컴퓨터활용능력_2과목

Topology0427·2023년 8월 30일

컴퓨터활용능력

#1. 화면구성

리본메뉴( Alt, F10, / )

빠른실행 도구모음(Alt, F10, / + (번호))

- 리본 메뉴 위 또는 아래, 자주 사용하는 도구를 모아두는 곳

이름상자

- 중복 x, 셀이름형태 x, 숫자시작 x, 공백 x, 특수문자 x, 밑줄(_)시작 가능

수식입력줄

- 수식 및 원본이 표시되는 곳

상태표시줄

- 작업 상태, 매크로, 기본함수(합계, 평균, 개수 등), 보기(기본, 페이지레이아웃, 페이지나누기 미리보기), 확대축소(10% ~ 400%, Ctrl + 휠) 등을 표시

시트 (마지막으로 이동 : Ctrl + 방향키)
행 ; 번호 (Shift + Space bar: 행으로 전체 선택)
열; 문자 (Ctrl + Space bar: 열로 전체 선택)
셀 ( Ctrl + Shift + Space bar, Ctrl + A: 전체선택)
시트 탭 ( Ctrl + pageup, pagedown 전환 가능)

#2. 데이터 입력과 삭제

데이터 입력

숫자(오른쪽정렬)	- 사칙 연산이 가능한 자료 - 분수입력: 예) ½ -> 0 1/2
문자(텍스트)(왼쪽정렬)	- 사칙연산이 불가능한 자료 - 숫자에 인용부호(')를 붙이면 문자로 인식
날짜(오른쪽 정렬)	- 빼기(-) 또는 나누기(/) 기호로 연월일 구분 - 예) 년-월-일 또는 년/월/일
수식	- 등호(=), 더하기(+), 빼기(-) 기호로 시작 - 날짜 시및 시간은 큰따움표(")를 붙여 사용 - 지금 계산: F9, 수식보기: Ctrl + ~

날짜와 시간 데이터

날짜	- 연, 월만 입력 = 1일 - 월, 일만 입력 = 현재 년도 - 년도 입력: 00~29 = 2000년, 30~99 = 1900년 (30기준으로) - 하루를 일련번호로 저장 1= 1900-1-1 - 오늘 날짜: Ctrl + ;
시간	- 시, 분만 입력 = 0초 - 하루를 비율로 계산하여 소수로 저장, 12시 = 0.5 - 현재시간: Ctrl + Shift + ;

데이터 입력 단축키

단축키	설명
Alt + Enter	셀에서 줄 바꿈
Alt + 아래방향키	목록 표시
Ctrl + Enter	일괄 입력
Ctrl + 방향키	자료 끝 이동
Home	행의 A열 (제일 앞으로)
Ctrl + Home	[A1] 셀로 이동
Ctrl + *	데이터만 선택
Shift + 방향키	영역 잡기
Shift + (Enter, Tab)	역방향
F2	내용 편집
F5	이동
F8	선택 영역 확장

데이터 삭제

영역을 잡은 상태에서; Backspace: 한 셀 지우기 ; Del: 전체 영역 지우기(내용 지우기와 같음)
바로가기 메뉴-[삭제]: 셀을 왼쪽으로 밀기; 셀을 위로 밀기; 행 전체; 열 전체

#3. 엑셀 옵션과 기타 기능

Excel 옵션

일반	글꼴, 기본보기, 시트 수(1~255개), 사용자 이름
수식	R1C1 참조스타일
저장	자동 복구 저장
고급	엔터방향, 소수점 위치, 자동완성, 사용자 지정 목록
리본메뉴	개발 도구 메뉴 표시

숨기기

행, 열	숨긴 곳 보다 더 넓게 잡고 숨기기 취소
워크시트	최소 하나는 남겨 두어야 함
파일	[보기]-[창]-[숨기기]

복사

클립보드

선택하여 붙여넣기 (Ctrl + Alv + v)

#4. 저장과 [홈] 리본메뉴

저장

지원하는 파일 형식(확장자)

XLSX	통합 문서
XLTX	서식 문서
XLSM	매크로 통합 문서
XLTM	매크로 서식 문서
XLSB	바이러니 통합 문서
XLS, XLT	구버전

일반옵션 ( 다른이름으로 저장 - 도구 - 일반옵션 )

백업 파일 항상 만들기
열기 암호
쓰기 암호
읽기 전용 권장

윗주 (위에있는 주석)

윗주 입력 후 '윗주 필드 표시'를 해야 표시 됨
문자열 데이터에만 표시 가능 (빈셀에 표시할 수 없음)

