ChatGPT Tasks: 혁신적인 작업 관리 도구

서쿠·4일 전

OpenAI chatGPT

ChatGPT(https://chatgpt.com/)는 단순한 대화형 AI를 넘어 이제는 작업 관리와 자동화 기능을 통해 우리의 일상과 업무를 혁신적으로 변화시키고 있습니다.

특히, ChatGPT Tasks 기능은 일정 관리, 리마인더 설정, 반복 작업 자동화 등 다양한 작업을 손쉽게 처리할 수 있도록 도와줍니다.

이 글에서는 이번에 새롭게 출시한 ChatGPT Tasks의 개념부터 활용 방법, 그리고 생산성을 극대화하는 팁까지 자세히 알아보겠습니다.

💌 공식 설명 : https://help.openai.com/en/articles/10291617-scheduled-tasks-in-chatgpt

ChatGPT Tasks란 무엇인가요?

ChatGPT Tasks(Scheduled Tasks)는 OpenAI가 제공하는 기능으로, 사용자가 특정 작업을 예약하고 자동으로 실행할 수 있도록 설계된 생산성 도구입니다.

현재 ChatGPT Web, iOS, Android, MacOS에서 지원되며, Windows 앱은 Q1(1분기)까지 지원될 예정입니다.

이 기능은 ChatGPT의 고급 언어 처리 능력을 활용하여 간단한 알림 설정부터 일정 관리, 반복 작업 자동화, 데이터 분석 요청 등 다양한 작업을 처리할 수 있습니다.

예를 들어, 매일 아침 7시에 날씨 정보를 제공받거나 중요한 회의 전에 리마인더를 설정하는 등 사용자 온라인 여부와 관계없이 예약된 작업이 자동으로 실행됩니다.
- 작업 완료 시 푸시 알림 또는 이메일로 결과를 받을 수 있어 효율적인 워크플로를 지원합니다.

🚩 Scheduled Tasks 설정 방법

사용 방법은 간단합니다:

Tasks 메뉴에서 작업 설정하기
1. 프로필 아이콘을 클릭한 후, 팝업 메뉴에서 Tasks를 선택합니다.
2. 처음 설정하는 경우, 아래 옵션 중 선택할 수 있습니다.
  - 추천 작업: 미리 제공된 작업 예시 선택
  - 직접 설정: "나만의 작업을 해보세요(Try your own)"을 선택해 원하는 작업 직접 생성

위와 같은 작업은 처음 설정할때 뜨는 화면이고, 이를 선택하면 ChatGPT 대화창으로 넘어가서 작업을 요청할 수 있게 됩니다.

Ex. "매일 6시 정각에 퇴근하라고 알림해줘."와 같이 작업을 채팅으로 요청합니다.
짜잔! 쉽게 일정이 Setting되는 것을 확인할 수 있습니다. 이러한 일정은 ⠇ 버튼을 통해 편집 또는 추가 설정을 해줄 수 있습니다.

💌 (참고) 알림 설정 Settting하기

ChatGPT Web의 알림 설정에서 푸시 알림(Push Notifications)과 이메일 알림 설정 가능

브라우저 알림 권한이 필요할 경우, 해당 브라우저에서 권한을 허용해야 합니다.

📋 Scheduled Tasks 상세 설정 및 관리하기

모든 작업 보기:
- 현재 생성된 모든 작업들을 살펴볼 수 있습니다.
- 해당 페이지에서는 현재 활성된 Task 및 일시정지된 Task, 그리고 완료된 Task 리스트를 살펴볼 수 있습니다.
- 또다른 접근 방법으로는 아래 그림처럼 Profile > 작업(Task)를 통해서 접근이 가능합니다.
편집 모드:
- 수정하려는 작업 위로 마우스를 올린 후 연필 아이콘✎﹏ 클릭
- 작업 이름, 설명, 일정 업데이트 가능
- 일정 예약에도 매일/매주/매월/매년 또는 맞춤형으로 고도화된 일정 스케쥴링도 가능해집니다.

