보기

2. 발주기관의 기존 시스템 들어가보기

• 새로운 시스템 구축이 아니라 기존 시스템 개편하는 경우 해당 시스템 웹사이트 등 들어가보기
• 제안요청서에 나와있는 문제점이나 직접 느낀 문제점 생각해보기

제안서 작성하기

1. 제안서 스토리보드 확인

• 담당자: 자신이 맡을 파트 확인
• 제안 참조: 참조할 이전 제안서 정보
• 요구사항ID: 제안서의 어떤 요구사항에 대응되는 내용인지 나와있음
• 요구사항ID없으면 목차에서 해당 부분의 작성지침 대신 삽입
• 작성지침없으면 평가점수에서 평가기준 대신 삽입

2. ppt 만들기 - 디자인

• 제안서에 사용되는 폰트 전부 설치하기
• 제안템플릿 열어서 사용되는 폰트 및 디자인 템플릿 확인
• 다른 ppt에서 가져온 요소들은 이번 제안서에서 사용되는 스타일로 색상, 폰트 등 변경해야 함

3. ppt 만들기 - 내용

• 제안 스토리보드의 목차에 해당하는 페이지 찾기
• 스토리보드에서 '제안참조'에 해당하는 기존 제안서 찾기. 비어있으면 그냥 다른 제안서에서 해당내용 찾기
• 스토리보드에서 요구사항ID(작성방법, 평가기준)에 해당하는 내용 삽입
• 다른 제안서의 헤드라인 내용 비문, 오타 등 수정해서 붙이기
• 다른 제안서 본문내용 가져와서 스타일 변경
• 가져올 때 폰트, 기관명, 날짜, 사업명 등 주의깊게 확인
• 변경 완료한 페이지 스토리보드에 표시
• 내 선에서 작성하기 힘든 부분은 따로 정리 및 표시하고 지나가기

4.기타

• 다른 ppt에서 복붙하다가 내 pc에 깔려있지 않은 글꼴을 사용해서 저장 시 에러발생하는 경우 해결법 : PPT 더블바이트 글꼴 오류: 오류 글꼴 위치 찾기