맞춤

가로, 세로, 들여쓰기 등을 설정
방향을 통해 텍스트 회전 가능
텍스트 줄 바꿈, 셀에 맞춤, 셀 병합 기능 지원
셀 병합 시 왼쪽 위에 있는 데이터만 남게됨

셀 스타일

글자 모양 및 서식 등을 정해 놓고 한번에 적용 할 수 있는 기능
스타일을 변경하면 스타일이 적용된 서식을 한꺼번에 변경 가능

찾기 바꾸기

반대 방향으로 검색: Shift

와일드 카드(만능문자)를 이용한 검색 의미
* 모든 문자열을 대신한 검색 기호	? 한글자를 대신한 검색 기호
만능문자 자체를 검색할 경우 ~ 기호를 만능문자 앞에 사용

#5. 표시 형식

셀 서식 ( Ctrl + 1 ) - 기본 표시형식

사용자 지정 - 숫자 표시형식

G/표준	숫자를 그대로 표현	입력: 100 형식: G/표준"개" 출력: 100개
#	숫자가 없을 때 표현 안함 (특히 0)	입력: 66.66 형식: ###.### 출력: 66.66
0	숫자가 없을 때 표현 함	입력: 66.66 형식: 000.000 출력: 066.660
?	숫자가 없을 때 공백 (분수 형식: # ?/?)	입력: 66.66 형식: ???.??? 출력: 공백66.66공백
, (쉼표)	쉼표 스타일, 천 단위 배수로 표시	입력: 1234567 형식: #,##0, 출력: 1,235

사용자 지정 - 문자 표시형식

문자 표시

입력: 미엇캣
형식: @동산@
출력: 미엇캣동산미어캣

사용자 지정 - 날짜, 시간 표시형식

Y	년	입력: 2020-03-01 YY: 20 YYYY: 2020
M	월	입력: 2020-03-01 M: 3 MM: 03 MMM: Mar MMMM: March
D	일	입력: 2020-03-01 D: 1 DD: 01 DDD: SUN DDDD: Sunday
A	한글요일	입력: 2020-03-01 AAA: 일 AAAA: 일요일
H	시	입력: 03:03 H: 3 HH: 03
M	분	입력: 03:03 M: 3 MM: 03
S	초	입력: 03:03:00 S: 0 SS: 00
AM/PM A/P	오전, 오후	입력: 03:03 AM/PM: AM A/P: A

기타 표시형식의 규칙

대괄호 ([ ]) 를 이용하여 조건과 글꼴 색 표현 가능
조건을 지정하지 않으면 양수 ; 음수 ; 0 ; 문자 순으로 지정 됨
양수 ; 음수 ; 0 문자 형태에서 음수기호 (-)는 사라짐
자료를 숨기고자 할 때 = ;;; (세미콜론 3번)
곱하기(*)를 이용하여 특정 기호를 셀의 너비만큼 반복 가능

#6. 데이터 관리

표(테이블)의 기분 구조

데이터 - 중복된 항목 제거

필드 및 열을 기준으로 중복되는 레코드를 삭제하는 기능
중복 레코드의 첫 번째를 제외한 나머지 레코드가 삭제 됨

데이터 - 외부 데이터 가져오기

외부에 있는 다른 형식의 데이터를 가져오는 기능
Access , 웹, 텍스트, SQL, XML, Query, 데이터 연결 마법사 등의 데이터 변환 가능

텍스트 가져오기와 나누기

텍스트 마법사를 이용하여 txt, prn, csv파일을 가져오고 데이터를 나눌 수 있음
텍스트 가져오기와 나누기 모두 텍스트 마법사가 실행됨

텍스트 마법사

1단계	2단계	3단계
구분 기호로 분리됨	구분 기호 선택	각 열의 서식 설정
너비가 일정함	열 구분선 선택

#7. 채우기 핸들

채우기 핸들 기본 특징

숫자	- 증가값, 감소값 만큼 채워짐
문자	- 반복
숫자+문자	- 오른쪽 숫자만 1증가
날짜	- 증가값, 감소값 만큼 채워짐 - 단일 셀: 1일 증가

Ctrl 키를 활용한 채우기 핸들

숫자	- Ctrl + 단일 셀: 1증가, 2개셀: 반복
숫자 + 문자	- Ctrl: 반복
날짜	- Ctrl: 반복

기타 채우기 핸들 특징

채우기 옵션을 이용하여 복사, 연속, 서식 등을 채울 수 있음
날짜는 일, 평일, 월, 연 단위 채우기 가능
Ctrl + D (Down): 아랫방향으로 복사
Ctrl + R (Right): 우측방향으로 복사
빠른 채우기 ( Ctrl + E ): 패턴을 감지하여 채우기 (2013이상 지원)