작업 일시 중지:
- 활성화된 작업을 임시로 중단하여 실행되지 않도록 설정합니다.
작업 다시 시작:
- 중단된 작업을 재활성화하여 다시 실행되도록 설정합니다.
작업 삭제:
- 설정된 작업을 영구적으로 제거하여 더 이상 실행되지 않도록 합니다.

🤔 (참고) Conference 같은 것을 해야할 때 미리 예약해둘 수도 있겠군요.

그래서 가볍게 구글 Meet로 테스트를 수행해보았습니다. 🤗

해당 시간이 되면 메일로 알림이 오는군요!

메일을 열어보면 다음과 같이 해당 미팅에 접속하라고 알림이 옵니다. (~~개인 비서가 있다는게 이런 느낌인가?~~)

ChatGPT Tasks의 주요 이점

시간 절약:
- 반복적인 작업을 자동화하여 사용자가 더 중요한 업무에 집중할 수 있도록 돕습니다.
- 예를 들어, 매일 이메일 확인이나 보고서 작성을 자동화하여 생산성을 높일 수 있습니다.
효율적 일정 관리:
- AI 스케줄링 기능을 통해 일정 충돌을 방지하고 최적의 일정 계획을 제안받을 수 있습니다.
- 이는 복잡한 일정 조율에도 매우 유용합니다.
개인 및 팀 생산성 향상:
- 개인뿐만 아니라 팀 단위의 협업에서도 큰 효과를 발휘합니다.
- 팀 전체의 프로젝트 진행 상황을 추적하거나, 팀원 간의 일정 조율을 자동화할 수 있습니다.

ChatGPT Tasks로 자동화 가능한 작업들

ChatGPT Tasks는 다양한 작업을 자동화할 수 있습니다. 이 기능은 단순한 일정 관리에서부터 전문적인 작업 지원까지 폭넓게 활용될 수 있습니다.

일정 관리와 AI 스케줄링

ChatGPT Tasks를 활용하면 복잡한 일정 관리도 손쉽게 처리할 수 있습니다. 회의 일정을 자동으로 조율하거나, 중요한 기한을 놓치지 않도록 리마인더를 설정할 수 있습니다.

예를 들어, 매주 금요일 오후 3시에 "다음 주 업무 계획 작성" 작업을 설정하면, ChatGPT는 주간 업무 계획을 효율적으로 작성하도록 도움을 줄 수 있습니다.

반복 작업 자동화

매일 반복적으로 수행해야 하는 작업은 ChatGPT Tasks를 통해 자동화할 수 있습니다.

예를 들어, 매일 아침 이메일 확인, 주간 보고서 작성, 또는 특정 시간에 알림을 보내는 작업 등을 자동화하여 시간을 절약할 수 있습니다.

리마인더 설정

중요한 일을 잊지 않도록 리마인더를 설정하는 것은 생산성을 높이는 데 필수적입니다. 리마인더 설정은 단순한 알림뿐만 아니라 사용자의 개인 목표 달성에도 도움을 줄 수 있습니다.

예를 들어, "매일 저녁 7시에 30분 동안 운동하기"와 같은 리마인더를 설정하면 건강한 생활 습관을 유지하는 데 큰 도움이 됩니다.

고급 사례 및 응용

ChatGPT Tasks는 기본적인 작업뿐만 아니라 복잡한 요구사항을 처리할 수 있는 강력한 도구입니다. 이 기능을 활용하여 더욱 창의적이고 실질적인 작업을 자동화할 수 있습니다. 아래는 제가 만들어보고 실제로 적용한 몇 가지 고급 사례입니다:

AI 학습 지원: 매일 아침 최신 AI 관련 뉴스와 연구 정보 요약본을 제공받도록 설정하였습니다. 이를 통해 시간을 절약하며 트렌드를 빠르게 파악할 수 있습니다.
- 작업 예시: 아침 6시에 최신 AI 연구 및 기술 뉴스를 이메일로 요약하여 받기.

