[PMBOK] 일정 관리

일정 계획 및 관리

개요

프로젝트 일정 관리 계획 수립 단계에서는
프로젝트 전반에 걸쳐 일정을 어떻게 관리할 것인가에 대한 지침과 방향을 제시한다.
프로젝트 일정을 계획, 개발, 관리, 실행 및 통제하기 위한 정책, 절차, 문서화 기준을 수립하는 프로세스다.

일정 계획 작성 단계

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1. 프로젝트 목표 정의 : 주요 마일스톤이나 결과물
2. 프로젝트 이해관계자 파악 : 프로젝트에 참여해야 하는 모든 사람의 목록
3. 최종 마감일 결정 : 최종 기한(프로젝트의 완전한 종료)은 예기치 못한 문제 발생에 대비하여 충분히 잡아야 한다.
4. 작업 나열 : 1단계에서 정의한 마일스톤과 결과물을 더 작은 작업과 하위 작업으로 세분화하여 모든 기본 사항을 다룰 수 있도록 한다.
   5 각 작업을 담당할 팀원 배정 : 각 작업과 하위 작업의 담당자를 정하고 마감일을 명확하게 설정. 팀원들의 업무량을 고려하여 업무가 과하게 몰리지 않도록 해야 한다.
5. 각 작업의 마감일을 역산하여 설정 : 각 작업의 시작일과 종료일을 파악.
6. 하나의 툴에서 일정을 관리하고, 팀과 공유 : 관련된 모든 사람이 확인하고 실행할 수 있어야 한다.
   
   
   
   

일정 관리 기법

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프로젝트나 과제를 진행할 때 마감일에 목표를 완수하려면 중간 단계에서 진도율을 잘 점검해야 한다. 프로젝트를 관리하는 툴(Tool)은 많이 있고 원하는 대로 골라서 사용하면 되지만, 가장 중요한 것은 잘 사용하는 것이다.

1. 마일스톤 차트
   프로젝트 전체 기간 중에 경영진 또는 의사 결정자에게 중요한 의미가 있는 사건들. 즉, 마일스톤들이 표시된다.

2. 간트 차트
   활동 목록과 각 활동의 착수/종료 시기 및 소요 기간을 표시하지만, 활동들 사이에 의존 관계는 표현하지 않는다.

3. 일정 네트워크 다이어그램
   사각형(활동), 화살표(활동 간 의존 관계)로 묘사하고, 각 활동의 소요 기간을 활동 위에 표시하는 형태