#8. 참조

참조의 기본

상대참조 = A1	채우기 핸들 및 복사 = 셀주소 변함
절대참조 = $A$1	채우기 핸들 및 복사 = 셀주소 고정
혼합참조 = A$1(행고정), $A1(열고정)	채우기 핸들 및 복사 = $ 기호 뒤 고정

기타 참조 규칙

다른 파일, 다른 시트 참조시 대괄호와 느낌표로 구분 = [파일명]시트명!A1
파일, 시트에 공백이나 특수 기호가 있으면 작은따움표(')표시 = '[파일 명]시트명'!A1
시트 이름이 연속성이 있는 경우 3차원 참조 가능
= SUM(Sheet1:Sheet3!A1): Sheet1부터 Sheet3의 A1셀 더하기
셀 범위와 셀 범위 사이에 공백을 넣으면 교점이 선택 됨

#9. 필터

데이터 - 고급필터

자료를 조건에 맞체 필터하는 기능
현재 위치 또는 다른 장소에 복사 가능
동일한 레코드는 하나만 추출할 수 있음
숨겨진 셀까지 필터 됨

사용가능한 조건 예제

숫자 필터 (기호를 먼저 씀)	>=4	4 이상
<=4	4 이하
> 4	4 초과
< 4	4 미만
와일드카드 필터	A*	A로 시작
*A	A로 끝
A	A를 포함
?A	A로 끝나는 2글자
A??	A로 시작하는 3글자
~*	* 자체를 검색
기타	<>4	4가 아님
<>A	A를 포함하지 않음

* And (그리고, 이면서, 둘다 등)

필드1	필드2
조건1	조건2

* OR (또는, 이거나 등)

필드1	필드2
조건1
	조건2

수식을 이용한 고급필터

함수나 수식을 용해 조건을 지정하여 필터 하는 방식
가상의 필드를 이용해 조건이 참(True)인 값을 필터
함수나 수식을 이용해 조건을 작성할 때 필드는 원본 필드와 반드시 다른 이름을 사용 해야 함

자동필터

두 개의 필드에 조건을 지정하면 OR 안됨
색 기준 필터 가능
텍스트, 숫자, 날짜 등으로 데이터가 혼합되어 있는 경우
- 가장 많은 형식으로 필터 적용

#10. 조건부 서식과 기타 기능

홈 - 조건부 서식

조건을 만족하면 지정된 서식을 적용하는 기능
중복 또는 고유, 상 하위 값, 평균 기준 등으로 조건 가능
데이터 막대, 색조, 아이콘 집합 스타일 표현 가능
여러 조건부 서식이 충돌하면 우선순위가 높은 것을 적용

수식을 이용한 조건부서식

- 표의 구조에 따라 사용해야할 혼합참조의 형식 (필드에 절대참조!)

필드	필드	필드
레코드	레코드	레코드
레코드	레코드	레코드

필드	레코드	레코드
필드	레코드	레코드
필드	레코드	레코드

데이터 - 유효성 검사

입력된 데이터가 유효한지 검사하는 기능

설정	제한 대상을 지정함
설명 메시지	자료를 입력할 때 보이는 설명을 설정 함
오류 메시지	유효하지 않은 데이터를 입력시 메시지를 설정
IME 모드	자료 입력 형태(한글, 영어)를 설정함

메모 (Shift + f2)

셀에 대한 설명을 입력할 수 있는 기능
메모 삭제 및 완전 삭제로 제거 가능

삽입 - 하이퍼링크

클릭하면 특정 위치 또는 개체로 연결하는 기능
단추에는 하이퍼링크를 지정할 수 없음

#11. 가상분석 - 분석작업

데이터(가상분석) - 목표값 찾기

결과 값은 알지만 결과가 목표하는 값을 모를 때 사용
수식 값, 찾는 값, 값을 바꿀 셀 순서대로 넣어서 사용
하나의 변수 입력 값만 사용 됨

데이터(가상분석) - 시나리오

자료가 변함에 따라 그 결과를 예측하는 기능
변경셀은 최대 32개까지 지정 가능
결과셀은 반드시 변경셀 값을 참조한 수식으로 되어 있어야 함
요약을 통해 "요약" 또는 "피벗 테이블"로 만들 수 있음
시나리오 요약 보고서 및 피벗테이블은 자동으로 값이 갱신되지 않음
시나리오 피벗 테이블의 결과 셀은 반드시 있어야 함
병합을 이용해 다른 문서나 시트에 저장된 시나리오를 가져올 수 있음

데이터(가상분석) - 데이터 표

1, 2개의 값을 변화시켜 변화 겨로가를 표 형태로 볼 수 있는 기능
Table(행, 열) 배열 함수로 데이터 표 완성
결과 중 일부분을 변경하거나 삭제 할 수 없음

