빅데이터 분석을 보급화되면서 기업들이 데이터 시각화의 중요성을 점차 깨닫게 되었습니다. 특히 경영진에게 직접적으로 리포트를 보는 것보다 이 중에서 가장 중요한 정보를 한 플랫폼에서 보여주는 것이 훨씬 낫다고 생각합니다.

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데이터 시각화의 중요한 요소는 차트입니다. 지난번에 차트 유형에 관한 블로그에 이미 올리게 되었습니다.

오늘은 여러분들에게 현대 기업 프로젝트 일정 관리에서 전파가 비교적으로 넓은 차트-간트차트를 알아보도록 하겠습니다. 간트차트(Gantt chart)라는 단어는 이르면 지난 세기까지 거슬러 올라가 간트(gantt)라는 관리자가 제시하는 과학적 관리법입니다. 먼저 간트 차트가 어떤 모양을 하고 있는지 살펴보자! 다음 그림은 자바 차트 프로그램인-파인리포트(FineReport)로 만든 간단한 항목 간트 차트입니다.

(간트차트 그래픽은 특징적인데, 왼쪽에는 프로젝트 이름과 프로젝트 속성이 있고 오른쪽에는 각 행의 가로 방향 진도가 분포되어 있습니다.)

이 차트는 관리자가 프로세스를 명확하게 파악할 수 있도록 지원함으로써 기업의 운영 효율성을 향상시킵니다.

1. 간트차트(Gantt Chart) 소개

간트 차트(Gantt chart)는 프로젝트 일정 관리를 위한 바(bar) 형태의 도구입니다. 프로젝트의 주요 활동을 파악한 후, 각 활동의 일정을 시작하는 시점과 끝나는 시점을 연결한 막대 모양으로 표시하여 전체 일정을 한눈에 볼 수 있게 합니다.

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간트차트는 간단한 생각으로, 즉 그래프로 이벤트 리스트와 인텐스 이미지를 통해 특정 프로젝트의 이벤트 순서와 지속 시간을 표시하도 독합니다. 기본적으로 갠트 차트가 있고, 가로축은 시간을 표시하고 세로축은 활동(프로젝트)을 표시하며 선은 전체 시간 동안 게획 및 실제적인 활동 완료 상황을 표시할 것입니다.

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그것은 임무 계획이 언제 진행될 것인지, 실제 진척 및 계획된 요구사황 대비 등 정보를 직관적으로 나타낼 수 있습니다. 관리자는 이를 통해 한 가지 임무(프로젝트)에 어떤 작업이 남아 있는지 편리하게 파악하여 작업 진도를 평가할 수 있습니다.

2. 간트 차트의 장단점


장점: 1.그래픽화 개요, 범용 기술, 이해하기 쉽다.

  1. 중소형 프로젝트는 일반적으로 30가지 활동을 초과하지 않는다.

  2. 전문적인 소프트웨어 지원함으로써 복잡한 계산과 분석이 필요 없다.

한계:

  1. 간트 차트는 사실상 프로젝트 관리에서 삼중 구속(시간, 원가, 범위)만 번영하게 되는데 프로세스 관리(시간)에 중점을 두기 때문입니다.
  1. 소프트웨어의 보족:프로젝트 관리 소프트로 프로젝트 활동의 내적 관계를 그릴 수 있음에도 불구하고 너무 많은 관계가 있다면 번잡한 선도는 간트 차트의 읽기 난이도를 증가시킬 수 있습니다.

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간트차트는 복잡해 보이지만 전문적인 소프트웨어로 조작할 수 있습니다. 저는 많은 데이터 시각화 도구를 사용했는데요. 예를 들어 : Microsoft Project,파인리포트(FineReport), jQuery Gantt 등등입니다. 시각화 도구에 따라 조작 과정은 비슷한지만 체험과 효율이 완전히 다릅니다.

많은 프로젝트 관리자는 전문적인 소프트웨어로 간트차트를 조작하는 것 대신 전통적인 도구-엑셀을 사용합니다. 비록 인터넷에 "엑셀로 어떻게 간트 차트를 만들 것인가"에 관한 많은 튜토리얼이 있자만 필자는 이런 내용에 대해 거부감을 갖고 있습니다. 엑셀은 주로 전자설로 사용되며, 간트 차트를 억지로 만들면 그리 좋지 않다고 생각합니다. 왜냐하면 엑셀 자체의 제도 기능은 강력하지 않은 사실이고 한편으로는 소프트웨어가 프로젝트 관리에 필요한 보고서는 심각한 부재 상황이 때문입니다.

