2024 Summer Silicon Valley Software & AI Program
[ 3주간 팀장으로서 매니징한 방법에 대하여 ]
1. 효율적인 소통을 위한 툴 : 카카오톡 그룹채팅 & 팀 노션
효율적인 소통과, 필요한 자료를 한 눈에 확인할 수 있도록 하였습니다. 특히 노션은 캘린더나 데이터베이스 등을 이용해 자료 아카이빙, 일정 관리, 역할 분담 시각화, 투두리스트 등을 관리했습니다.
툴을 쓰는 것도 중요하지만, 어떻게 쓰느냐가 더 중요한거 같아요. 그러기 위해서는 팀 규칙을 공유하고, 툴 사용법에 대한 약속을 함께 지켜야 하는거 같아요. 저는 이를 위해서 용도 별로 툴을 나누어 팀을 관리하였는데, 효율적으로 운영이 된거 같아서 정말 뿌듯합니다.
2. 각자의 역량을 파악한, 팀 역할 분담
간단한 프로젝트라고 하지만, 그 속에서 각자의 성장이 있으면 정말 좋겠다고 생각을 했어요. 저는 일을 하면서 얻는 성취감과 만족도가 정말 높아요. 저는 특히 제가 자신있는 역량을 통해 팀에 기여를 할 때 정말 좋더라구요.
그래서 본격적으로 업무 분담을 하기 전에, 각 팀원 분들의 역량과 비전에 대해서 이야기 하는 시간을 가졌어요. 이를 바탕으로 팀원 각자의 강점을 최대한 활용하고, 역할 분담을 통해 효율적인 작업 분배를 진행했답니다.
가장 놀라웠던 발견은 자신의 전문 분야에 대해서 비즈니스 적인 부분도 파악하고 있는 팀원이 있다는 거였어요. 서로의 역량과 생각을 공유하서 더욱 시너지가 나는 프로젝트를 진행했답니다.
3. 유연한 분위기 조성
실력이 뛰어난 사람들로 이루어진 엄청난 팀이라고 해도, 팀워크가 없으면 효율적이고 성공적인 프로젝트 진행으로 이어질 수 없는 거 같아요. 이 팀워크에 가장 영향을 미치는 것은 ‘분위기’라고 생각해요. 그래서 저는 먼저 활기찬 인사를 건내고, 스몰톡을 하며 유연한 분위기를 만드려고 했어요.
편안하고 부드러운 분위기가 조성되면 더욱 창의적인 아이디어가 나오기 쉬워요. 주저하지 않고 자신의 의견을 전달하면서 서로 소통을 하면 더욱 통통 튀는 프로덕트가 나오는 거 같아요.
감사하게도 팀원 분들 모두가 항상 웃는 얼굴로 서로의 의견을 경청하고, 적극적인 피드백과 긍정적인 에너지를 전달해주셨어요. 덕분에 너무나도 뛰어난 팀워크를 3주간 느낄 수 있었답니다.
4. 이슈 공유 및 정기 피드백
태스크 진행 중 어려운 점이 있으면 즉시 공유하고, 팀원들의 진행 상황을 지속적으로 확인하며 서로 피드백을 제공했습니다.
예전에, 어려운 태스크를 맡아도 반드시 해내야 한다라는 사명감으로 내 능력 밖의 일을 하느라 정말 힘들었던 경험이 있어요. 이런 일이 발생하지 않도록 팀원들이 겪고 있는 문제에 대해 누구보다 빨리 발견하고 함께 해결할 수 있도록 했어요.
또한 팀원간의 적극적인 피드백을 통해 프로젝트의 품질을 높일 수도 있을 뿐더러, 원활한 팀 운영을 할 수 있었습니다.
5. 회의록 작성 및 사전 준비
회의를 하기 전에 의논 거리를 작성하여 효율적인 회의를 진행했어요. 또한 매번 회의록을 작성하며 회의 흐름을 놓치지 않도록 했어요.
이렇게 하니 체계적이면서도 효과적인 회의를 할 수 있더라구요.
그리고 매번 느끼는 문서화의 중요성을 한 번 더 느꼈습니다.
3주간의 프로젝트는 비교적 짧았지만, 이 경험을 통해 팀 관리의 여러 측면에서 성장을 이룰 수 있었습니다. 특히, 효율적인 소통과 역할 분담, 긍정적인 분위기 조성, 문제 해결 및 피드백 제공 등 다양한 측면에서 실력을 키울 수 있었고, 팀원들과의 협업을 통해 리더십과 팔로워십의 조화를 이루는 법을 배웠습니다.