#12. 분석작업

데이터 - 정렬

오름차순, 내림차순, 사용자 지정 목록 순으로 정렬 가능
값, 글꼴 색, 셀 색, 셀 아이콘(조건부서식 기능) 정렬 가능
64개까지 정렬 기준 추가 가능
대, 소문자 구분하여 정렬 가능
왼쪽에서 오른쪽으로 정렬 가능 (기본값 위, 아래)
병합된 칸, 숨겨진 행과 열은 정렬 안됨
오름차순 정렬 기준 (작은 값 부터)
숫자 - 기호(한자키 제외) - 영문자 - 한글 - 논리 - 오류 - 빈칸
내림차순 정렬 기준 (큰 값 부터)
오류 - 논리 - 한글 - 영문자 - 기호(한자키 제외) - 숫자 - 빈칸

데이터 - 부분합

자료들을 그룹별로 분류하고 그룹별 계산을 수행하는 기능
부분합 전 반드시 정렬이 되어있어야 함
'새로운 값으로 대치'로 기존 부분합을 새로운 값으로 대치
'그룹 사이에서 페이지 나누기'로 인쇄시 그룹 별 인쇄 가능
'데이터 아래에 요약 표시' 및 위에 표시 가능
합계, 개수, 평균, 최대값, 최소값, 곱, 편차, 분산 등이 한번에 하나씩 계산 가능
부분합 후 윤각 기호를 이용하여 하위목록의 데이터를 표시 또는 감출 수 있음(8수준까지 가능, 1수준 = 완전감춤)
[모두 제거] 단추로 부분합 제거 가능

데이터 - 통합

분산되어 있는 자료를 통합 해주는 도구 (다른 시트, 파일 가능)
레이블(제목)을 통해 데이터 통합을 할 수 있음
일치하지 않는 레이블이 있는 경우 추가로 레이블이 생성되며 계산 됨
만능문자(와일드 카드) 사용 가능
같은 시트에 있는 자료는 '원본 데이터 연결'을 할 수 없음

#13. 피벗 테이블

삽입 - 피벗 테이블

많은 양의 자료를 효율적으로 요약하여 나타내는 기능
필터, 열, 행, 값 으로 구성
값 필드를 합계, 개수, 평균, 최대값, 최소값, 곱, 편차, 분산 등 으로 계산 가능
값 영역에 추가된 필드가 2개 이상이면 '∑'가 추가됨

피벗 테이블 옷셥과 추가기능

[옵션]을 이용하여 '오류 값', '빈 셀', '행,열 총합계' 설정 가능
그룹을 이용해 자료를 그룹화 할 수 있음
사용자가 수식 추가를 통해 값 필드를 만들 수 있음
값 영역의 특정 항목을 마우스로 더블클릭하면 해당 데이터에 대한 세부적인 데이터가 새로운 시트에 표시 됨
원본 데이터가 변경되면 '새로 고침'을 눌러야만 갱신 됨

피벗 차트

피벗 테이블을 만들어야만 피벗 차트를 만들 수 있음
피벗 차트가 만들어 진 후 피벗 테이블을 지우면 피벗 차트는 일반 차트로 변함
분산형, 거품형, 주식형 차트로 만들 수 없음

#14. 차트

삽입 - 차트 ( ALT + F1: 현재시트, F11: 새 시트 )

차트 종류

세로 막대형: 항목들을 비교하여 사용 (세로: 값 축 / 가로: 항목 축 )
가로 막대형: 세로 막대형 차트와 항목 축, 값 축의 방향이 다름
꺽은선형: 일정 기간(시간)의 추세를 나타낼 때 사용
영역형: 꺽은선형과 같은 용도로 사용 (영역이 채워짐)
원형: 비율로 표시, 하나의 계열만 사용 가능
도넛형: 원형을 개선하여 여러개의 계열 표현 가능
분산형: 과학 데이터의 숫자 그룹을 xy 좌표로 표현
거품형: 세 값의 집합을 비교할 때 사용
주식형: 주식의 고가-저가-종가 데이터를 표현
표면형: 두 데이터 집합에서 최적의 조합을 찾을 때 유용 함
방사형: 중간 지점에서 뻗어나가는 축이 있음
추세선
- 계열의 추세를 나타낼 때 사용
- 3차원 차트, 원형, 도넛형, 표면형, 방사형은 표현 안됨