3. 데이터 시각화 -간트 차트 프로그램

간트 차트 프로그램은 크게 3 가지로 분류됩니다:

  1. 무료 오픈소스 그래픽 플러그인

  2. 간트 차트를 만드는 전문적인 차트 소프트

  3. 간트 차트 기능이 포함된 전문적인 리포팅 툴

이 3 가지 프로그램에 대해 사람마다 견해가 다를 수도 있지만, 대체 방향은 일치하므로, 여러분은 구체적인 필요에 따라 선택할 수 있습니다.

무료 오픈소스 그래픽 플러그인은 코드 능력이 비교적으로 유연한 개인 사용에 적용됩니다. 아시다시피 블로그인은 오픈 소스 플러그인이라고 불리는 경우, 대응 일정한 디버깅 변화가 있어야만 원활하게 사용할 수 있습니다.

간트 차트를 만드는 전문적인 차트 프로그램은 무료와 유료의 2 종류로 나누어 기능도 강약이 있어, 간트 차트 수요만 있는 사용자에게 적합니다.

간트 차트 기능이 포함된 리포팅 툴, 즉 이미 간트 차트를 보고서에 통합하여 다른 보고서와 차트 형식으로 통합할 수 있으며 복잡한 데이터를 처리하는 데 적합합니다. 이러한 리포팅 툴은 일반적으로 전문적인 데이터 처리 설루션입니다.(예: 파인리포트), 기능에 대해 요구가 높은 엔터프라이즈급 사용자에 적용됩니다.

이번에 주로 2가지 제품-Microsoft Office Project파인리포트에 대한 리뷰하도록 하겠습니다.



4. Microsoft Office Project


간트 차트라면 우선 선택은 당연히 프로젝트(Project)입니다.

마이크로소프트 에 의해 출하된 범용형 프로젝트 관리 소프트는 국제적으로 인기가 많으며 현대 이론과 방법을 관리하는 많은 성숙한 프로젝트들이 응집되어 있어 관리자에게 시간, 자원, 원가의 계획과 통계를 실현하도록 도와드리겠습니다. 미리 채워진 풀다운 메뉴 등 프로젝트 관리자에게 친숙한 일정 관리 기능을 통해 프로젝트 관리 소프트웨어의 교육 시간을 단축하고 계획을 간소화할 수 있습니다.

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그런데 Microsoft Project는 공식 가격이 특히 비싸기 때문에 중소기업에게는 분명히 수지가 맞지 않습니다.

5.파인리포트(FineReport)

이 프로그램은 제가 평소에서 자주 사용하고 있는 제품입니다.

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간단하게 파인리포트의 2 가지 특징을 말씀드리겠습니다(개인적으로 선호가 두드러진 부분입니다)

1.간다한 조작: 데이터 준비부터 차트 삽입까지 짧은 시간 안에 간트 차트를 완성할 수 있습니다.

  1. 부가 기능: 파인리포트는 데이터 시각화 외에 데이터 입력, 대시보드, 데이터 통합 등 기능을 가지고 있습니다.

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  1. 버튼 하나에서 자동 프린트 가능

Microsoft Project보다 파인리포트는 가성비가 훨씬 높은 편입니다. 왜냐하면 공식 홈페이지에서 다운로드하면 무료 사용 가능합니다. 간트 차트가 포함된 16가지 차트를 지원하고 데이터 시각화 기능이 무척 강한다고 생각합니다.

이외에 파인리포트는 대시보드(Dashboard) 리포팅 솔루션을 중심으로 운영하고 있습니다. 데이터 통합부터 데이터 입력, 프린트까지 제공합니다. 기능에 대해 요구가 높은 엔터프라이즈급 사용자에 적용됩니다.



6. 요약

간트차트 신인으로서, 우리는 소프트웨어가 쉽게 조작할 수 있도록 분명한 아이콘 버튼을 가지고 있기를 바랍니다. 그리고 소프트웨어가 제 인력과 자재 자원의 분배가 지출 절감을 극대화할 수 있도록 합리적인지 판단할 수 있기를 바랍니다. 예를 들어 파인리포트의 각 기능은 우리의 실제 수요를 충족시킬 수 있고 문제를 즉시 해결할 수 있는 것으로 충분합니다. 이것이 우리에게 가장 적합한 간트차트 소프트웨어라고 생각합니다.