디지털 시대에는 데이터 접근이 더 쉬워지고 있으며 비즈니스 실적을 최적화할 수 있게 되었습니다. 이러한 손쉽게 얻어지는 정보를 통해 현명한 의사결정을 내릴 수 있고, 업무 추세를 따라 심지어 전반적인 운영을 새선할 수 있도록 도와 주는 방법까지 찾을 수 있습니다.

그런데 문제는 데이터를 수집하고 처리하는 것이 쉬운 것이 아니고 대량 작업 시간을 걸릴지도 모르겠습니다. 데이터 수집 도대체 어떻게 해야 할까요?

예를 들어, 제조업체 생산팀장이라면, 내가 매일 꼭 해야 할 일 중 하나는 오늘의 제품 생산 데이터를 일보로 작성하는 것입니다.

막약에 부장님은 나의 어느 날 일보 데이터를 보길 원하다면 어디에서 보고서를 줄까요? 대부분 기업에서 ERP, MES，CIMS등과 같은 여러 가지 시스템을 구축하는 경우, 어떻게 페치(fetch) 를 할 수 있을까요? 어떤 시스템의 데이터로 보고서를 작성할 수 있을까요?

전문적인 리포팅 툴을 통해 빠르게 리포트/보고서를 작성할 수 있을 뿐만 아니라 데이터 인사이트를 얻을 수 있도록 도와드립니다. 대표적인 상업용 리포팅 툴들을 살펴보면 전통적인 크리스탈 리포트 (Crystal Reports), 파인리포트(FineReport), 오즈 리포트(OZ Report), 액티브리포트(ActiveReports) 등이 있습니다.

이것이 왜 많은 사람들은 일보/ 주보/ 월보를 작성할 때 원하는 데이터를 페치하지 못하고 입력하려는 데이터를 기업하지 못하기 때문입니다. 작업 시간을 걸려 완성하는 일보는 가치를 잃어버리는 것이 아닙니까?

그럼 리포팅 툴은 다른 시스템에 비해 어떤 특징과 차별점을 갖는지 자세히 알아볼까요? 이번에 파인리포트를 사용해 리포팅 장점을 알아보겠습니다.

해당 리뷰는 ​파인리포트 FineReport 10.0번전 무료로 작성한 사용 후기 콘텐츠입니다.

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1. 데이터를 연동하기, 많은 양의 데이터도 빠르게

리포팅 툴은 파인리포트과 같이 데이터베이스에 바탕으로 데이터 센터(Data Center)를 구축하며 모든 생산 데이터는 시스템에 집중하여 업무 패키지의 형태로 관리할 수 있습니다. 데이터베이스의 데이터를 필드(field)별로 적시에 업데이트하고 보고서를 만들 때 직접적으로 라이브러리에서 페치 가능할 뿐만 아나라 OA, ERP, MES 시스템에 집적하여 페치하고 보고서를 작성 가능합니다.

2.보고서 템플릿 자동 생성

데이터베이스에 관련 문제를 해결한 후 일보 템플릿 작성히기 시작합니다.

보고서 자동화를 위하여 한번만 작성하고 템플릿으로 사용하여 나중에 필요할 때 바로 가져오고 사용하면 됩니다.

어떻게 하면 될까요?

파인리포트로 작성한 템플릿을 데이터 플래폼에 저장할 수 있고, 일보를 작성해야 할 때 바로 템플릿을 가져올 수 있으며, 보고서 제작 절차와 시간을 줄여 번거로운 일보를 간단한 데이터 페치(petch),데이터 입력으로 전환할 수 있을 것입니다.

그리고 변수 필터링 기능으로 일보, 주보, 월보에서 선별(select)해야 하는 시간 필드에서 변수를 추가한 다음에 해당 데이터로그(Data format)에 필터 조건을 추사하면 고화된 보고서 템플릿을 만들 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

동시에 보고서 적용 대상별로 파인리포트를 사용해 본사별 템플릿, 공장별 템플릿, 그롭별 부동한 템플릿을 작성할 수 있으며, 몇 개의 템플릿 간에 드릴다운 관계 살정함으로써 엔터프라이즈 보고서/리포트에 등급별로 통제할 가능하고 필요할 때 직접 사용할 수 있습니다.

동시에 일보 월보 작성 시, 수많은 데이터와 프로젝트 진전 상황에 관련 것을 피할 수 없는데, 이 때 단순히 숫자로 데이터 상황을 직관적으로 반영하기 어렵고, 대시보드, 진도표 ,시각화 차트를 사용해 생산 진도 상황을 나타낼 수 있습니다. 템플릿 가져오기로 사용하면 됩니다.

다양한 데이터 시각화 차트

3.스케줄링----보고서 자동 송부

보고서/리포트 템플릿을 입력한 후 어떻게 하면 자동으로 보고할까요? 일반적으로 기업들은 매일 일보를 정시에 상부에 송부하지만, 매번 수동으로 보고해야 하며, 보고서 송부 시간이 지연되기 쉽게 됩니다.

이 때는, 스케줄링 기능으로 작성한 보고서를 정시에 배포하고, 중복된 배포 작업으로 벗어나 일보, 주보, 월보, 계보, 연보 등의 업무를 쉽고 빠르게 설정할 수 있습니다.

관리자로서 다른 사람의 제출한 일보를 보거나 데이터 총합등과 같은 일을 해야 할 때, 파인리포트는 자동으로 데이터를 총합하고 정리하는 것을 도와 줄 수 있고, 휴대폰에서도 언제 어디서나 이동단에서 필요하신 보고서 데이터를 볼 수 있을 것입니다.

막약에 매일 일보를 작성하고 정시에 보고서 송부해야 하는 데이터맨이라면 파인리포트의 스케줄링과 서식 알림 기능을 사용해 보고서 결과를 정시에 생성하여 매일, 월 생산 보고서를 대응한 관리자에게 보낼 수 있도록 도와 드립니다.

이중에서 가장 중요한 단계는 스케줄링된 작업 설정으로, 서버가 지정된 시간에 자동으로 설정된 작업을 완료하고, 이어서 필요한 파일을 생성하며, 마지막으로 생성된 결과를 보고서를 보려는 사람에게 이메일, 메시지, 플랫폼 알림으로 알려 주는 것입니다. 적시에 데이터 분석과 의사결정을 내릴도록 도와 줍니다.

4.마지막

대부분 기업 사용자에게 보고서는 정기적으로 생성되고 정기적으로 배포되어야 하는 것이 사실입니다. 그런데 어떤 자동화된 리포트/보고서 시스템을 구축해야 하는가? 자체적으로 코딩해서 개발하는 것인가?

아시다시피 소포트웨어를 개발하려면 얼마나 어려움을 이겨 내는까요? 먼저 프로젝트 주기가 길어지고 연기 위험도 있을지도 모르겠습니다. 게다가 퀄리티 저하, 바그(bug) 빈번 등 문제도 생기고 사용자의 자체보호가 어렵습니다.

이것도 왜 자체 개발 선택은 그리 좋지 않다고 하는 것이 때문입니다. 이때 어떤 도구를 선태해야 하는지 도구는 어떤 문제들을 해결해야 하는지에 관련 것을 잘 생각해야 합니다.

예를 들어 파인리포트로 사용하면 어떻게 문제를 해결할까요? 간단하게 말하면 데이터 정리조합, 보고서 전시, 데이터 입력 3 가지 기능으로 사용자에게 리포팅 솔루션을 제공합니다.