#15. 인쇄 설정

페이지 레이아웃 - 페이지 설정

페이지	용지 방향, 배율(10% ~ 400%), 자동 맞춤, 품질(DPI), 시작 페이지 번호
여백	여백, 가로 세로 가운데 맞춤
머릿글 / 바닥글	짝수와 홀수 페이지를 다르게 지정 가능, 첫 페이지를 다르게 지정 가능
시트	인쇄영역, 반복할 행열, 눈금선, 흑백, 간단하게 인쇄, 행열 머리글, 메모, 셀 오류 표시

페이지 설정 - 머리글 / 바닥글

텍스트 서식 / 페이지 번호 삽입 / 전체 페이지 수 삽입 / 날짜 삽입 / 시간 삽입 / 파일 경로 삽입 / 파일 이름 삽입 /
시트 이름 삽입 / 그림 삽입 / 그림 서식

* &[페이지 번호]
* 앰퍼샌드(&) 문자 한개를 포함시키려면 & 문자를 두 번 입력

인쇄 미리보기 ( Ctrl + F2, Ctrl + P )

여백 표시, 확대 축소 가능 (인쇄 시 영향 없음)
여백 표시 후 열 너비 조절 가능 (원본에 영향을 줌 )
미리보기 -> 페이지 설정 = 인쇄영역, 반복할 행열 설정 안됨

보기 - 통합 문서 보기

기본	일반적인 엑셀 화면
페이지 나누기 미리보기	인쇄 영역이 아닌 부분은 어둡게 표현 됨 점선(자동), 실선(수동)으로 페이지 나누기 기능 점선(자동)을 이동하면 실선(수동)으로 변경 [페이지 나누기 모두 원래대로] 가능
페이지 레이아웃	머리글 바닥글 편집 가능 눈금자 표시

#16. 보기와 검토 리본메뉴

[보기] 리본메뉴

표시	수식 입력줄, 눈금선, 머리글, 눈금자(페이지 레이아웃 보기에서만 가능) 표시 설정
확대/축소	확대(10% ~ 400%, Ctrl + 휠), 100% 선택 영역 확대/축소 가능
창	새 창: 같은 문서를 다른 창에 열기 모두 정렬: 바둑판식/가로/세로/계단식으로 정렬 숨기기: 현재 창(문서)을 숨김 나란히 보기: 2개 창을 위 아래로 나란히 정렬 동시 스크롤: 2개 창을 동시에 스크롤 창 위치 다시 정렬: 창 위치를 재 정렬 창 전환: 열려있는 엑셀 창으로 전환

틀 고정과 창 나누기

틀 고정		나누기
고정하여 보기 위함	역할	창을 나누어 보기 위함
불가능	영역벽 스크롤	가능
변화 없음	경계선 더블클릭	기능 해제
불가능	위치 조정	가능
불가능	페이지 레이아웃	가능
틀 고정, 나누기 동시에 실행 불가능 좌측 상단에 경계선 나타남 인쇄 시 영향 없음

검토 - [변경 내용]

시트 보호
- 데이터, 개체, 시나리오 등을 보호하는 기능
- 셀 서식 - 잠금 속성이 미리 되어 있어야 함

통합 문서 보호
- 구조: 시트 추가, 삭제, 위치 (시트탭) 보호

통합 문서 공유: 여러 사용자가 문서를 동시에 변경할 수 있도록 해주는 기능

#17. 매크로

매크로 기본 개념

반복적인 명령이나 작업을 기록하여 빠르게 수행하는 기능
Visual Basic 언어를 기반으로 함 (ALT + F11)
개발도구 리본메뉴는 엑셀 옵션에서 설정 가능 함
[매크로 보안]은 '모든 매크로 제외(알림 표시)'로 기본 설정 되어 있으며, '콘텐츠 사용' 및 보안 등급을 낮춰야 매크로를 실행할 수 있음
리본 메뉴에서의 탐색은 기록되지 않음
[매크로 대화상자], [도형 및 그래픽 개체], [바로 가기 키], [빠른 실행 도구 모음] 등을 통해 매크로 실행 가능

개발도구 - 매크로 기록

매크로 이름	중복x, 숫자시작x, 공백x, 특수문자x, 밑줄(_)시작 가능 [이름상자]의 특징과 비슷 함
바로가기 키	Ctrl + 영문자 (숫자x) Ctrl + Shift + 영문자 (숫자x)
매크로 저장 위치	현재 통합 문서 새 통합 문서 개인용 통합 문서 - 다른 문서에도 매크로 실행 가능 - XLSTART폴더에 Personal.xlsb파일로 저장
설명	실행 안되는 주석 부분
현재 셀을 기준으로 한 [상대참조], 위치와 관련없이 실행되는 [절대참조]로 기록 가능

