재피어 자동화 툴

Jay Kim·2022년 9월 15일

Untitled

1.재피어가 무엇인지?

💡 중요한 메일을 확인하기 위해 매 번 메일 목록을 새로고침 하는데, 메일과 메신저앱을 연동해서 , 특정 메일이 수신 될 때 자동으로 메신저앱으로 알림을 받을 수 없을까?

→ 다양한 툴들의 업무자동화(앱 연동) 필요 → 코드 구현 없이 당장 활용할 수 있는 툴은 없는가?

→ 다양한 앱 간의 연동을 통해 반복 업무를 자동화 해주는 툴! “Zapier”

Zapier의 기본 구조: A라는 사건(Trigeer)이 있을 때 B라는 행동(Action)을 한다.
“조건부 실행을 해주는 자동화 서비스”

쉽게 예제를 들면, 구글 신청서가 작성되면(조건), 확인 이메일을 발송해라!(실행)


  • 요금제에 따라서 자동화 업무 개수 제한
    • Free 단계 경우, 월 업무 100개, 자동화 5개 가능, 15분마다 자동 액션 실행

    • Starter → Professional → Team → Company 단계

    • Team, Company 단계는 자동화 개수 무제한, 1분마다 업데이트

      → 코딩 작업이나 개발자에게 의존하지 않고 반복적인 작업을 마우스 몇 번의 설정으로 자동화 시킬 수 있다!

2.누가, 언제 출시했는가?

2011년 Startup Weekend Columbia 스타트업 아이디어 출품 프로그램에서 3명의 개발자가 25개의 앱이 포함된 초기 프로토타입을 출시

계속적으로 투자와 협업을 진행하여 5000개 이상의 앱과 연동 가능하게 성장하였다.

3.무엇을 할 수 있는가?

Untitled

  • Gmail, Slack, Mailchimp, Instagram, Google Spread Sheets 등 5000개 이상의 앱간의 연동이 가능 (대부분 SaaS)
  • 클라우드 서비스에서 제공하는 API를 사용하여 Zap(작업)이라는 일종의 워크플로를 만들어 서로 연동시킨다.
  • Zap이 정상적으로 수행되는지 Task History 로그가 남아 오류가 나면 어디서 오류가 발생했는지 확인 가능하다.

Untitled

  1. Spread Sheets - Email or 메시지앱

    스프레드시트에 고객의 이름, 이메일, 연락처가 기입되면 정해진 양식의 이메일 or 메시지앱으로 문자메시지가 자동으로 발송 (발송되는 시간 설정 가능)

  2. Spread Sheets - Google Calendar

    스프레드시트에 일정과 내용을 입력하면 구글 캘린더에 자동으로 일정 생성

1과2를 합치면, 일정과 내용을 입력하고 일정에 참가하는 사람의 연락처를 입력하면 해당 캘린더 내용을 상대방에게 메일 or 문자로 발송

  1. Google Docs or Typeform - Slack(메시지앱)

    Google Docs, Typeform 등에 입력된 결과를 담당자에게 Slack으로 자동 DM 발송

  2. Google Docs or Typeform - Notion or Spread Sheets

    Google Docs, Typeform 등에 유입되는 데이터를 내가 원하는 노션/ 스프레드시트, 원하는 위치에 자동으로 결과 입력

  3. Google Docs, Typeform - Mailchimp(이메일 마케팅 서비스)

    Google Docs, Typeform 등에 유입되는 고객데이터를 Mailchimp와 연동해 CRM 마케팅(고객 관리)에 활용

  4. Instagram - Twitter

    인스타그램에 게시물을 업로드하면 트위터에도 자동 업르드되게 만들어 콘텐츠 마케팅에 활용

  5. Email - DropBox

    이메일을 받을 때 첨부파일이 있으면 드롭박스에 자동 저장

+ 실제 사례

코딩 없이 최소 실행 가능한 해충 방제 서비스

채팅 - 고객 일정 예약- 결제 프로세서 - 고객 피드백 수집 - 데이터베이스 백업 - 판매 알림 받기 등

A Pest Control Service Created an MVP With No Coding


Zap(Trigeer - Action) 설정 예제

Trigeer = event는 선택지 중에서만 선택 가능

Untitled

Untitled

Trigeer(조건) : 페이스북에 새로운 게시물을 업로드하면

Action(행동) : Slack으로 팀원에게 알림 (+ code 기능도 있지만 Python/JavaScript만 지원)

+Action 추가 (최대 100개의 작업 수행-free)

Untitled

⇒ 여러 개의 작업을 수행하면서 전체 프로세스를 자동화할 수 있다.

<Path 설정>

경로를 사용하여 If/ Then 논리를 기반으로 규칙을 만들어 다양한 작업 수행 가능

Untitled

<Filter 설정>

특정 조건이 충족될 경우 작업 수행하도록 설정 (+ 시간 예약 가능)

ex) 생일 케이크를 주문한 경우 다음 년도 같은 날짜로 예약하여 내년에도 케이크를 구매하도록 상기시키는 이메일을 발송

fi.png

<Formatter 설정>

원하는 데이터 형식으로 변환

ex) 구매한 제품을 대문자가 올바르게 표시되도록 제품 이름의 형식을 지정

Untitled

4.비슷한 작업 자동화 툴

-IFTTT) 오류 발생이 잦지만, 무료 서비스라서 오류에 대한 원인을 찾아낼 수 있는 방법이나 support 받을 수 있는 방법이 없다.

-Automate.io) Zapier보다 저렴하며 간단한 UX 그러다 설정 단계가 어렵다.

+추가

https://www.notion.so/Zapier-8ac628405aa940aaa0dd0cb614c9f15f#3d20616b7bfa4c3b8483e57f0b867c78

5.업무자동화 사례 공유 영상

https://www.youtube.com/watch?v=sU6jg5fvlPY


Zapier 공식 사이트

Zapier | Automation that moves you forward

0개의 댓글