주식 정보 업데이트: S&P 500 주식 정보를 매일 업데이트하여 이메일로 전달받습니다. 이를 통해 경제 흐름을 실시간으로 확인하며 투자 의사 결정을 돕습니다.
- 작업 예시: 매일 아침 6시에 주요 주식 시장 정보 요약 및 메일 발송.

단편 소설 만들기: 매일 밤 11시 30분, 그날의 분위기에 어울리는 짧은 단편 소설과 이미지를 생성하여 잠들기 전 읽는 즐거움을 선사받습니다. 이 작업은 일상에 창의적인 활력을 더해줍니다.
- 작업 예시: “오늘 하루를 마무리하며 읽을 이미지 삽화가 들어간 짧은 소설을 만들어주세요.” 요청과 함께 소설을 대표하는 삽화 생성.

ChatGPT Tasks의 미래와 발전 가능성

AI 기반 작업 관리 트렌드

AI 기술의 발전은 작업 관리와 자동화의 패러다임을 변화시키고 있습니다. ChatGPT Tasks는 이러한 트렌드의 선두주자로서, 사용자의 일상과 업무를 혁신적으로 변화시키고 있습니다. 특히 다음과 같은 트렌드가 주목받고 있습니다:

멀티플랫폼 통합: 다양한 플랫폼과의 통합을 통해 모든 작업을 한곳에서 관리할 수 있습니다. 예를 들어, 캘린더 애플리케이션, 이메일 서비스, 프로젝트 관리 툴과의 연계를 통해 더욱 강력한 생산성 도구로 자리잡을 것입니다.

이미지 출처 : https://www.sisajournal-e.com/news/articleView.html?idxno=234636

개인화된 작업 추천: 사용자의 패턴과 선호도를 학습하여 개인화된 작업 추천을 제공하는 기능이 추가될 것으로 기대됩니다. 예를 들어, 주중과 주말의 작업 유형을 자동으로 구분하여 제안할 수 있습니다.

이미지 출처 : https://blog.daehong.com/237

실시간 협업 기능 강화: 팀 내 협업을 지원하는 기능이 추가될 가능성이 높습니다. 이를 통해 팀 전체의 작업 효율성을 높이고, 프로젝트 진행 상황을 실시간으로 추적할 수 있습니다.

이미지 출처 : https://m.knnews.co.kr/mView.php?idxno=1401976&gubun=living

결론

ChatGPT Tasks는 단순한 일정 관리 도구를 넘어, 우리의 일상과 업무를 혁신적으로 변화시킬 수 있는 강력한 도구입니다. 이 기능은 단순히 시간을 절약하는 것에 그치지 않고, 사용자에게 개인화된 작업 경험을 제공하며, 더욱 복잡한 프로젝트를 효율적으로 관리할 수 있도록 도와줍니다. 특히, 일상에서 반복적으로 수행해야 하는 귀찮은 작업들을 자동화함으로써 사용자는 더 창의적이고 중요한 업무에 시간을 투자할 수 있습니다.

예를 들어, 매일 아침 이메일 확인, 회의 준비, 또는 보고서 작성을 자동화하는 것은 물론, 사용자의 업무 스타일과 선호도를 학습하여 개인 맞춤형 솔루션을 제공할 수도 있습니다. 이렇게 확보된 시간은 전문적인 성과를 높이는 데 활용되거나, 개인의 여유와 성장에 기여할 수 있습니다.

이제 ChatGPT Tasks와 함께 반복 작업에서 벗어나, 더 중요한 업무와 창의적인 활동에 집중해보세요. 업무의 효율성을 높이고 삶의 질을 향상시키는 새로운 도구를 지금 바로 활용해보세요! 🦾