#18. 함수의 개요

기본 함수

=함수이름(인수, 인수)	함수의 의미
=SUM(인수)	인수의 합계
=AVERAGE(인수)	인수의 평균
=MAX(인수)	인수의 최대값
=MIN(인수)	인수의 최소값
=STDEV(인수)	인수의 편차
=VAR(인수)	인수의 분산
=PRODUCT(인수)	인수의 곱
=MEDIAN(인수)	인수의 중앙값
=COUNT(인수)	인수의 숫자 칸의 개수
=COUNTA(인수)	인수의 들어있는 칸의 개수
=COUNTBLANK(인수)	인수의 빈칸의 개수
* TRUE ( 참 ) = 1, FALSE (거짓 ) = 0

수식 오류 값

#######	열의 너비보다 값이 길거나 날짜, 시간이 음수로 사용되었을 경우
#NAME?	인식할 수 없는 텍스트를 수식에 사용하였을 경우
#DIV/0!	수식에서 값을 0으로 나누는 경우
#NUM!	수식이나 함수에 잘못된 숫자 값을 사용할 때 발생
#REF!	셀의 참조 가 유효하지 않을 경우
#N/A	함수나 수식에 사용할 수 없는 값을 지정했을 때 (결과를 찾을 수 없을 때)
#NULL!	교차하지 않은 두 영역의 교점을 지정하였을 때 (비어 있다는 뜻)
#VALUE!	잘못된 인수 나 피 연산자를 사용
순환 참조	스스로를 참조 하려고 하는 경우

#19. 데이터베이스 함수

= DSUM ( 전체범위, 열 번호 필드, 조건범위 )	조건에 맞는 합
= DAVERAGE ( 전체범위, 열 번호 필드, 조건범위 )	조건에 맞는 평균
= DMAX ( 전체범위, 열 번호 필드(계산 할), 조건범위 )	조건에 맞는 최대값
= DMIN ( 전체범위, 열 번호 필드(계산 할), 조건범위 )	조건에 맞는 최소값
= DSTDEV( 전체범위, 열 번호 필드(계산 할), 조건범위 )	조건에 맞는 편차
= DVAR (전체범위, 열 번호 필드(계산 할), 조건범위 )	조건에 맞는 분산
= DPRODUCT ( 전체범위, 열 번호 필드(계산 할), 조건범위 )	조건에 맞는 곱
= DCOUNT ( 전체범위, 열 번호 필드(계산 할), 조건범위 )	조건에 맞는 숫자개수
= DCOUNTA ( 전체범위, 열 번호 필드(계산 할), 조건범위 )	조건에 맞는 들어있는 개수
= DGET ( 전체범위, 열 번호 필드(계산 할), 조건범위 )	조건에 맞는 값 추출

#20. 날짜와 시간 함수

날짜와 시간 함수

= TODAY ()	현재 날짜를 구함
= NOW ()	현재 날짜와 시간을 구함
= DATE ( 년, 월, 일 )	입력한 수를 날짜형식으로 변환
= TIME ( 시, 분, 초 )	입력한 수를 시간형식으로 변환
= YEAR (날짜)	날짜에서 연도만 구함
= MONTH (날짜)	날짜에서 월만 구함
= DAY (날짜)	날짜에서 일만 구함
= HOUR (시간)	시간에서 시만 구함
= MINUTE (시간)	시간에서 분만 구함
= SECOND (시간)	시간에서 초만 구함
= DAYS ( 끝날짜, 시작날짜 )	시작날짜와 끝날짜의 차이를 구함
= EDATE ( 날짜, 개월수 )	날짜에 개월을 더한 날짜
= EOMONTH ( 날짜, 개월수 )	날짜에 개월을 더한 월말 날짜
= WEEKDAY ( 날짜, [옵션] )	입력받은 날짜의 요일 번호를 구함 옵션: 생략 1 = 일요일(1), 2 = 월요일(1), 3 = 월요일(0)
= WORKDAY (시작날짜, 일수, [휴일] )	시작날짜에서 일수를 더함 (주말과 휴일 제외, 평일 계산)
= NETWORKDAYS ( 시작날짜, 끝날짜, [휴일] )	순 작업 일수 (주말과 휴일 제외, 평일 계산)

#21. 통계 함수

통계 함수

= LARGE ( 범위, K )	범위에서 K번째 큰값
= SMALL ( 범위, K )	범위에서 K번째 작은값
= MODE (인수)	인수 중 가장 많이 발생한 값
= RANK ( 자신, 절대범위, [옵션] )	범위 안에서 자신의 순위를 구함 옵션: 내림차순(DESC) = 0, 생략 오름차순(ASC) = 1
* RANK.AVG = 순위가 같으면 평균 순위 반환 * RANK.EQ = 순위가 같으면 높은 순위 반환

#22. 수학, 삼각함수

수학과 삼각 함수

= RAND()	난수( 0 ~ 1 )를 구함 (랜덤)
= RANDBETWEEN ( 최소, 최대 )	최소부터 최대 사이의 난수
= PI ()	원주율(3.141582)를 구함
= POWER( 숫자, 제곱 )	숫자의 제곱을 구함
= MOD ( 피제수, 제수 )	나머지를 구함
= SQRT (숫자)	제곱근(루트)을 구함
= INT (숫자)	크지 않은 정수를 구함
= ABS (숫자)	절대값을 구함
= ROUND ( 숫자, 자릿수)	자릿수에서 반올림함
= ROUNDUP ( 숫자, 자릿수 )	자릿수에서 올림함
= ROUNDDOWN ( 숫자, 자릿수 )	자릿수에서 내림함
= TRUNC ( 숫자, 자릿수 )	자릿수에서 버림함 (자릿수 생략하면 정수만)
= ROUNDDOWN ( 123.456, 0 ) -> 소수 0개 -> 123 = ROUNDDOWN ( 123.456, 2 ) -> 소수 2개 -> 123.45 = ROUNDDOWN ( 123.456, -2 ) -> 소수 -2개 -> 100

#23. COUNIF와 SUMIF 함수

COUNTIF와 SUMIF 함수

= COUNTIF ( 비교범위, "조건" )	조건을 만족하는 개수
= COUNTIFS ( 비교범위, "조건", 비교범위, "조건", ... )	여러 조건을 만족하는 개수
= SUMIF ( 비교범위, "조건", [계산범위] )	조건을 만족하는 합계
= AVERAGEIF( 비교범위, "조건", [계산범위] )	조건을 만족하는 평균
= SUMIFS ( 계산범위 , 비교범위, "조건", 비교범위, "조건" ... )	여러 조건을 만족하는 합계
= AVERAGEIFS ( 게산범위 , 비교범위, "조건", 비교범위, "조건" ... )	여러 조건을 만족하는 평균
* "조건" 규칙: 참조, 함수를 사용하면 큰따움표 생략 / 그 외의 경우는 모두 큰따움표

#24. 문자열 함수

문자열 함수

= LEFT ( 문자, [글자수] )	문자의 왼쪽에서 글자수 추출 - (*)
= RIGHT ( 문자, [글자수] )	문자의 오른쪽에서 글자수 추출 - (*)
= MID ( 문자, 시작번호, 글자수 )	문자의 시작번호에서 글자수 추출 - (*)
= LOWER (문자)	문자를 소문자로 바꿈 - (*)
= UPPER (문자)	문자를 대문자로 바꿈 - (*)
= PROPER (문자)	문자를 첫글자만 대문자로 바꿈 - (*)
= TRIM (문자)	문자의 공백을 1칸으로 제거함 - (*)
= LEN(문자)	문자의 길이를 구함
= REPT ( 문자, 반복수 )	문자를 반복수 만큼 반복 - (*)
"&"(앤드, 앰퍼샌드) 기호 = 앞 뒤를 연결함 - (*)
(*)- 문자 형식의 결과: LEFT, RIGHT, MID, LOWER, UPPER, PROPER, TRIM, REPT 등등
= SEARCH ( 찾을문자, 찾을대상, [시작번호] )	문자를 대상에서 찾아 위치를 나타냄 (대소문자 구별 안됨)
= FIND ( 찾을문자, 찾을대상, [시작번호] )	문자를 대상에서 찾아 위치를 나타냄 (대소문자 구별 함)
= SEARCHB ( 찾을문자, 찾을대상, [시작번호] )	문자를 대상에서 찾아 Byte의 위치를 나타냄 (대소문자 구별 안함)
= FINDB ( 찾을문자, 찾을대상, [시작번호] )	문자를 대상에서 찾아 Byte의 위치를 나타냄 (대소문자 구별 함)
1Byte = 숫자, 영어, 공백, 특수문자 (반각문자) 2Byte = 한글, 한자 (전각문자)

#25. 찾기와 참조 함수

찾기와 참조 함수

= ROW ( [주소] )	인수의 행번호를 구함, 생략시 현재 행번호를 구함
= COLUMN ( [주소] )	인수의 열번호를 구함, 생략시 현재 열번호를 구함
= ROWS (범위)	범위의 행 개수를 구함
= COLUMNS (범위)	범위에 열 개수를 구함
= CHOOSE ( 번호, 1번, 2번, 3번, ...)	번호의 숫자를 선택하여 표시 ex) = CHOOSE (2, "A", "B", "C") -> B
= INDEX ( 범위, 행, [열], [범위번호] )	범위 중 행 번호와 열 번호에 해당하는 데이터를 가져옴
= OFFSET ( 셀, 행, 열, [높이], [너비] )	셀에서 행, 열 만큼 떨어진 자료를 가져옴
= MATCH ( 찾을값, 범위, [옵션] )	찾을값이 범위에 일치한 순서 옵션 1, 생략 = 작은값 (오름), -1 = 큰값(내림), 0 = 정확한 값
= H-LOOKUP / V-LOOKUP ( 찾을값, 참조범위, 행-열번호, [옵션] )	찾을값을 참조범위에서 찾아 행, 열 번호에 있는 값을 찾음 옵션(찾는방법): 1, 생략, TRUE = 작은 값, 0, FALSE = 정확한 값

#26. 논리 함수

논리 함수

= IFFERROR ( 수식, 에러값 )	수식이 에러라면 에러값을 보여줌
= IF ( 조건, 참, 거짓 )	조건 참(TRUE)이면 참의 값을 표시함
= AND (조건, 조건, ... )	조건 중 하나라도 거짓이 잇으면 거짓
= OR (조건, 조건, ... )	조건 중 하나라도 참이 있으면 참
= NOT (조건)	조건의 반대 값을 표시함

#27. 1급 추가 함수

정보 함수

= ISBLANK (인수)	인수가 빈칸이면 TRUE
= ISERR (인수)	인수가 에러이면 TRUE (#N/A제외)
= ISERROR (인수)	인수가 에러이면 TRUE
= ISEVEN (인수)	인수가 짝수이면 TRUE
= ISODD(인수)	인수가 홀수이면 TRUE
= ISLOGICAL (인수)	인수가 논리식이면 TRUE
= ISNONTEXT (인수)	인수가 문자가 아니면 TRUE
= ISTEXT (인수)	인수가 문자이면 TRUE
= ISNUMBER (인수)	인수가 숫자이면 TRUE
= TYPE (인수)	인수 데이터 타입을 판단하여 숫자를 반환 숫자 = 1, 텍스트 = 2, 논리 = 4, 오류 = 16, 배열 = 64
= CELL ( 정보, [셀] )	셀의 정보를 반환하는 함수 [정보]: address(주소), row(행), col(열) ex) = CELL ( "row", B3 ) = 3

기타 함수

= PERCENTILE ( 범위, k )	범위에서 K번째 백분위 값
= QUOTIENT (피제수, 제수)	몫을 구함
= CONCATENATE (인수, 인수, ... )	인수를 연결시켜 줌 ("&" 역할)
= LOOKUP ( 찾을값, 찾을범위, [결과범위] )	찾을값을 찾을범위에서 찾아 결과값을 보여줌
= TEXT ( 인수, 표시형식 )	인수를 지정된 표시형식으로 표현
= VALUE (문자)	문자인 숫자를 숫자로 변환
= REPLACE ( 문자, 시작번호, 글자수, 새글자 )	문자를 다른 문자로 변경
= SUBSTITUTE ( 문자, 옛글자, 새글자, [시작번호] )	문자의 옛글자를 찾아 새글자로 변경
= FIXED ( 숫자, [자릿수], [쉼표] )	[자릿수]생략 = 소수2자리 반올림 표현, [쉼표] = FALSE, 생략(쉼표표현) / TRUE(쉼표 생략)

#28. 배열

배열 상수

배열 상수를 입력할 때는 {중괄호}를 직접 입력 함
열은 쉼표(,)로 행은 세미콜론(;)으로 구분
ex) {={1,2,3;4,5,6}}

1 2 3

4 5 6
배열 상수에는 숫자나 텍스트 외에 'TRUE', 'FALSE'등의 논리값 또는 '#N/A'와 같은 오류 값도 포함될 수 있음
사용 불가 = %, $, 수식, 괄호, 참조, 길이가 다른 행, 열

배열 수식 ( Ctrl + Shift + Enter )

입력 후 Ctrl + Shift + Enter 눌러 중괄호 ({}) 표현
배열 수식으로 입력하면 수식 앞 뒤에 {중괄호} 자동 입력됨
범위를 지정하고 배열을 입력하면 같은 수식이 입력됨
범위로 지정하고 입력된 배열은 일부 셀만 수정할 수 없음

배열 함수

= SUMPRODUCT (범위, 범위, ...)	범위에 대응되는 값끼리 곱한 뒤 더함
= FREQUENCY ( 원본범위, 구간 )	원본범위 중 구간 값 보다 작은 빈도수
= TRANSPOSE (범위)	범위의 값의 방향을 변경하여 표시

#29. 프로그래밍 기초

VBA (Visual Basic for Application), [ALT] + [F11]

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